2024 yılında piyasaya çıktığından bu yana, Jotform İş Akışları birçok kullanıcının onay ve görev süreçlerinde vazgeçilmez hale geldi. Ancak iş akışı oluşturmada hala bazı zorluklar vardı.
Bazı kullanıcılar iş akışlarını dağıtmadan önce doğru davranışı sağladığından emin olmak için test etmek istiyordu. Bazıları belirli iş akışı eylemlerinin tam doğru zamanda gerçekleşmesini sağlamak istiyordu, diğerleri ise iş akışlarını harici araçlara bağlamak için özelleştirmek istiyordu. Artık hepsi mümkün.
Bu iş ihtiyaçlarındaki boşluğu, jotform iş akışları için kontrol tabanlı güncellemeler getiren üç yeni İş Akışları özelliği sunarak kapatıyoruz:
- Önizleme
- Duraklat
- Webhook
Bu özellikler güncellenmiş çalıştırma simülasyonları, zamanlama kontrolleri ve bağlantı seçenekleri sunarak iş akışlarınızdan daha fazla verim almanız için ihtiyacınız olan esnekliği sağlar.
Bu yazıda öğrenecekleriniz:
- Yeni Önizleme özelliğinin iş akışlarınızı hazırlamanıza nasıl yardımcı olduğu
- Jotform İş Akışları’nda Duraklat elemanının nasıl kullanılacağı
- Webhook elemanının ne olduğu ve Jotform İş Akışları’nda nasıl uygulanacağı
Önizleme özelliği
İş akışları oluşturmak göz korkutucu olabilir. Kaç kez “olması gerektiği gibi çalışacak mı?” diye merak ettiniz? Ya da bir şeyler ters gittiğinde mantığın nerede bozulduğunu?
Yeni Önizleme özelliği ile iş akışınızı bir simülatör içinde her adımın gerçek zamanlı olarak çalıştığını izleyerek çalıştırabilirsiniz. Adımlar ilerledikçe verileri inceleyebilir, karar yollarını takip edebilir ve tahmin yapmadan koşulların nerede başarısız olduğunu veya mantığın niyetinizden nasıl saptığını hızlıca tespit edebilirsiniz.
Önizleme özelliği İş Akışı Oluşturucu’nun içinde (sağ üst köşede) yer alır. İş akışınız için en az bir tetikleyici yapılandırdığınızda görünecektir.
İş akışınızın adımlarında ilerlerken, sağdaki hiyerarşi simgesine tıklayarak Çalıştırma Özetini görmeyi seçebilirsiniz.
İş akışınız tamamlandığında, Çalıştırma Özeti testinizin sonuçlarını ortaya çıkarır.
Duraklat elemanı
Bir iş akışının bir eylemi tam doğru zamanda gerçekleştirmesi gereken, önceki adımdan hemen sonra değil de zamanlar vardır. Örneğin, burs onayları öznel olabilir ve farklı öğrenciler için farklı günlerde gerçekleşebilir, ancak tüm kabul e-postaları tek bir duyuru tarihinde gönderilmelidir.
Duraklat elemanı ile bu tür özel zamanlama doğrudan akışa yerleştirilebilir. Duraklatma dakikalardan aylara kadar değişebilir veya belirli bir tarih ve saate kadar olabilir. Bekleme süresi sona erdiğinde, iş akışınız kaldığı yerden otomatik olarak devam edecektir.
İş Akışı Oluşturucu’da Elemanlar bölümündeki Mantık kısmında Duraklat elemanını bulabilirsiniz.
Duraklat elemanı özelliklerinde, iş akışının belirli bir tarih ve saate kadar bekletilmesini ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca belirli bir süre için de duraklatabilirsiniz (örn., birkaç gün veya bir saat).
İş akışı harekete geçtiğinde, iş akışı sahibi duraklatmayı manuel olarak sonlandırarak (Jotform Gelen Kutusu’nda Devam Et‘e basarak) akışı erken sürdürebilir.
Duraklatma sona erdiğinde, iş akışı otomatik olarak bir sonraki eylemle devam eder.
Duraklat elemanı size zamanlama üzerinde hassas kontrol sağlar ve otomatik iş akışlarınızın koordineli ve güvenilir olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Biliyor muydunuz?
Bir iş akışını nasıl duraklatacağınız hakkında daha fazla bilgiyi Yardım Kılavuzumuzda öğrenebilirsiniz.
Webhook elemanı
Yazılımın doğuşundan bu yana, bir sistemdeki verileri başka bir ayrı sisteme bağlama ihtiyacı olmuştur.
Geçici çözümler ne kadar eğlenceli olsa da 🙄 — e-posta bildirim elemanlarının içine bağlantı yerleştirmeyi düşünün — iş akışınızdan doğrudan başka bir uygulamaya gerçek zamanlı veri gönderen resmi bir Webhook elemanı sunmaktan mutluyuz.
Webhook’lar iş akışının herhangi bir adımında koşullu olarak çalışabilir, bu bir form yanıtından veya onaydan sonra olabilir veya eğer-değilse mantığına dayanabilir. Bu tür iş akışı elemanı, özel iş akışları olan veya dahili otomasyon sistemleriyle çalışan kullanıcılar için biçilmiş kaftandır.
Örneğin, bir satın alma talebi formu gönderildiğini varsayalım. Onaydan geçer ve onaylandıktan sonra bir webhook, onaylanan verileri (ürün, miktar, talep eden) ödemeyi başlatmak için harici bir finans sistemine gönderir.
Talep önce onay için yöneticiye gider.
Onaylandıktan sonra, bir webhook onaylanan verileri finans sistemine gönderir.
Bu sadece bir örnek. Webhook’lar form verilerini SQL veritabanınıza göndermek, e-posta sunucunuzu kullanarak anında e-posta bildirimleri almak ve daha fazlası gibi birçok başka kullanım için de faydalanılabilir.
Webhook elemanını oluşturma, kurma ve test etme hakkında daha fazla bilgi için Yardım Kılavuzumuza göz atın.
***
İş Akışları’na Önizleme, Duraklat ve Webhook özelliklerinin eklenmesinin, form yanıt verilerinizi tam ihtiyacınız olan şekilde otomatikleştirmek için gereken ek esnekliği size sağlamasını umuyoruz. Hatırlatma olarak, Jotform İş Akışları zaten tüm çalışma süreçlerinizi basitleştirmek için onayları, e-postaları, entegrasyonları, koşullu mantığı, e-imzayı ve görev yönetimi özelliklerini birleştiriyor.
Yorum Gönder: