O software de gestão de tarefas para municípios da Jotform ajuda gestores públicos e equipes de departamentos a organizar, acompanhar e concluir tarefas municipais, desde solicitações de cidadãos até a coordenação de projetos públicos. Com o software de gestão de tarefas para municípios, você pode simplificar os fluxos de trabalho com colaboração em tempo real, atribuir responsabilidades e prazos em quadros visuais e automatizar a criação de tarefas a partir de envios de formulários e fluxos de trabalho para aumentar a transparência e a eficiência operacional, sem necessidade de programação.
Vantagens
Organize facilmente tarefas relacionadas à cidade em quadros Kanban flexíveis com recurso arraste-e-solte adaptados a processos departamentais específicos. Personalize layouts e cartões para acompanhar claramente o progresso dos projetos e os fluxos de trabalho departamentais.
Gere instantaneamente tarefas a partir de formulários para cidadãos, envios online, automação de fluxos de trabalho ou interações conduzidas por IA. Assegure respostas em tempo hábil e evite que tarefas ou solicitações públicas sejam negligenciadas.
Atribua tarefas específicas claramente à equipe municipal, defina prazos e facilite a comunicação instantânea com recursos integrados de comentários e compartilhamento de arquivos. Promova a responsabilidade e a cooperação entre departamentos.
Mantenha controles detalhados de atualizações, alterações e conclusões de tarefas com um registro de atividades abrangente, aumentando a transparência e a responsabilidade entre os departamentos municipais.
Empodere a equipe do município para gerenciar e atualizar tarefas de qualquer local com acessibilidade móvel. Assegure ação imediata e atualizações em tempo real, seja no escritório, em campo ou em locais comunitários.
Jotform Quadros ajuda os municípios a rastrear e organizar tarefas, simplificar as interações com o público e aprimorar a colaboração departamental. Com uma interface Kanban intuitiva, equipes municipais podem priorizar facilmente as tarefas, responder às perguntas dos cidadãos com eficiência e aumentar a transparência nas operações do governo.
Converta automaticamente formulários e consultas enviados por cidadãos em tarefas acionáveis, assegurando respostas eficientes e maior satisfação da comunidade.
Gerencie projetos de infraestrutura, como manutenção de estradas, melhorias em parques e tarefas de obras públicas de forma eficaz, atribuindo responsabilidades claras e acompanhando seu progresso.
Coordene eventos comunitários, programas públicos e atividades de divulgação de forma integrada, desde os estágios iniciais de planejamento até sua execução bem-sucedida.
Facilite a comunicação clara e a colaboração entre os departamentos municipais centralizando a atribuição de tarefas, a documentação e as atualizações.