Jotform Boards

Mit Jotform Boards verwalten Sie alle Aufgaben effizient in einer visuellen Darstellung: Sie erfassen den Gesamtablauf und sehen Aufgaben und Ressourcenverteilung auf einen Blick. Dank umfangreicher Funktionen zur Aufgabenorganisation und Zusammenarbeit bearbeiten Sie Ihre Aufgaben reibungslos. Von der Datenerfassung bis zum Abschluss einer Aufgabe erledigen Sie alles an einem Ort – ohne externe Integrationen, ohne Wechsel zwischen verschiedenen Programmen und damit ohne Zusatzkosten.

Sie können ein Board auf verschiedene Weise erstellen:

• Sie können ein Board auf verschiedene Weise erstellen.
• Klicken Sie auf der Seite Mein Arbeitsbereich auf Erstellen und wählen Sie Board. Entscheiden Sie dann, ob Sie Ihr Board von Grund auf neu, aus einer Vorlage, mit einem Formular oder durch den Import eines Projekts aus einem anderen Tool zur Aufgabenverwaltung erstellen möchten. Das geht auch über die Seite Meine Boards.
• Sie können ein Board auch direkt aus einem Formular erstellen. Wählen Sie auf der Seite „Mein Arbeitsbereich” oder „Meine Formulare” ein Formular aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Boards oder öffnen Sie das Drop-down-Menü Mehr des Formulars und wählen Sie Board erstellen.

Sie können Ihr Board mit Teammitgliedern teilen, indem Sie ihnen einen Link zum Board oder eine E-Mail senden. Außerdem legen Sie die Zugriffsrollen fest: „Nur ansehen”, „Kann kommentieren” oder „Kann bearbeiten”. Alle, die in Ihrem Board arbeiten, brauchen ein aktives Jotform-Konto.

Sobald Ihre Teammitglieder dem Board beigetreten sind, können Sie ihnen Aufgaben zuweisen. Sie können sie in Kommentaren erwähnen und in Echtzeit gemeinsam am selben Board arbeiten: Sie sehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet, und behalten über den Verlauf jede Änderung im Blick.

Ja, Sie können über das Drop-down-Menü Verknüpfte Elemente in Ihrem Board mehrere Formulare mit einem Board verbinden. Die Einsendungen aller verbundenen Formulare landen dann in Ihrem Board.

Sie können Ihr Board auf verschiedene Weise anpassen:

• Ordnen Sie Aufgabengruppen so an, dass sie Ihre Prozessschritte abbilden
• Passen Sie das Layout Ihrer Aufgaben über die Aufgabenfelder an
• Blenden Sie ausgewählte Felder auf Aufgabenkarten ein oder aus
• Passen Sie das Design mit einer Hintergrundfarbe oder einem Hintergrundbild an Ihre Marke oder Ihre persönlichen Vorlieben an

Sie können Ihren Aufgaben ein Anhangsfeld hinzufügen und dort Dateien hochladen. Öffnen Sie in Jotform Boards die Board-Einstellungen. Wählen Sie Aufgabenfelder und klicken Sie auf Feld hinzufügen. Wählen Sie Anhang und Bild, benennen Sie das neue Feld und klicken Sie auf Speichern. Jetzt können Sie Dateien an Ihre Aufgaben anhängen.

Leider nein. Jotform Boards unterstützt verschlüsselte Formulare derzeit nicht.

Ja, Jotform Boards ist kostenlos, und alle Funktionen stehen in jedem Tarif ohne tarifabhängige Einschränkungen zur Verfügung. Ob Sie unseren kostenlosen Tarif mit vollem Funktionsumfang nutzen oder für mehr Speicherplatz auf Bronze, Silber oder Gold umgestiegen sind: Sie können professionelle Boards erstellen und Ihre Prozesse besser verwalten.

Es gibt viele Tools zur Aufgabenverwaltung – Jotform Boards bietet Ihnen eine flexible und intuitive Möglichkeit, Aufgaben zu visualisieren, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Mit anpassbaren Board-Ansichten, Aufgabenverwaltung per Drag-and-Drop, automatisierten Workflows und Zusammenarbeit in Echtzeit bleiben Sie organisiert und effizient. Außerdem lässt sich Jotform Boards nahtlos mit Jotform-Formularen, Workflows, Jotform Signatur und KI Agenten verbinden, sodass Sie Kundenanfragen direkt in Aufgaben umwandeln können. Organisieren Sie Ihre Projekte jetzt smarter mit Jotform Boards!

Alle! Ob Bildung, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen oder Einzelhandel, ob kleines Unternehmen oder großer Konzern: Jotform Boards vereinfacht Ihre Aufgaben- und Projektverwaltung. Dank anpassbarer Workflows, Aufgabenorganisation per Drag-and-Drop und Zusammenarbeit in Echtzeit bleiben Teams auf einem Stand, arbeiten effizienter und bringen Projekte voran. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind: Jotform Boards bietet eine flexible und leistungsstarke Möglichkeit, Arbeit zu organisieren.

Ja! Aufgaben in Jotform Boards können zwar aus Formulareinsendungen entstehen, Formulare und Aufgaben bleiben aber voneinander getrennt. Sie können Aufgaben frei aktualisieren, verschieben oder ändern, ohne die ursprünglichen Einsendungen zu verändern. Die zugehörigen Einsendungen bleiben erhalten und lassen sich weiterhin über die Aufgaben einsehen. Bei Bedarf können Sie Einsendungen auch unabhängig von Jotform Boards bearbeiten.

So viele Sie brauchen! Die Anzahl der Boards, die Sie erstellen und nutzen können, ist nicht begrenzt.

Ja, Sie können ein leeres Board ohne verknüpftes Formular anlegen – ideal für Aufgaben, Projekte oder andere Workflows. Öffnen Sie einfach die Seite Mein Arbeitsbereich, klicken Sie auf Erstellen und legen Sie ein Board von Grund auf neu an.

Ja! Um online mit anderen zusammenzuarbeiten, können Sie Ihr Board über einen Einladungslink teilen oder Personen per E-Mail einladen. In den Datenschutzeinstellungen legen Sie fest, wer Zugriff hat: Machen Sie Ihr Board privat oder geben Sie es für Ihr Unternehmen frei, bestimmen Sie, wer es ansehen oder bearbeiten darf, und vieles mehr!

Ja, Sie können Formulare mit aktivierten HIPAA-Funktionen (US-Gesundheitsdatenschutz) mit Jotform Boards verbinden.

Ja, Jotform Boards ist auch in Jotform Enterprise verfügbar. Wenn Sie sich persönlich zur Nutzung von Boards beraten lassen möchten, kontaktieren Sie unser Enterprise-Vertriebsteam.

Ja, Sie können Ihre Boards mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden, anderen Beteiligten und weiteren Personen teilen! Sie können Einladungen per E-Mail versenden, Datenschutzeinstellungen ändern, den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken und ein Ablaufdatum festlegen, bis zu dem andere auf Ihre Boards zugreifen können.

Sie können Ihre Daten durchsuchen und eigene Filter anwenden. Klicken Sie in Jotform Boards auf Filter und wählen Sie einen Schnellfilter aus oder legen Sie mit erweiterten Filtern fest, welche Aufgabenfelder durchsucht werden sollen.

Ja, Sie können Boards als neuen Tab in Jotform Tabellen hinzufügen. Klicken Sie in Jotform Tabellen auf Neuer Tab, wählen Sie Boards und richten Sie das Board ein.

Ja! Sie können Aufgaben auch ohne Formular manuell zu Jotform Boards hinzufügen. Klicken Sie einfach auf Aufgabe hinzufügen, um Aufgaben direkt in Ihren Board-Gruppen zu erstellen. So verwalten Sie alle Aufgaben flexibel – ganz gleich, ob sie aus Formulareinsendungen stammen oder manuell angelegt wurden.

Ja, Sie können Aufgaben in Jotform Boards einzeln oder alle auf einmal löschen. Gelöschte Aufgaben lassen sich innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Für Jotform Boards gelten einige Grenzen (unabhängig von Ihrem Jotform-Tarif):

• Sie können ein Board mit bis zu 100 Personen teilen
• Sie können bis zu 1.000 Aufgaben pro Board verwalten
• Sie können bis zu 5 Formulare mit einem Board verbinden
• Sie können eine Aufgabe bis zu 10 Personen zuweisen
• Sie können bis zu 5 eigene Felder pro Board hinzufügen

Wenn Ihnen in Jotform Boards eine Aufgabe zugewiesen wird oder Sie in einem Kommentar erwähnt werden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. So arbeiten Sie Hand in Hand mit Ihrem Team und verpassen keine wichtigen Neuigkeiten.