Formu dolduracak kişilerin bilgileri neler olamaz

Her yıl okulumuza kabul sınavı yapıyoruz sınav başvurusu internet üzerinden yapılıyor. Doğal olarak bir doldurmaları gerekiyor. ancak bilgi talebinde bulunduğumuzda özel bilgi talep ediyorsunuz diye sürekli kısıtlama geliyor. hangi bilgileri talep edebiliriz yada nasıl bir çözüm bulabiliriz.öneriniz nedir.

Merhaba Vural,

Jotform üzerinde form dolduranlardan talep edilebilecek bilgiler konusunda bazı kısıtlamalar ve kurallar bulunmaktadır. Özel ve hassas bilgiler (örneğin kimlik numarası, sosyal güvenlik numarası gibi) ancak geçerli bir gerekçe ve kullanıcı doğrulama süreçleri (KYC) ile toplanabilir. Bu tür hassas verilerin izinsiz toplanması yasaktır ve Jotform bu tür formları devre dışı bırakabilir.

Okulunuzun kabul sınavı başvurusu için formda talep edebileceğiniz bilgiler genellikle kimlik doğrulama ve iletişim bilgileri gibi temel, özel olmayan bilgiler olmalıdır. Ayrıca, formunuzda kullanıcıların gizlilik haklarına saygı göstermek ve veri koruma yasalarına uymak önemlidir.

Öneriler:

• Formda sadece gerekli ve yasal olarak toplanmasına izin verilen bilgileri talep edin.
• Kullanıcıların gizlilik haklarına saygı gösterdiğinizi belirtmek için formda gizlilik politikası veya aydınlatma metni ekleyin.
• Hassas bilgi talep etmeniz gerekiyorsa, bu konuda geçerli bir gerekçe oluşturun ve kullanıcı onayını alın.
• Formunuzu SSL ve şifreli form özellikleri ile güvence altına alın.

Bu şekilde, form dolduran kişilerin bilgileri için yasal ve platform kurallarına uygun bir çözüm sağlamış olursunuz.

Umarım bu bilgiler yardımcı olur.

Başka sorularınız olursa lütfen çekinmeden sorun.

hazırladığım forma ekleyebileceğimiz bahsettiğiniz özellikler nelerdir nasıl ekleriz

Merhaba Vural,

Hazırladığınız forma ekleyebileceğiniz ve kullanıcıların gizliliğini korumaya yardımcı olan bazı önemli özellikler şunlardır:

• Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni: Formunuza, kullanıcıların verilerinin nasıl kullanılacağını açıklayan bir gizlilik politikası veya aydınlatma metni ekleyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların bilgilendirilmiş onay vermesini sağlar.
• Form Şifreleme: Jotform'da form şifreleme özelliğini etkinleştirerek, form verilerinin güvenli bir şekilde iletilmesini ve saklanmasını sağlayabilirsiniz. Bu, verilerin sadece sizin tarafınızdan okunabilmesini garanti eder.
• SSL Güvenliği: Jotform tüm formlar için 256 bit SSL bağlantısı kullanır. Bu otomatik olarak aktif olur ve form verilerinin güvenliğini sağlar.
• Kullanıcı Onayı (Consent) Alanları: Formunuza onay kutuları ekleyerek kullanıcıların veri toplama ve kullanımına izin verdiğini açıkça belirtmesini sağlayabilirsiniz.
• Spam Koruması: CAPTCHA veya reCAPTCHA gibi spam koruma araçları ekleyerek, botlardan gelen sahte başvuruları engelleyebilirsiniz.
• Veri Saklama ve Erişim Kontrolleri: Form verilerine kimlerin erişebileceğini sınırlandırabilir, form gizliliği ayarlarını yapabilirsiniz.

Nasıl Eklenir?

1. Gizlilik Politikası: Formunuzda bir metin alanı veya HTML alanı ekleyerek gizlilik politikanızı yazabilir veya bağlantı verebilirsiniz.
2. Form Şifreleme: Form Builder'da Ayarlar sekmesine gidin, Form Verilerini Şifrele seçeneğini bulun ve etkinleştirin. Şifreleme için bir erişim kodu belirlemeniz gerekecektir.
3. Kullanıcı Onayı: Formunuza Onay Kutusu alanı ekleyin ve kullanıcıların onay vermesini zorunlu kılın.
4. Spam Koruması: Ayarlar sekmesinde Spam Koruması veya reCAPTCHA seçeneklerini aktif hale getirin.

Bu özellikler, formunuzun güvenliğini artırır ve kullanıcı verilerinin korunmasına yardımcı olur.

Give it a try and let us know how it goes.