HIPAA-gerechte Online-Formulare

Die einfache und sichere Art, sensible Patientendaten zu erfassen. Jotform bietet Formulare, die Ihnen bei der Einhaltung des HIPAA helfen und eine Geschäftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA), damit Ihre Organisation Gesundheitsdaten sicher und geschützt erfassen kann.

Bitte befolgen Sie die HIPAA-Richtlininen, um sicherzustellen, dass Ihre Erfassung der Gesundheitsdaten mit den HIPAA-Gesetzen konform ist.

Schlüsselfunktionen von Jotform HIPAA-Formularen

Create HIPAA Forms Effortlessly

Problemlos HIPAA-Formulare erstellen

Die Erstellung von HIPAA-konformen Formularen mit Jotform dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Kenntnisse. Jedes Fragefeld kann mit einem einzigen Klick hinzugefügt werden.

Schedule Appointments

Termine planen

Patienten können einfach Termine buchen, indem Sie ein Datum und/oder die Zeit in Ihrem Formular auswählen. Mit unserer Google Kalender Integration werden gebuchte Termine direktautomatisch von Ihrem Formular als Event an Ihren Kalender gesendet.

Collect Consent Forms

Einverständniserklärungen sammeln

Erhalten Sie Einwilligungserklärungen online. Passen Sie Ihre medizinischen Formulare an, um die Behandlungen Ihrer Patienten, mögliche Risiken und ihr Recht auf Ablehnung der Behandlung zu beschreiben. Die Patienten können ihre Einverständniserklärungen per digitaler Unterschrift einreichen.

Collect Payments

Zahlungen erhalten

Patienten können ihre Rechnungen online bezahlen. Mit Jotform können Sie Zahlungsformulare direkt in Ihre Website einbinden und mit Zahlungsdienstleistern wie Square, Stripe, Authorize.net und anderen integrieren.

Integrate with Helpful Systems

Integrieren Sie hilfreiche Systeme

Jotform lässt sich nahtlos in andere Software integrieren, die Sie bei der Einhaltung der HIPAA-Vorschriften unterstützt, wie z. B. Google Tabellen, damit Ihre gesammelten Patientendaten organisiert und für Ihr Team leicht zugänglich sind.

Enable Mobile Responses

Mobile Antworten aktivieren

Die von Ihnen mit Jotform erstellten Formulare sind dafür gemacht, auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer ausgefüllt zu werden. Für Ihre Patienten bedeutet das, dass sie von überall aus Termine buchen, medizinische Angaben oder sich als neuen Patient registrieren können.

Obtain Patient Signatures and Files

Patientensignaturen und -akten einholen

Lassen Sie Ihre Patienten Ihre Formulare elektronisch unterschreiben und versenden Sie wichtige Dokumente oder Bilder direkt über Ihre Formulare.

Securely Store Patient Data

Patientendaten sicher speichern

Unsere Formulare unterstützen Sie bei der Einhaltung der HIPAA-Konformität, indem sie die Formulardaten automatisch verschlüsseln, um den Schutz der Gesundheitsdaten Ihrer Patienten zu gewährleisten. Um sicherzustellen, dass Ihre PHI sicher bleiben, erhalten Sie außerdem eine unterzeichnete Geschäftspartnervereinbarung (Business Associate Agreement, BAA), die eine verbindliche Haftung begründet und Ihr Unternehmen schützt.

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Erfassen Sie sensible Gesundheitsdaten mit Jotform

Beginnen Sie jetzt mit einsatzbereiten HIPAA-Formulartemplates

HIPAA entdecken

Optimieren Sie Ihre Gesundheitsdienste

Entdecken Sie, wie Jotform Enterprise Ihrer Organisation helfen kann. Automatisieren, kollaborieren und skalieren Sie mühelos.

FAQs über HIPAA

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  • Was ist HIPAA?

    HIPAA steht für das Health and Insurance Portability and Accountability Act von 1996. Dieses US-Gesetz regelt streng, wer Zugang zu Gesundheitsdaten von Patienten hat und wie diese Daten weitergegeben werden dürfen.

    Nach HIPAA dürfen die betroffenen Einrichtungen geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne dessen Zustimmung nur in den folgenden Ausnahmefällen verwenden oder weitergeben:

    • Behandlung, Gesundheitsfürsorge und Zahlungen
    • Teilen von Informationen mit dem Patienten
    • Angebot der Möglichkeit, die Offenlegung von personenbezogenen Daten zu bestätigen oder abzulehnen
    • Verwendung innerhalb eines begrenzten Datensatzes für die öffentliche Gesundheit, die Forschung oder das Gesundheitswesen
    • Ein unvermeidbares, begrenztes Ereignis, das eine Offenlegung erfordert

    Die Weitergabe medizinischer Patientendaten bedarf unter Umständen keiner Genehmigung, wenn der Grund für die Weitergabe einen der 12 nationalen vorrangigen Zwecke erfüllt. Dies sind seltene und einzigartige Ausnahmen von einer Regel, die ansonsten strenge Anforderungen an den Schutz persönlicher, privater medizinischer Daten eines Patienten stellt.

  • Warum wurde HIPAA geschaffen?

    Ursprüngliches Ziel des HIPAA war es, die Gesundheitsfürsorge effizienter und sicherer zu machen und gleichzeitig die Amerikaner zu ermutigen, sich um eine Krankenversicherung zu bemühen, indem die Risiken für den Datenschutz verringert werden. In den 1990er Jahren waren viele Amerikaner besorgt darüber, dass ihre Gesundheitsdaten über neu eingerichtete elektronische Systeme weitergegeben werden könnten. Mit dem HIPAA schuf die US-Regierung ein Regelwerk, das die Gesundheitsdaten der Patienten schützte, die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes verringerte und den Medizinern die Möglichkeit gab, effizientere moderne Systeme zu nutzen.

  • Was sind HIPAA-Formulare?

    HIPAA-Formulare enthalten Funktionen, die es ihnen ermöglichen, die HIPAA-Datenschutzrichtlinie zu befolgen und einzuhalten. Dazu gehören Formulare für die Krankengeschichte, die Online-Terminplanung, die Anmeldung neuer Patienten und vieles mehr. Es gibt jedoch zwei HIPAA-freundliche Formulare, die von medizinischem Fachpersonal am häufigsten verwendet werden:

    • Datenschutzformulare: Arztpraxen händigen ihren Patienten diese Formulare in der Regel bei ihrem ersten Besuch aus. Sie beschreiben, wie die Praxis personenbezogene Daten mit den betroffenen Einrichtungen teilen kann.
    • Autorisierungsformulare: Gesundheitsdienstleister verwenden diese Formulare, die auch als Freigabeformulare bezeichnet werden, häufig, um die Erlaubnis zu erhalten, personenbezogene Daten mit bestimmten Personen zu teilen.

    Die Verwendung von HIPAA-Formularen hilft Ihrer Einrichtung, alle von einem Patienten bereitgestellten Informationen zu schützen. Diese Formulare sind für die tägliche Arbeit im Gesundheitswesen unerlässlich.

  • Für wen gilt der HIPAA?

    HIPAA dient dem Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten, d. h. es gibt bestimmte Personen und Organisationen, die sich an die Datenschutzbestimmungen halten müssen. Zu diesen Personen, die auch als „Covered Entities“ bezeichnet werden, gehören die folgenden:

    • Gesundheitsdienstleister
    • Krankenversicherungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Renten- und Medikamentenversicherungen, Krankenkassen, Medicare, Medicaid, Langzeitpflegeversicherungen, vom Arbeitgeber gesponserte Gruppengesundheitspläne und andere)
    • Clearingstellen für das Gesundheitswesen
    • Geschäftspartner einer der oben genannten Einrichtungen

    Diese Einrichtungen sind verpflichtet, HIPAA einzuhalten, und müssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie dies nicht tun. Ihre Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten wird streng überwacht, und sie dürfen sie nur für die in HIPAA vorgesehenen Zwecke verwenden.

  • Wer sorgt für die Einhaltung des HIPAA?

    Das Office of Civil Rights (OCR) ist für die Durchsetzung der HIPAA-Vorschriften zuständig. Es begann im Jahr 2003 mit der Durchsetzung der HIPAA-Datenschutzregel. Seitdem das OCR die Kontrolle über die HIPAA-Bestimmungen übernommen hat, arbeitet es unermüdlich daran, systematische Änderungen im amerikanischen Gesundheitssystem vorzunehmen, die die Sicherheit und den Schutz der Bürgerrechte der Patienten gewährleisten.

  • Warum ist die Einhaltung des HIPAA wichtig?

    Der Hauptvorteil von HIPAA besteht darin, dass es vor der unbefugten Nutzung und Weitergabe privater medizinischer Informationen einer Person schützt. Dies hilft den Menschen, private und potenziell sensible Informationen über ihr Wohlergehen zu kontrollieren, und ermöglicht es ihnen, solche Informationen mit ihren Ärzten zu teilen, ohne sich Sorgen über eine unbefugte Weitergabe machen zu müssen.

    HIPAA macht auch medizinische Einrichtungen für mögliche Verstöße verantwortlich und setzt das Recht des Patienten auf Datenschutz mit erheblichen Folgen durch. Die meisten medizinischen Fachkräfte würden diese privaten Informationen ohnehin nicht teilen. Die Folgen einer ungewollten Weitergabe beruhigen jedoch die Patienten und helfen den medizinischen Fachkräften, möglichst genaue Informationen zu erhalten.

  • Was sind Protected Health Information (PHI)?

    Unter Protected Health Information (PHI) versteht man alle Informationen, die Einrichtungen des Gesundheitswesens über bestehende, aktuelle oder zukünftige körperliche oder geistige Gesundheitsprobleme oder -zustände eines Patienten erhalten. Dazu gehören auch Gesundheits- und Zahlungsunterlagen sowie Rechnungen für die einer Person geleistete medizinische Versorgung.

  • Trägt das WordPress-Plugin von Jotform zur Einhaltung des HIPAA bei?

    Das WordPress-Plugin von Jotform trägt zur Einhaltung des HIPAA bei, zusammen mit einem Abo von Jotform, das HIPAA-Funktionen enthält. Wenn Sie sich entweder für das Gold- oder Enterprise-Abo anmelden, bietet Ihnen Jotform Zugang zu HIPAA-gerechten Vorlagen, Integrationen und Plugins, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen über alle Medien hinweg die HIPAA-Vorschriften einhält. Wir bieten strenge Sicherheitsmaßnahmen für die HIPAA Compliance, damit die Daten Ihrer Patienten geschützt bleiben.