KI Executive Assistant

Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit einem KI Executive Assistant, der mit Jotform KI Assistenten erstellt wurde. Von der Terminplanung und Kommunikation bis hin zur Verwaltung von To-do-Listen und der Erfassung wichtiger Informationen arbeitet Ihr KI Assistent rund um die Uhr über alle Kanäle hinweg – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Vorteile

Leistungsstarke Funktionen des KI Executive Assistants

Nahtlose Integration mit beliebten Apps

Jotform KI Assistenten verbinden sich mühelos mit häufig genutzten Anwendungen wie Slack und Google Kalender und sorgen so dafür, dass Ihre Workflows unterbrechungsfrei und effizient bleiben.

Gesteigerte Produktivität durch Automation

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie E-Mail-Versand, Terminplanung und Workflow-Initiierung sparen KI Assistenten wertvolle Zeit, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.

Dynamische und ansprechende Benutzerinteraktionen

Statten Sie Ihren KI Assistenten mit Werkzeugen aus, um Videos anzuzeigen, Websites zu durchsuchen und Artikellisten zu präsentieren, um interaktivere und informativere Erlebnisse für Ihre Benutzer zu schaffen.

Robuste Datenerfassung und -verwaltung

With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant. 

Plattformübergreifende Zugänglichkeit

Setzen Sie Ihren KI Assistenten über verschiedene Kanäle ein, einschließlich Websites, Chat-Plattformen und mobilen Apps, um eine einheitliche und zugängliche Unterstützung für Ihre User zu gewährleisten

USE CASES

Optimierte Terminplanung

Integrieren Sie Ihren KI Assistenten mit Google Kalender, um Termine basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit automatisch zu planen und zu verwalten, wodurch Terminüberschneidungen und administrativer Aufwand reduziert werden.

Automatische Team-Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie Ihren KI Assistenten, um sofortige Updates und Benachrichtigungen über Slack an Ihr Team zu senden, damit alle ohne manuelles Eingreifen über wichtige Entwicklungen informiert bleiben.

Effiziente Datenerfassung und Consent Management

Nutzen Sie Ihren KI Assistenten, um Formulare zu präsentieren, E-Signaturen zu sammeln und Einwilligungen von Nutzern nahtlos einzuholen, um Prozesse wie Onboarding und Compliance zu optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.

Wie kann ich Jotform KI Assistenten mit meinen bestehenden Tools integrieren?

Jotform KI Assistenten unterstützen leistungsstarke native Integrationen mit Apps wie Google Kalender, Slack, Google Sheets und mehr. Dies ermöglicht es Ihrem KI Executive Assistant, innerhalb der Tools zu arbeiten, die Sie bereits täglich nutzen. Wenn zum Beispiel ein Meeting über den KI Assistenten geplant wird, kann er automatisch einen Google Kalender-Termin erstellen, Ihr Team über Slack benachrichtigen und die Meeting-Details in einem gemeinsamen Google Sheet protokollieren.

Welche Arten von Aufgaben kann der KI Assistent automatisieren?

Der Assistent kann eine Vielzahl von Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen. Hier sind einige Beispiele:

  • Terminplanung: Prüft Ihren Kalender in Echtzeit und schlägt verfügbare Zeitfenster vor.
  • Follow-Up Automation: Sendet E-Mails oder Erinnerungen nach einer gebuchten oder abgeschlossenen Besprechung.
  • To-Do-Tracking: Erfasst Aufgabeneingaben und sendet sie an ein Projektmanagement-Board.
  • Team-Benachrichtigungen: Postet automatisch Updates in Slack, wenn etwas Wichtiges passiert (z. B. ein neues Meeting, Lead oder eine neue Formularantwort).
  • Dokumentenmanagement: Sammelt Dateien, E-Signaturen und füllt sogar Formulare für interne Prozesse aus. Mit benutzerdefinierten Workflows kann Ihr KI Assistent mehrere Aktionen nacheinander auslösen – wie das Senden einer Bestätigungs-E-Mail und das gleichzeitige Benachrichtigen.

Kann der KI Assistent Einverständniserklärungen und E-Signaturen von Benutzern einholen?

Ja, Jotform KI Assistenten sind in der Lage, E-Signaturen anzufordern und sicher zu speichern sowie Nutzereinwilligungen einzuholen. Dies ist besonders nützlich für Fachkräfte, die eine Genehmigung für die Durchführung von Dienstleistungen, die Planung rechtlicher Beratungen, das Onboarding neuer Kunden oder die Verarbeitung sensibler Informationen benötigen. Der KI Assistent kann einen Benutzer während des Gesprächs durch eine digitale Vereinbarung führen, relevante Dokumente anzeigen und seine Unterschrift oder Einwilligung im selben Ablauf einholen. Die signierten Dokumente werden dann sicher gespeichert und können an Ihr integriertes Speicher- oder Workflow-System (z. B. Dropbox, Google Drive oder andere) gesendet werden.

Kann der Assistent externe Inhalte wie Videos, Bilder oder Weblinks verarbeiten?

Ja. Eine der einzigartigen Funktionen von Jotform KI Assistenten ist die Möglichkeit, Rich Media direkt in Gespräche einzubetten. Zum Beispiel kann Ihr KI Helfer ein Onboarding-Video für neue Kunden abspielen, eine Unternehmenspräsentation zeigen, auf eine Buchungsseite verlinken oder Inhalte aus Ihrem Help Center als Antwort auf Fragen abrufen. Dies verwandelt Ihren Assistenten in eine interaktive Ressource, die mehr als nur Textantworten liefert – er kann Benutzer tatsächlich durch Multimedia führen und schulen.

Ist es möglich, benutzerdefinierte Workflows mit mehreren Schritten und Bedingungen zu erstellen?

Ja, genau. Jotform KI Assistenten unterstützen mehrstufige bedingte Workflows. Sie können verschiedene Ergebnisse basierend auf den Antworten der Benutzer definieren. Wenn ein Benutzer zum Beispiel „Plane einen Anruf“ auswählt, kann der Assistent Folgefragen stellen, Ihre Verfügbarkeit prüfen, einen Termin buchen, eine Bestätigungs-E-Mail senden und Ihren Assistenten auf Slack benachrichtigen – alles in einem nahtlosen Gespräch. Wenn der Benutzer „Fordere ein Angebot an“ wählt, kann der Ablauf sich ändern, um detailliertere Projektinformationen zu sammeln, ein Dokument einzuholen und einen Task zu erstellen. Diese flexiblen Workflows helfen dabei, echte Aufgaben eines persönlichen Assistenten mit Präzision und Intelligenz abzubilden.

Auf welchen Plattformen kann ich meinen KI Executive Assistant einsetzen?

Jotform KI Assistenten können auf mehreren Plattformen arbeiten, sodass Ihr persönlicher Assistent immer erreichbar ist. Sie können:

  • Betten Sie ihn auf Ihrer Unternehmenswebsite ein
  • Nutzen Sie es als Chat-Widget für interne Teammitglieder oder Kunden
  • Auf WhatsApp, Facebook Messenger oder SMS einsetzen
  • Verarbeiten Sie Sprachinteraktionen am Telefon. Diese Multichannel-Fähigkeit stellt sicher, dass Ihr KI Executive Assistant den Nutzern überall folgen kann – egal ob sie über Mobilgeräte, Desktop oder per Sprache Kontakt aufnehmen.