Les 10 meilleurs alternatives et concurrents de PandaDoc

Si vous lisez ce post, il est possible que vous cherchiez un logiciel convivial pour la gestion de contrats et de propositions.

Les propositions, les appels d’offres et les contrats qui affichent votre marque sont outils de vente importants. Si PandaDoc est une solution logicielle bien connue, elle n’est pas la seule. Le logiciel que vous devez choisir pour votre entreprise dépend de la taille de votre équipe et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Dans cet article, nous proposons dix alternatives à PandaDoc pour générer des propositions personnalisées et simplifier un processus souvent fastidieux.

1. Jotform Sign

Fondée en 2006, Jotform a maintenant développé un tout un arsenal de fonctionnalités conçues pour augmenter votre productivité. L’un de ses nombreux produits, Jotform Sign, vous facilite l’envoi, le suivi et la collecte de propositions signées.

Les principales fonctionnalités sont le générateur intuitif Jotform Sign, les centaines de modèles (propositions, locations et baux, etc.) ainsi que le suivi automatique de chaque document.

Les tarifs de Jotform sont flexibles pour mieux s’adapter aux besoins de votre entreprise. Les abonnements vont de la gratuité à 99$ par mois lorque payé annuellement, les organisations à but non lucratif et les enseignants sont éligibles à une remise de 50%. Des abonnements Entreprise sont aussi disponibles.

2. Proposify

Depuis 2013, Proposify s’efforce à aider plus de 8.000 équipes de vente à conclure plus de marchés. Voici un logiciel qui vous permet de créer, d’envoyer, de suivre et de signer des propositions, des contrats et des accords.

Les principales fonctionnalités sont le suivi en temps réel, l’annotation interactive, un catalogue de contenus, des possibiltés de signatures électroniques, des champs personnalisés et des formulaires à remplir par les clients. Elles acceptent 15 langues et ajustent le format de date et les devises en conséquence.

Une fonctionnaité intéressante absente de la plupart des logiciels de ce type est la possibilité d’ajouter des vidéos à vos propositions. En y intégrant des vidéos YouTube, Vimeo ou Wistia, vous pouvez ajouter une touche personnelle en enregistrant une vidéo de bienvenue, une visite virtuelle ou une étude de cas,.

Leur abonnement Team coûte 49$ par utilisateur par mois. Il inclu une période d’essai. Il y a aussi un abonnement Business pour les entreprises. Contactez un représentant des ventes pour en savoir plus sur le tarif Enterprise.

3. Qwilr

Qwilr à démarré en 2014 et plus de 50.000 entreprises utilisent maintenant leur logiciel. Cette entreprise encourage les entreprises à imaginer leurs bureaux de vente et leur PDFs avec une interface intuitive.

Les meilleures fonctionnalités sont un tarif interactif, l’intégration de CRM et d’outils comptables,  et la possibilté de partager mes données à travers n’importe quel appareil et de mettre directement à jour le contenu après le partage. Les visualisations et le suivi des données d’affaire vous permettent de mieux savoir comment vos clients voient vos propositions.

L’abonnement Business coûte 35$ par utilisateur par mois (si payé annuellement). L’abonnement Enterprise coûte seulement 59$ par utilisateur par mois lorsque payé annuellement.

4. DocuSign

Lancé en 2003, DocuSign a maintenant plus de 500.000 clients et des centaines de millions d’utilisateurs enregistrés dans le monde.

DocuSign propose une suite de produits et de services. L’un d’eux est le DocuSign Agreement Cloud qui permet de préparer, de signer, d’acter et de gérer les accords en un seul lieu.

Parmi les fonctionnalités importantes, on trouve la génération et l’automatisation des accords et des négociations, l’approbation des propositions, les e-signatures, eNotary et la collecte de paiement. On y trouve aussi plus de 350 intégrations pour se connecter aux applis telles que Salesforce, Google G Suite, etc.

Pour connaître le tarif de leur Agreement Cloud, vous devez contacter l’équipe commerciale de DocuSign.

5. Salesforce CPQ

Salesforce CPQ est un moyen facile et rapide pour élaborer les devis de vente et automatiser le processus de facturation.

L’un des plus grands avantages à utiliser ce logiciel est sa facilité d’utilisation si vous avez déjà utlisé d’autres produits de Salesforce. Parmi les autres fonctionnalités, on trouve des catalogues de produits complexes, l’intégration complète de la facturation et les offres groupées personnalisées. Vous pouvez aussi créer des citations de marques, consolider automatiquement les frais en une seule facture par client et simplifier les paiements électroniques.

Les tarifs du CPQ commencent à 75$ par utilisateur par mois. Tous les abonnements sont facturés annuellement avec un essai gratuit disponible à la demande.

6. Fiverr Workspace (initialement connu comme AND.CO)

Fiverr Workspace, fondé en 2015, compte aujourd’hui 300.000 entreprises qui l’utilisent. Avec le logiciel de Fiverr Workspace, vous pouvez envoyer des propositions et des factures, recevoir des paiements, suivre les dépenses, générer les déclarations fiscales et gérer votre temps et vos tâches. Le logiciel gère aussi les devises étrangères.

Fiver Workspace propose un abonnement limité gratuit. Les abonnements payants commencent à 18$ par mois et permettent l’édition d’un nombre illimité de contrats.

Avec Jotform, vous pouvez facilement créer des formulaires en ligne avec signature électronique. Personnalisez les modèles de propositions et de contrats pour rapidement générer des documents.

7. Concord

Concord est une plateforme de gestion de contrats lancée en 2014. Ils ont maintenant plus de 200.000 clients.

La plateforme dispose de fonctionnalités clés telles que le flux d’approbation, la centralisation de tous les documents, les permissions des utilisateurs, des modèles automatisés de contrats, et l’édition en ligne avec suivi des changements. Concord comprend les fonctionnalités d’e-signature, de date d’échéance et d’alerte, d’analyse et de rapports.

Trois abonnements sont proposés : Standard, Pro et Entreprise. Les tarifs commencent à 17$ par utilisateur par mois, facturés annuellement.

8. Loopio

Loopio a été fondé en 2014 et, depuis, a permis à ses clients d’augmneter la productivité de leurs équipes. Le logiciel de demandes de proposition vous permet de répondre aux demandes de propositions, aux Questionnaires de Due Diligence (QDD) et aux questionnaires de sécurité.

Les fonctionnalités clés de Loopio sont son interface inutitive et un catalogue choisi de contenu faits de Piles, de Catégories, et d’Etiquettes. Le logiciel permet aux propriétaires des comptes d’assigner des rôles et des permissions à ses utilisateurs, de suivre des projets et leur progression, d’importer et d’exporter des fichiers, de personnaliser la marque, d’accéder aux logs des changements, et il s’intègre avec des applis populaires telles que Slack. Loopio a aussi un indicateur de nouveauté de contenu qui vous tient informé des changements récents.

Voici un autre outil qui n’affiche pas ses tarifs sur leur site web. Pour les connaître, vous devez demander une démo à Loopio.

9. GleanQuote

GleanQuote est un logiciel d’automatisation des devis et des propositions de vente. La société a été fondée en 2015.

Ce logiciel propose un générateur intuitif de propositions et de catalogues de produits, la possibilité d’ajouter des champs de formulaire, la collecte d’e-signatures, le suivi des paiements et les rappels automatiques des signatures et des paiements. Comme la plupart de ces options, il propose de parfaites intégrations aux CRM populaires et aux outils d’affaire tels que Salesforce et Stripe.

Vous devez avoir au moins trois utilisateurs pour pouvoir utiliser GleanQuote, et accepter un abonnement annuel. Une période d’essai de 14 jours est possible.

10. HoneyBook

HoneyBook a débuté en 2013 et s’adresse aux entrepreneur créatifs. Ses fonctionnalités clés sont des modèles de propositions à personnaliser, des notifications pratiques, une collecte facilité des paiements et des intégrations avec les outils populaires tels que Calendly, Zapier et QuickBooks.

Les tarifs commencent à 12,80$ par mois (si payé annuellement) avec l’abonnement Starter.

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Que vous soyez auto-entrepreneur, agence de design web ou responsable des ventes d’une entreprise, ces dix alternatives à PandaDoc peuvent vous intéresser.