Formulaires assignés

Laissez vos employés collecter les données du formulaire dont vous avez besoin. Plus besoin de perdre votre temps en long échanges fastidieux d'emails, il suffit d'assigner les formulaires aux membres de votre équipe, lesquels peuvent ensuite rassembler et gérer les soumissions de formulaires sur n'importe quel appareil - même hors ligne avec JotForm Mobile Forms !

Assignez des formulaires au personnel de votre société via un email d'invitation ou via un lien de partage lequel est soumis à une date d'expiration. Vous pouvez exiger une identification de façon à ce que seul le personnel de l'entreprise puisse voir, modifier, envoyer et enregistrer les soumissions depuis n'importe quel appareil. Vous pourrez même surveiller l'activité de l'assigné grâce à des cases à cocher "envoyé" individuelles et à des rappels, ce qui va vous permettre de garder le contrôle de vos données.

Invitez des gens à remplir votre formulaire

Assignez votre formulaire à des tiers en utilisant des adresses e-mail individuelles, un téléchargement un fichier CSV ou en partageant un lien avec une date d'expiration.

Assignez votre formulaire par email

Assignez vos formulaires en saisissant l'adresse email de la personne. Si vous avez une longue liste d'assignés, importer toutes les adresse en une seule fois grâce à l'option de mise en ligne de fichier CSV.

Partagez votre formulaire via un lien

Vous pouvez aussi assigner votre formulaire en envoyant le lien aux utilisateurs.

Paramétrez une date d'expiration

Pour être sûr que votre formulaire sera rempli au bon moment, ajoutez une date et une heure d'expiration.

Interface professionnelle pour vos employés

Lorsque vous attribuez un formulaire, vos coéquipiers s'inscriront sur JotForm avec leurs propres informations d'identification. Ils auront alors une interface où ils pourront gérer tous les formulaires qui leur ont été attribués sans avoir à chercher.

Exigez que vos assignés s'enregistrent

Lorsque vous assignez, la personne assignée devra s'enregistrer sur JotForm avec son mail et son mot de passe. Ainsi, vos formulaires et leurs données ne seront accessibles qu'aux bonnes personnes.

Donnez accès aux formulaires uniquement aux personnes de votre société

Lorsque vous attribuez votre formulaire en tant que lien, assurez-vous que vos employés soient les seuls à le remplir, en limitant l'accès aux emails disposant du domaine de messagerie de votre entreprise. Pour activer cette fonction, modifiez vos paramètres en Accès entreprise et entrez le domaine de messagerie que vous souhaitez utiliser.

Avec JotForm Entreprise, vous pouvez même activer l'authentification unique pour maintenir un contrôle plus strict de la sécurité de votre compte. Les utilisateurs seront authentifiés avant d'accéder à vos formulaires et données.

Accès facile aux formulaires des assignés

Les assignés auront ainsi accès facilement à tous les formulaires qui leur sont attribués, tous rangés au même endroit. Cela permet d'éviter les échanges inutiles d'emails. Ils peuvent ensuite accéder à leurs formulaires assignés aussi souvent que nécessaire et les remplir si besoin.

Accès rapide aux soumissions

Les assignés peuvent afficher et modifier leurs soumissions à partir de leur propre boîte d'envoi. Ils peuvent également accéder aux brouillons de soumissions et terminer de les remplir plus tard.

Laissez les personnes assignées sauvegarder les soumissions en tant que brouillon pour les terminer plus tard

Activez la fonctionnalité Enregistrer et continuer pour permettre aux membres de l'équipe assignés d'enregistrer leurs soumissions en tant que brouillons. Vos utilisateurs recevront un e-mail qui leur permettra d'accéder à leurs brouillons et de continuer leurs formulaires ultérieurement.

Suivez vos soumissions

Surveillez les soumissions et regardez quels assignés ont déjà rempli votre formulaire.

Suivez les assignés et leurs soumissions

Même si vous attribuez des formulaires à vos collaborateurs afin qu'ils puissent collecter des informations pour vous, vous aurez toujours un accès complet aux données qu'ils collectent. Vous pouvez facilement surveiller toutes les activités de l'assigné pour vous assurer que tout se déroule correctement.

Décidez des autorisations

Les assignés peuvent afficher et modifier les soumissions en fonction des paramètres d'autorisation que vous choisissez. Et ne vous inquiétez pas, vous pouvez en révoquer l'accès à tout moment.

Gardez le contrôle sur vos données

Vous avez un contrôle total sur la façon dont vos collaborateurs collectent les données et y accèdent. Vous pouvez mettre à jour les paramètres d'autorisation à tout moment.

Planifiez des emails de rappel

Recontactez les assignés automatiquement s'ils n'ont pas rempli votre formulaire.