HIPAA-gerechte Online-Formulare

HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.

Nach HIPAA dürfen die betroffenen Einrichtungen geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne dessen Zustimmung nur in den folgenden Ausnahmefällen verwenden oder weitergeben:

• Behandlung, Gesundheitsfürsorge und Zahlungen
• Teilen von Informationen mit dem Patienten
• Angebot der Möglichkeit, die Offenlegung von personenbezogenen Daten zu bestätigen oder abzulehnen
• Verwendung innerhalb eines begrenzten Datensatzes für die öffentliche Gesundheit, die Forschung oder das Gesundheitswesen
• Ein unvermeidbares, begrenztes Ereignis, das eine Offenlegung erfordert

Die Weitergabe medizinischer Patientendaten bedarf unter Umständen keiner Genehmigung, wenn der Grund für die Weitergabe einen der 12 nationalen vorrangigen Zwecke erfüllt. Dies sind seltene und einzigartige Ausnahmen von einer Regel, die ansonsten strenge Anforderungen an den Schutz persönlicher, privater medizinischer Daten eines Patienten stellt.

The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.

HIPAA-Formulare enthalten Funktionen, die es ihnen ermöglichen, die HIPAA-Datenschutzrichtlinie zu befolgen und einzuhalten. Dazu gehören Formulare für die Krankengeschichte, die Online-Terminplanung, die Anmeldung neuer Patienten und vieles mehr. Es gibt jedoch zwei HIPAA-freundliche Formulare, die von medizinischem Fachpersonal am häufigsten verwendet werden:

1. Privacy forms: Doctors’ offices typically give these forms to patients on their first visit. They detail how the office might share PHI with covered entities.
2. Authorization forms: Healthcare providers often use these forms, also known as release forms, to acquire permission to share PHI with designated individuals.

Die Verwendung von HIPAA-Formularen hilft Ihrer Einrichtung, alle von einem Patienten bereitgestellten Informationen zu schützen. Diese Formulare sind für die tägliche Arbeit im Gesundheitswesen unerlässlich.

HIPAA dient dem Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten, d. h. es gibt bestimmte Personen und Organisationen, die sich an die Datenschutzbestimmungen halten müssen. Zu diesen Personen, die auch als „Covered Entities“ bezeichnet werden, gehören die folgenden:

• Gesundheitsdienstleister
• Krankenversicherungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Renten- und Medikamentenversicherungen, Krankenkassen, Medicare, Medicaid, Langzeitpflegeversicherungen, vom Arbeitgeber gesponserte Gruppengesundheitspläne und andere)
• Clearingstellen für das Gesundheitswesen
• Geschäftspartner einer der oben genannten Einrichtungen

Diese Einrichtungen sind verpflichtet, HIPAA einzuhalten, und müssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie dies nicht tun. Ihre Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten wird streng überwacht, und sie dürfen sie nur für die in HIPAA vorgesehenen Zwecke verwenden.

The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.

Der Hauptvorteil von HIPAA besteht darin, dass es vor der unbefugten Nutzung und Weitergabe privater medizinischer Informationen einer Person schützt. Dies hilft den Menschen, private und potenziell sensible Informationen über ihr Wohlergehen zu kontrollieren, und ermöglicht es ihnen, solche Informationen mit ihren Ärzten zu teilen, ohne sich Sorgen über eine unbefugte Weitergabe machen zu müssen.

HIPAA macht auch medizinische Einrichtungen für mögliche Verstöße verantwortlich und setzt das Recht des Patienten auf Datenschutz mit erheblichen Folgen durch. Die meisten medizinischen Fachkräfte würden diese privaten Informationen ohnehin nicht teilen. Die Folgen einer ungewollten Weitergabe beruhigen jedoch die Patienten und helfen den medizinischen Fachkräften, möglichst genaue Informationen zu erhalten.

Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.

Jotform’s WordPress plug-in helps enable HIPAA compliance, along with a Jotform plan that includes HIPAA features. By signing up for either the Gold or Enterprise plan, Jotform offers you access to HIPAA-friendly templates, integrations, and plug-ins that help ensure your business complies with HIPAA across every medium. We provide rigorous security measures to enable HIPAA compliance so your patients’ data stays protected.