Top 15 des alternatives à DocuSign
De plus en plus d’entreprises abandonnent les traditionnels exemplaires papier et s’orientent vers les signatures électroniques, plus efficaces. Ces alternatives numériques préservent l’environnement, reduisent les coûts et sont plus sûres que leurs versions papier.
Si DocuSign est un logiciel populaire de signature électronique, il est loin d’être le seul outil qui vous permet de préparer, de signer, d’acter et de gérer les agréments en un lieu unique.
Dans cet article, nous allons examiner de plus près 15 des meilleures alternatives de logiciel de signature électronique.
L’e-signature rencontre l’automation
Créez, partagez et signez électroniquement en quelques minutes avec Jotform Sign. Automatisez votre flux de travail avec des documents qui peuvent être signés depuis n’importe quel appareil. Contactez l’équipe commerciale de Jotform Entreprise pour une visite dès aujourd’hui.
1. Jotform Sign
Au cœur des offres de Jotform se trouve un intuitif et puissant générateur de formulaires, lequel a évolué pour inclure nombre de produits utiles dans tous les domaines du processus d’entreprise. Le dernier outil est Jotform Sign qui automatise le processus d’e-signature de bout en bout.
Vous pouvez aussi téléverser un document PDF d’agrément à Jotform Sign et le convertir en un formulaire PDF intelligent. La détection automatique de champs permettra d’activer les champs à remplir, dont les signatures.
Jotform Sign vous permet d’ajouter de multiples signataires, de définir l’ordre des signatures et de personnaliser les e-mails d’invitation. Vous pouvez aussi inviter les signataires via un lien.
L’une des fonctionnalités qui fait de Jotform Sign un cas à part des autres services d’e-signature est la possibilité de faire un modèle unique que vous pouvez envoyer autant de fois que nécessaire à autant de signataires que souhaité, même pour différents processus de signature.
Collectez des e-signatures pour
- les formulaires de consentement
- les contrats d’affaire
- les baux et conventions d’hébergement
- les accords de confidentialité
- les conditions générales d’utilisation
- les formulaires de recrutement d’employés
- les dispense de caps d’été
- etc.
Tout le monde, des personnes individuelles aux grandes entreprises, peut utiliser Jotform.
Voir un Formulaire de Démonstration
Tarifs
Jotform Sign est disponible dans tous les abonnements, y compris l‘abonnement gratuit Débutant. L’abonnement Débutant permet 10 documents signés par mois. Si vous souhaitez collecter plus d’e-signatures, vous pouvez vous mettre à niveau avec l’une des formules payantes. Les tarifs des formules payantes commencent à 34$ par mois lorsqu’elles sont facturées annuellement. Les organisations à but non lucratif, les enseigants et les administrateurs d’école bénéficient d’une remise de 50%.
2. Dropbox Sign (anciennement connu comme HelloSign)
Dropbox Sign permet aux utilisateurs de demander et d’ajouter des signatures à tout document numérique.
Les fonctionnalités
Quand vous avez besoin que quelqu’un signe un formulaire pour une nouvelle embauche, un accord de vente, un bail ou un accord de confidentialité, Dropbox Sign est un bon outil. Ce logiciel a une interface intuitive et s’intègre facilement à Salesforce. L’appli vous permet aussi d’utiliser des modèles pour faciliter le processus.
Les tarifs
Les formules Dropbox Sign commencent à 15$ par mois pour un utilisateur unique lorsque facturée annuellement. La formule d’entrée de gamme vous permet d’envoyer, de signer et de collecter les signatures, et vos signataires peuvent pré-remplir des champs.
3. PandaDoc
PandaDoc est spécialisé dans la documentation de ventes. L’appli simplifie l’envoi, le suivi et la signature de formulaires et de contrats.
Fonctionnalités
Quand vous utilisez PandaDoc, vous pouvez gagner du temps pour faire des propositions, des devis ou des contrats de ventes en utilisant les modèles proposés. Pour faciliter le processus, vous pouvez aussi envoyer les données client vers votre platforme CRM préférée. PandaDoc s’intègre bien avec les logiciels tels que Salesforce, HubSpot, Zoho, PayPal et Stripe.
Les tarifs
La formule Essentiels de PandaDoc est à 19$ par utilisateur par mois avec une facturation annuelle. Cette formule inclut toutes les fonctionnalités standards, différents modèles et un éditeur intuitif de documents. La formule Professionnel est à 49$ par utilisateur par mois et inclut une bibliothèque de contenu, la personnalisation de la marque et des flux d’approbation. Une formule sur-mesure Entreprise est aussi disponible.
4. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign fait partie de Adobe Document Cloud et comprend des solutions PDF et pour la signature électronique. Le logiciel vous permet de faire signer vos documents en quelques minutes tout en créant des documents infalsifiables pour les signatures électroniques.
Les fonctionnalités
Acrobat Sign permet aussi d’accepter les paiements des clients quand ils remplissent et signent vos formulaires. Il s’intègre avec Braintree et PayPal pour permettre de paiements électroniques simplifiés.
Les tarifs
Pour un utilisateur unique, la formule Acrobat Sign commence à 12,99$ par mois, avec la possibilité de payer mensuellement ou annuellement. Il y a aussi une option Pro à 19,99$ par mois. La formule Equipe commence à 14,99$ par mois par licence. Acrobat Sign assure qu’il ne fera jamais l’objet de frais cachés ou de hausse de prix.
5. Qwilr
Qwilr permet aux utilisateurs de créer des documents simples, pratiques et qui présentent bien.
Les fonctionnalités
Le logiciel comprend de multiples modèles pour correspondre à différents besoins et modèles d’affaire. Que vous ayez besoin de créer ue proposition, un cas d’étude, un devis, un plan de projet, un rapport, une facture ou une présentation, Qwirl en propose un modèle.
Les formulaires personnalisés permettent aux clients de savoir exactement où signer les documents. Avec les formulaires créés avec Qwilr, vous pouvez aussi facilement accepter des paiements.
Les tarifs
La formule Business est à 35$ par utilisateur par mois si elle facturée annuellement et comprend un générateur de propositions en ligne, les e-signatures et plusieurs autres fonctionnalités. La formule Enterprise est à 59$ par mois pour 10 utilisateurs avec une intégration Salesforce, des étiquettes vierges, etc.
6. HoneyBook
HoneyBook vous permet de gérer des projets, des livres clients, d’émettre des factures et de recevoir des paiements depuis une plateforme unique.
Les fonctionnalités
Les modèles de contrat vous permettent de faire signer rapidement vos documents. Cette plateforme tout-en-un permet aussi de recevoir des paiements et de programmer des réunions. HoneyBook permet aussi de faciliter l’automation de certaines tâches.
Les tarifs
Les formules HoneyBook commencent à 12,80$ par mois et comprennent un essai gratuit et une assistance illimitée. La formule Premium est à 52,80$ par mois et comprend toutes les fonctionnalités HoneyBook. 2 mois sont offerts si vous choisissez une facturation annuelle.
7. Fiverr Workspace
Anciennement AND.CO, le logiciel Fiverr Workspace permet à ses utilisateurs d’utiliser les e-signatures et de créer des propositions, des contrats et des factures. Le logiciel, flexible, est un bon choix pour les indépendants et les petites entreprises.
Les fonctionnalités
L’appli vous permet de collecter des paiements à la signature et s’intègre sans faille avec les solutions de paiement telles que PayPal. D’autres fonctionnalités comprennent le suivi dans le temps, les rapports, la gestion de tâches et le suivi des dépenses.
Les tarifs
La formule payante de Fiverr Workspace commence à 18$ par mois pour un nombre illimité de clients et de contrats personnalisables. Le logiciel propose aussi une formule gratuite limitée qui permet un seul client actif et sans possibilité de personnaliser les contrats. Les frais relatfs aux paiements restent les mêmes pour les comptes premium ou gratuits.
8. Proposify
Proposify est une plateforme logicielle dédiée aux propositions qui permet aux équipes de vente de créer, de suivre et de faire signer propositions, accords et contrats.
Les fonctionnalités
Le logiciel vous permet de suivre les propositions, de préciser des options de prix, de proposer des services supplémentaires, d’organiser les descriptions des produits, les cas d’étude et le contenu des propositions. Il permet aussi de collecter les paiements.
Les tarifs
Les formules de Proposify commencent à 49$ par utilisateur par mois pour un nombre illimité de documents, et vous pouvez choisir entre une facturation trimestrielle ou bien annuelle. La formule Business nécessite de contacter l’équipe de vente au-délà de 9 utilisateurs. Elle comprend une intégration à Salesforce et une assistance premium.
9. GleanQuote
GleanQuote est un logiciel avancé pour les propositions commerciales, les quotations et les signatures électroniques.
Les fonctionnalités
Le logiciel comprend un générateur de propositions intuitif ainsi qu’une bibliothèque de modèles et de contenus. Il inclu aussi les suivis et les rappels automatiques. Chaque proposition peut avoir un nombre illimité de signataires. GleanQuote peut s’intégrer directement à des logiciels tels que Salesforce et Stripe.
Les tarifs
GleanQuote propose une facturation annuelle ou mensuelle. La formule Plus est à 35$ par utilisateur par mois avec une facturation annuelle. La formule Plus requiert un minimum de trois utilisateurs. La formule Pro est à 50$ par utilisateur par mois ; la formule Complete est à 65$ par utilisateur par mois. La formule Pro requiert un minimum de cinq utilisateurs et la formule Complete, six utilisateurs au moins.
La formule Plus comprend des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, des tarifs périodiques et le calcul des marges. Avec la formule Pro, les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités de configuration des produits, d’incitation de vente et de formules de tarification. La formule Enterprise comprend les fonctionnalités Plus et Pro, plus d’autres telles que les règles de produits, les prix conditionnels et les options de devises. Les e-signatures sont illimités pour toutes les formules.
10. SignNow
Le logiciel signNow est fait pour s’adapter à votre flux de travail en faisant partie de airSlate Business Cloud.
Les fonctionnaités
signNow propose la possibilté d’approuver, de délivrer et de signer des documents depuis n’importe quel appareil et depuis n’importe où. Il a des modèles réutilisables pour la plupart de vos processus d’affaire courants et vous donne la possibilité d’ajouter votre marque à chaque invitation d’e-signature envoyée.
signNow est fait pour que les e-signatures vous servent plus encore en permettant de générer des documents, de négocier des contarts, d’accepter des paiements et de créer des flux de travail automatisés depuis une seule plateforme.
Les tarifs
La formule signNow Business coûte 8$ par utilisateur par mois avec une facturation annuelle. Avec cette formule, vous pouvez envoyer un nombre illimité de documents à signer. Il y a aussi une formule Business Premium à 15$ par utilisateur par mois et une formule Enterprise à 30$ par utilisateur par mois, toutes avec facturation annuelle.
11. Foxit eSign
Les entrerprises de toutes tailles peuvent utiliser Foxit eSign, anciennement eSign Genie. Cet outil marche bien pour les documents tels que les clauses de confidentialité et les accords de vente.
Les fonctionnalités
Cette appli sécure vient avec des modèles réutilisables, une collaboration en équipe simplifiée et la possibilité de s’intégrer avec d’autres applis telles que Salesforce, Google Drive, Dropbox et Mailchimp. Vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité d’envoi en masse de signatures électroniques pour obtenir un même document signé par des milliers d’utlisateurs, chacun signant une copie individuelle.
Les tarifs
Les tarifs commencent à 96$ par an par utilisateur pour la formule Foxit eSign avec 250 documents annuels inclus. La formule Foxit eSignPro est à 300$ par an par utilisateur et comprend 500 documents annuels. Foxit propose aussi une option sur mesure pour les entreprises.
12. DocHub
DocHub facilite le processus de signature des documents, en plus de permettre la distribution de documents et le remplissage de formulaires.
Les fonctionnalités
DocHub comprend plusieurs outils d’édition de documents PDF, comme ajouter ou rédiger du texte, horodater et ajouter des commentaires, ainsi vous pouvez rendre vos documents conformes à vos attentes.
DocHub vient avec plusieurs modèles PDF de formulaires que vous pouvez utiliser pour démarrer. La signature des documents est simple – il suffit de les importer dans DocHub et de signer. Vous pouvez aussi envoyer des demandes de signature.
Les tarifs
La formule gratuite de DocHub inclu 2.000 documents et cinq e-signatures par mois. La formule Pro est à 14$ par utilisateur par mois et inclu un nombre illimité de documents, d‘e-signatures et de demandes de signature, en plus des outils Premium.
13. Signeasy
Signeasy est une solution de signature électronique adaptée aux petites et moyennes entreprises.
Les fonctionnalités
Signeasy propose la signature électronique hors-ligne, ainsi les utilisateurs peuvent signer des documents depuis n’importe où n’importe quand. Le logiciel marche sur tous les appareils et un canal de vérification numérique qui vous permet de savoir où et quand chaque utilisateur a signé un document. Signeasy s’intégre avec nombre de plateformes telles que Dropbox, Google Drive et Slack.
Les tarifs
Signeasy offre un essai gratuit de 14 jours pour chacune des ses trois formules. La formule utilisateur unique coûte 10$ par mois (facturé annuellement) et inclu cinq documents par mois.
La formule Team permet jusque cinq utilisateurs pour 20$ par utilisateur par mois (facturation annuelle) et comprend un nombre illimité de documents par mois. La formule Business permet un nombre illimité d’utilisateurs et coûte 30$ par utilisateurs et par mois avec une facturation annuelle. La formule Business Plus accepte un nombre illimité d’utilisateurs pour 50$ par utilisateur par mois avec une facturation annuelle. Cette formule propose un nombre illimité de documents et un nombre de fonctionnalités comme les modèles illimités, un compte manager dédié, un tableau de bord admin, l’intégration à Google Workspace, etc.
14. Xodo sign (anciennement connu sous eversign)
Xodo sign (anciennement connu comme eversign) est un outil de signature électronique pour les petites et grandes entreprises.
Les fonctionnalités
La sécurité est au centre de Xodo sign. Cette société crypte les données avec une connection SSL 256 bits et une infrastructure surveillée de près. Xodo sign a ausi un éditeur de document simple à utiliser ainsi qu’un audit de chaque transaction. Xodo sign offre aussi des modèles de documents.
Les tarifs
La formule gratuite de Xodo sign comprend cinq documents par mois, quand la formule Basic à 9,99$ permet un nombre de documents illimité. Pour 39,99$ par mois, la formule Professional permet un nombre de documents illimité, 10 modèles, 20 authentifications à double facteur par SMS et des signatures en personne pour jusque cinq utilisateurs. La formule Professional Plus à 99,99$ par mois propose d’autres fonctionnalités telles que la personnalisation de la marque et jusqu’à 15 utilisateurs.
15. GetAccept
Plus qu’un outil d’e-signature, GetAccept est une plateforme pour les entreprises de vente en ligne.
Les fonctionnalités
Avec GetAccept, vous pouvez créer des contenus pour la vente telles que présentations et vidéos, réaliser des analyses pour des propositions et autres documents et (bien-sûr) faire signer vos clients sur les lignes en pointillés. GetAccept est fait pour les équipes qui travaillent à distance et pour offrir des e-signatures qui répondent aux normes standards. En plus, vous pouvez spécifier l’ordre des signatures et authentifier les utilisateurs en demandant une vérification de leur ID directement depuis l’outil.
Les tarifs
La formule Essentiel à 15$ par mois permet seulement dix envois actifs à la fois. La formule Professional commence à 39$ par utilisateur par mois avec un nombre des envois actifs illimités plus une personnalisation de la marque et des fonctionnalités d’e-signature. Une formule Entreprise es également disponible.
Avec toutes ces belles alternatives à DocuSign, vous avez largement le choix. Attention de bien savoir si vous avez seulement besoin d’un outil de signature électronique ou d’un package qui permet beaucoup plus.
COMME TOUJOURS, CONSULTEZ UN AVOCAT AVANT DE VOUS APPUYER SUR UN FORMULAIRE DE CONTRAT OU SUR UN MODELE DE CONTRAT. LES PROPOS SONT TENUS ICI A TITRE INDICATIF SEULEMENT.
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