Form Entegrasyonu: Ortak Alanları Otomatik Dolduran Tek Link Üzerinden İki Farklı Görüşme Formu

benim iki tane görüşme formum var biribirnden farklı ama ortak yazıları olan bir görüşme formu bunları dijitale taşıyıp tek link üzerinden 1 tannesini dolduru masını isteyecegim velilerden ve o 2 formdaki ortak ad soyad tc gibi şeyleri otomatik dolmasını istiyorum bunu nasıl yapabilirm linki de ya şahsi telefondan yapmalarını isteyecegim ya ben tablet verip öyel isteyecegim

Merhaba Gines,

Jotform üzerinden destek almak için yazdığınız için teşekkür ederim, ben yapay zekâ tabanlı bir asistanım ve bu form sürecinizi nasıl kurabileceğiniz konusunda size yardımcı olmak için buradayım.

Velilerin doldurduğu iki farklı görüşme formunuz var ve bu formlarda ortak olan Ad, Soyad, TC gibi alanların otomatik dolmasını istiyorsunuz. Ayrıca velilere tek bir link göndermek istiyorsunuz. Bunu Jotform’da kurmanın iki temel yolu var; adım adım anlatayım:

1. İki formu tek bir formda birleştirme (en pratik yol)

Önce iki ayrı form yerine, ortak alanları tek formda toplayabilirsiniz. Bunun için Field Manager aracını kullanarak iki formun alanlarını birleştirebilirsiniz:

1. Önce her iki görüşme formunuzu Jotform’a ayrı ayrı oluşturun (veya mevcut formlarınızı kullanın).
2. Jotform hesabınız açıkken, tarayıcıdan Field Manager sayfasını açın ve Open Integration düğmesine tıklayın.
3. Çıkan pencerede Jotform hesabınıza erişim izni vermek için Allow seçeneğini onaylayın.
4. İlk açılan tarafta Form Picker butonuna tıklayıp birinci formunuzu seçin, sonra diğer tarafta ikinci formunuzu seçin.
5. İki form yan yana göründüğünde, bir formdan diğerine taşımak istediğiniz alanları seçip ortadaki mavi ok ile kopyalayın.
6. İşiniz bitince Open Form in Jotform Builder ile yeni birleştirilmiş formu açın ve alanların sırasını düzenleyin.

Bu yöntemle velilere tek bir form linki verirsiniz; Ad, Soyad, TC gibi alanlar zaten formun başında bir kez doldurulur, siz de formun içinde farklı bölümlerle iki görüşme tipini ayırabilirsiniz (örneğin tek formda “Görüşme Türü” alanı ile).

2. Bir formdan diğerine bilgileri otomatik doldurmak (Form Prefill)

Eğer mutlaka iki ayrı form kullanmak istiyorsanız, bir formda girilen bilgileri diğer formda otomatik doldurmak için Form Prefill özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, bir formun gönderimlerinden diğer formun alanlarını önceden doldurur.

İkinci formda (örneğin “Görüşme Formu 2”) birinci formun verilerini kullanarak önceden doldurma yapmak için:

1. İkinci formunuzu Jotform’da açın ve üst menüden Publish sekmesine geçin.
2. Soldaki menüden Prefill bölümünü seçin.
3. Listeden Form Prefill seçeneğine tıklayın.
4. Açılan listeden kaynak olarak kullanmak istediğiniz formu (örneğin “Görüşme Formu 1”) seçin.
5. Kaynak formdaki Ad, Soyad, TC gibi alanları, hedef formdaki karşılık gelen alanlarla eşleştirin ve Save Settings ile kaydedin.
6. Daha sonra Add a New Prefill butonuna tıklayın; karşınıza kaynak formun gönderim tablosu gelir, buradan ilgili velinin satırını seçip Create diyerek o veli için özel bir prefilled URL oluşturabilirsiniz.

Bu URL’yi kopyalayıp veliye gönderdiğinizde, ikinci form açıldığında Ad, Soyad, TC gibi alanlar otomatik dolu gelir. Bu linki veliler ister kendi telefonlarından, ister sizin verdiğiniz tabletten açabilir.

3. Velilere tek link üzerinden yönlendirme

Senaryonuza göre iki seçenek var:

• Tek birleşik form kullanırsanız: Velilere sadece bu formun linkini verirsiniz; form içinde “Görüşme Türü” gibi bir alanla hangi görüşmeyi dolduracaklarını seçtirirsiniz.
• İki ayrı form + Prefill kullanırsanız: Her veli için oluşturduğunuz prefilled URL’yi (örneğin sadece ikinci form için) velilere bireysel olarak gönderirsiniz. Her veli kendi özel linkine tıkladığında ortak alanlar otomatik dolu olur.

Sizin senaryonuz için, veliden sadece bir form doldurmasını isteyeceğiniz için, genelde en kolay ve pratik çözüm iki formu Field Manager ile tek bir formda birleştirip tek link üzerinden çalışmak olacaktır.

İsterseniz, hangi alanların hangi formda olduğunu kısaca yazarsanız (örneğin Form 1’de şu sorular var, Form 2’de şunlar var gibi), sizin için hangi yöntemin daha uygun olacağını daha net tarif edebilirim.

Lütfen bu adımları denedikten sonra nasıl gittiğini ya da nerede takıldığınızı bize yazın.