قوالب الموافقة لإدارة المشاريع
قالب عملية الموافقة على المستندات
سواء كان ذلك عقدًا أو فاتورة أو أي نوع آخر من المستندات، تأكد من قيام موظفيك بتشغيل المستندات المهمة بواسطتك وذلك بمساعدة قالب عملية الموافقة على المستندات الآلي. عندما يقوم موظف بملء نموذج تحميل المستند الخاص بك، سيتم إرسال التقديم إلى مدير القسم أو إليك أنت أو أي شخص آخر ترغب في إرساله إليه. سيقوم هذا الشخص بعد ذلك بالموافقة على أو رفض المستند، مما يؤدي إلى إرسال رسالة المجيب الآلي بالبريد الإلكتروني لإبلاغ الموظف بالقرار. قم بإضافة المزيد من المعتمدين إلى قالب عملية الموافقة على المستندات هذا، وقم بإعداد التفرع الشرطي والإشعارات، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمجيب الآلي وتعيين حدود وقت الاستجابة والمزيد باستخدام واجهة البناء التي تعمل بالسحب والإفلات الخاصة بـ Jotform. يمكنك عرض وإدارة خطة الموافقة الخاصة بك من على أي جهاز، ويمكن للمعتمدين الاستجابة لمهامهم مباشرة من صندوق الوارد الخاص بهم! قم بتسريع الطريقة التي تراجع بها المستندات وذلك باستخدام قالب عملية الموافقة على المستندات المجاني عبر الإنترنت لشركتك أو مؤسستك.
ادارة مشروعحول ادارة مشروع
بغض النظر عما تعمل عليه أنت وفريقك، قم بتبسيط الطريقة التي تدير بها عمليات الموافقة على المشاريع باستخدام نماذج الموافقة المجانية من Jotform لإدارة المشاريع! ابدأ بتحديد أحد قوالب خطط الموافقة الجاهزة للاستخدام، وتعيين المعتمدين باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني، وتخصيص عناصر سير العمل أو إضافتها حسب الحاجة. عندما يملأ شخص ما نموذجك عبر الإنترنت للحصول على الموافقة على المستندات أو الاجتماعات أو المشاريع، فسيتم تلقائيًا إعادة توجيه استجابته إلى أحد المعتمدين للمراجعة. سيتلقى مرسل النموذج تلقائيًا التأكيد أو الرفض عبر بريد إلكتروني بناءً على حالة الطلب. بصفتك مالك النموذج، ستتمكن من مراقبة كل خطوة من خطوات عملية الموافقة عن كثب، من المهام المعلقة إلى نشاط المعتمدين. قم بتبسيط إدارة المشاريع من خلال تتبع الطلبات باستخدام نماذج الموافقة من Jotform لإدارة المشاريع!