Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
Vantagens
Organize facilmente tarefas relacionadas à cidade em quadros Kanban flexíveis com recurso arraste-e-solte adaptados a processos departamentais específicos. Personalize layouts e cartões para acompanhar claramente o progresso dos projetos e os fluxos de trabalho departamentais.
Gere instantaneamente tarefas a partir de formulários para cidadãos, envios online, automação de fluxos de trabalho ou interações conduzidas por IA. Assegure respostas em tempo hábil e evite que tarefas ou solicitações públicas sejam negligenciadas.
Atribua tarefas específicas claramente à equipe municipal, defina prazos e facilite a comunicação instantânea com recursos integrados de comentários e compartilhamento de arquivos. Promova a responsabilidade e a cooperação entre departamentos.
Mantenha controles detalhados de atualizações, alterações e conclusões de tarefas com um registro de atividades abrangente, aumentando a transparência e a responsabilidade entre os departamentos municipais.
Empodere a equipe do município para gerenciar e atualizar tarefas de qualquer local com acessibilidade móvel. Assegure ação imediata e atualizações em tempo real, seja no escritório, em campo ou em locais comunitários.
Jotform Quadros ajuda os municípios a rastrear e organizar tarefas, simplificar as interações com o público e aprimorar a colaboração departamental. Com uma interface Kanban intuitiva, equipes municipais podem priorizar facilmente as tarefas, responder às perguntas dos cidadãos com eficiência e aumentar a transparência nas operações do governo.
Converta automaticamente formulários e consultas enviados por cidadãos em tarefas acionáveis, assegurando respostas eficientes e maior satisfação da comunidade.
Gerencie projetos de infraestrutura, como manutenção de estradas, melhorias em parques e tarefas de obras públicas de forma eficaz, atribuindo responsabilidades claras e acompanhando seu progresso.
Coordene eventos comunitários, programas públicos e atividades de divulgação de forma integrada, desde os estágios iniciais de planejamento até sua execução bem-sucedida.
Facilite a comunicação clara e a colaboração entre os departamentos municipais centralizando a atribuição de tarefas, a documentação e as atualizações.