Room Scheduling Software

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

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Vantagens

Real-Time Calendar Sync

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Lógica Personalizada de Seleção de Salas

Use menus suspensos ou lógica condicional para exibir salas disponíveis com base no tipo de usuário, horário do dia ou tamanho do grupo. Perfeito para gerenciar múltiplos espaços com diferentes regras de reserva.

Confirmação de Reserva e E-mails de Lembrete

Envie automaticamente e-mails de confirmação após a reserva de uma sala e agende lembretes com antecedência. Mantenha os usuários informados e reduza ausências sem acompanhamento manual.

Limite reservas diárias e bloqueie datas indisponíveis

Controle a frequência com que uma sala pode ser reservada por dia ou por pessoa. Adicione facilmente datas de bloqueio para feriados, manutenção ou limpeza.

Formulários Incorporados e Links de Reserva Self-Service

Incorpore seu formulário de reserva de salas em seu site ou intranet, ou compartilhe-o por meio de um link direto ou QR code. Crie uma experiência de autorreserva fluida que funciona em qualquer dispositivo.

Feito para qualquer sala, qualquer setor

De instituições acadêmicas a escritórios e espaços para eventos, a Jotform se adapta às suas necessidades de reserva de salas. Ofereça uma experiência de agendamento fácil e autônoma, mantendo controle total sobre disponibilidade, capacidade e regras de reserva.

Reservas de Espaços para Eventos

Permita que os clientes agendem eventos privados, workshops ou recepções. Use seu formulário para coletar depósitos, número de convidados e preferências de configuração em um único lugar.

Solicitações de Salas de Espaço de Coworking

Ofereça reservas de escritórios privativos e salas de reunião para membros. Exiba os horários disponíveis, permita seleção por hora e sincronize automaticamente com um calendário compartilhado.

Agendamento de Salas de Aula e Estudos

Permita que alunos e professores reservem salas para aulas, sessões de tutoria ou estudo privado. Bloqueie datas indisponíveis e defina regras de reserva recorrentes para uso durante todo o semestre.