Dosya Yükleme özelliği sayesinde formunuz üzerinden dosya toplamak son derece kolaydır. Biri size dosya gönderdiğinde, dosyalara anında ulaşabilmeniz için içinde indirme bağlantısı bulunan bir bildirim e-postası alırsınız. Dilerseniz, dosyaları doğrudan e-posta eki olarak almayı da tercih edebilir, böylece gelen kutunuzda düzeni çok daha rahat sağlayabilirsiniz.
Aynı anda birden fazla dosyayı incelemeniz veya indirmeniz gerektiğinde, tüm yüklemelerinizin düzenli bir şekilde tutulduğu Tablolarınıza göz atabilirsiniz. Bu sayede belgeleri, görselleri veya ihtiyacınız olan herhangi bir dosyayı sonu gelmeyen e-posta trafiğine girmeden, kolay ve pratik bir şekilde toplayabilirsiniz.
İndirirken aşağıdaki seçenekleri de seçebilirsiniz:
- Yüklenen Tüm Yanıtları Aynı Anda İndirebilir
- Belirli Bir Yanıt Grubunu İndirebilir
- Zaman Aralığına Göre Yanıtları İndirebilir
- Yanıtları Tek Tek İndirebilirsiniz
Yüklenen Tüm Yanıtları İndirme
Kişilerin yüklediği tüm yanıtları Tablolar veya Gelen Kutusu aracılığıyla indirebilirsiniz. Tabloları kullanmak isterseniz, yanıtlarınızı oradan nasıl hızlıca alabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
- Çalışma Alanı sayfanızda, üstteki Filtre seçeneğine tıklayın ve açılan Açılır menüde, Formlar dışındaki tüm varlıkların yanındaki kutuların işaretini kaldırın, böylece sayfada yalnızca onlar görüntülenir.
- Şimdi, farenizi yönetmek istediğiniz formun üzerine getirin ve sayfanın sağ tarafındaki Daha Fazla seçeneğine tıklayın.
- Ardından; Açılır menüde, Veri sütunu altında Form Yanıtı seçeneğine tıklayın.
- Jotform Tablolar‘da, indirme seçeneklerini açmak için sayfanın sağ tarafındaki Tümünü İndir düğmesine tıklayın. Ardından, açılan menüden size uygun indirme seçeneğini seçin.
Her şeyi tek seferde indirmek isterseniz tercih ediyorsanız, o sekmeden yüklenen tüm yanıtları tek seferde alabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Jotform Tablolar‘da, ana yanıtlar sekmesinin yanındaki Üç Nokta simgesine tıklayın.
- Ardından, farenizi İndir üzerine getirin ve size uygun indirme seçeneğini seçin.
Sistem, yanıtları indirmeye başlayacaktır.
Belirli Bir Yanıt Grubunu İndirme
Ayrıca listeden doğrudan yalnızca ihtiyacınız olan yanıtları seçerek indirebilirsiniz. İşte hızlı bir örnek:
- Jotform Tablolar‘da, tablodan yanıtları seçin. İndir düğmesinde seçilen yanıtların sayısını göreceksiniz.
- Sayfanın sağ üst tarafındaki İndir düğmesine tıklayın ve size uygun seçeneğe tıklayın.
Zaman Aralığına Göre Form Yanıtlarını İndirme
Jotform Tablolar’da filtreler uygulayarak belirli bir zaman aralığındaki yanıtları da indirebilirsiniz. Bu, yalnızca ihtiyacınız olan yanıtlara odaklanmayı kolaylaştırır. Sadece şunları yapmanız gerekir:
- Jotform Tablolar‘da, sayfanın sol tarafındaki Filtrele seçeneğine tıklayın.
- Ardından, Arama Yeri bölümünde, Tüm Zamanlar açılır menüsüne tıklayın.
- Takvimin yanındaki listeden bir zaman aralığı seçin ve tıklayın.
- Şimdi, zaman filtrenizi ayarlamak için Arama Yeri menüsünde herhangi bir yere tıklayın.
- Ardından, filtrenizi etkinleştirmek için Filtreyi Uygula düğmesine tıklayın.
- Son olarak, indirme seçeneklerini açmak için sayfanın sağ tarafındaki Tümünü İndir düğmesine tıklayın. Ardından, açılan menüde size uygun indirme seçeneğini seçin.
Yanıtları Tek Tek İndirme
Bazen tüm yanıtlar yerine yalnızca tek bir dosyayı indirmeniz gerekir. Bu durumda, yüklemeleri yanıtlarınızdan tek tek kolayca alabilirsiniz. Bunu yapmanın en hızlı yolu şudur:
- Jotform Tablolar‘da, indirmek istediğiniz yanıta tıklayın.
- Açılan menüde, dosyayı kaydetmek için İndir simgesine tıklayın. Hepsi bu kadar.
Yorum Gönder: