Dynamisez vos services de santé
Découvrez comment Jotform Entreprise peut être profitable à votre organisation. Automatisez, travaillez en équipe et évoluez facilement.
Un moyen simple et sécurisé de recueillir des informations sensibles sur les patients. Jotform fournit des formulaires conformes à la loi HIPAA et la signature d'un accord d'association commerciale (BAA) afin que votre organisation puisse recueillir des informations sur la santé en toute sécurité.
Jotform est doté de fonctionnalités puissantes pour vous aider à collecter et à gérer les informations sensibles des patients. Découvrez ce qui fait de Jotform un des leaders des formulaires conformes à la loi HIPAA.
Créer un formulaire conforme à la loi HIPAA avec Jotform ne prend que quelques minutes et ne requiert aucune compétence technique. Chaque champ de question peut être ajouté en un seul clic.
Les patients peuvent facilement prendre rendez-vous en sélectionnant une date et/ou une heure sur votre formulaire. Grâce à notre intégration Google Agenda. Les rendez-vous réservés via votre formulaire seront automatiquement créés en tant qu'événements dans votre calendrier.
Obtenez un consentement éclairé en ligne. Personnalisez vos formulaires médicaux pour décrire les traitements de vos patients, les risques éventuels et leur droit de refuser un traitement. Les patients peuvent soumettre leurs formulaires de consentement par signature électronique.
Les patients peuvent payer leurs factures en ligne. Avec Jotform, vous pouvez intégrer un formulaire de paiement directement sur votre site qui s'intègre à des dizaines de passerelles de paiement, comme Square, Stripe et Authorize.Net
Jotform s'intègre de manière transparente avec d'autres logiciels conformes à la HIPAA, comme Google Sheets, pour organiser et rassembler facilement les données de vos patients et les rendre disponibles pour votre équipe.
Les formulaires que vous créez avec Jotform sont conçus pour être remplis sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Cela signifie que vos patients peuvent planifier des rendez-vous, mettre à jour leurs antécédents médicaux ou s'inscrire comme nouveau patient n'importe où.
Demandez à vos patients de signer vos formulaires en ligne et de vous faire parvenir documents et images importantes directement via vos formulaires.
Nos formulaires vous aident à respecter les réglementations de conformité HIPAA en cryptant automatiquement les données des formulaires afin de garantir la confidentialité des informations de santé de vos patients. Pour garantir la sécurité des données sensibles, vous recevrez également un accord d'association commerciale signé (BAA ), lequel crée une responsabilité contraignante et protège votre entreprise.
La collecte d'informations sur les patients a toujours été un casse-tête. Jotform permet à tout membre de votre organisation de créer facilement un formulaire conforme à la loi HIPAA, et les formulaires facilitent la vie du patient. Dites adieu aux formulaires imprimés, aux planchettes à pince et aux stylos.
Avec Jotform, vous pouvez collecter et centraliser toutes les informations médicales, les commentaires des patients, les demandes des employés et même les paiements en un seul endroit. De plus, les données sensibles des patients restent privées et sécurisées.
Gagnez du temps en débutant avec un modèle de formulaire santé professionnel de Jotform. Les modèles sont entièrement personnalisables et faciles à modifier !
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HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.
En vertu de la loi HIPAA, les entités couvertes peuvent utiliser ou divulguer les informations de santé protégées d'un patient sans l'autorisation du patient uniquement dans les cas suivants :
Divulguer des informations médicales relatives aux patients peut ne pas nécessiter d'approbation si la raison pour laquelle les données sont partagées correspond à l'un des 12 objectifs prioritaires nationaux. Il s'agit d'exceptions rares et uniques à une règle qui est par ailleurs stricte dans ses exigences en matière de protection des informations médicales personnelles et privées d'un patient.
The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.
Les formulaires HIPAA incluent des fonctionnalités qui leur permettent de faire un suivi et d'adhérer à la règle de confidentialité HIPAA. Cela inclut notamment des formulaires pour les antécédents médicaux, la prise de rendez-vous en ligne, l'enregistrement de nouveaux patients, etc. Cependant, il existe deux formulaires compatibles HIPAA que les professionnels de santé utilisent particulièrement souvent :
Utiliser des formulaires HIPAA permettra à votre cabinet de protéger toutes les informations fournies par un patient. Ces formulaires sont essentiels pour les opérations quotidiennes de soins de santé.
La loi HIPAA a été pensée pour protéger les informations personnelles sur la santé, ce qui signifie que certaines personnes et organisations spécifiques doivent respecter la règle de confidentialité. Ces sujets, également connus sous le nom d'entités couvertes, comprennent les éléments suivants :
Ces entités couvertes sont tenues de se conformer à la loi HIPAA et peuvent faire face à des conséquences juridiques si elles ne le font pas. Leur utilisation et leur distribution de données protégées sont strictement contrôlées et ils ne doivent les utiliser qu'aux fins prévues, comme prévu par la loi HIPAA.
The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.
Le principal avantage de la loi HIPAA est qu'elle protège les individu et évite que ses informations médicales privées ne puisse être divulguées ou utilisées de manière inappropriée. Elle permet de conserver le des informations privées et potentiellement sensibles des personnes concernant leur bien-être en toute sécurité et confidentialité, et permet aux personnes concernées de ne partager ces informations qu'avec leurs médecins sans avoir à s'inquiéter d'une divulgation non autorisée.
La loi HIPAA tient également les entités médicales responsables de toute violation potentielle et permet aux patients de faire valoir leur droit au respect de leur vie privée. Tout défaut peut avoir des répercussions importantes. La plupart des professionnels de santé ne partageraient pas ces informations privées de leur plein gré, mais il peut arriver que des données fuitent. Or, savoir qu'il peut y avoir d'importantes répercussions si la loi n'était pas respectée, notamment en cas de divulgation involontaires, rassure les patients et permet aux professionnels de santé d'obtenir les informations les plus précises possibles.
Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.
Jotform’s WordPress plug-in helps enable HIPAA compliance, along with a Jotform plan that includes HIPAA features. By signing up for either the Gold or Enterprise plan, Jotform offers you access to HIPAA-friendly templates, integrations, and plug-ins that help ensure your business complies with HIPAA across every medium. We provide rigorous security measures to enable HIPAA compliance so your patients’ data stays protected.