Top DocuSign Alternativen:
Immer mehr Unternehmen verzichten auf die herkömmliche Papierform und verwenden stattdessen effizientere Software für digitale Signaturen. Digitale Alternativen sind außerdem umweltfreundlicher, reduzieren Kosten und bieten mehr Sicherheit als ihre Gegenstücke auf Papier.
Obwohl DocuSign eine beliebte Option für E-Signatur-Software ist, ist es bei weitem nicht das einzige Tool, mit dem Sie Vereinbarungen an einem Ort vorbereiten, unterschreiben, bearbeiten und verwalten können.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf 15 der Top-E-Signatur-Software Alternativen.
E-Signaturen treffen auf Automatisierung
Mit Jotform Sign können Sie Dokumente in wenigen Minuten erstellen, teilen und elektronisch unterzeichnen. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsflüsse mit Dokumenten, die auf jedem beliebigen Gerät unterschrieben werden können. Kontaktieren Sie das Jotform Enterprise Vertriebsteam und beginnen Sie Ihre Reise noch heute.
1. Jotform Sign
Das Kernangebot von Jotform ist ein leistungsstarker, benutzerfreundlicher Formularersteller, doch es hat sich zu einer Reihe von zugehörigen Produkten entwickelt, die in nahezu jeder Branche für jeden Geschäftsprozess nützlich sind. Das neueste ist Jotform Sign, das den gesamten Prozess der elektronischen Unterschrift automatisiert.
Eigenschaften
Mit dem leicht bedienbaren Drag-and-drop Form Builder von Jotform können Sie so ziemlich jede erdenkliche Art von Formular erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das Gleiche gilt für Jotform Sign. Sie können ein signierbares Dokument von einem der vielen verfügbaren Vorlagen wählen oder von Grund auf neu erstellen.
Sie können auch einen PDF-Vertrag in Jotform Sign hochladen und in ein intelligentes PDF-Formular umwandeln. Die automatische Felderkennung ermöglicht ausfüllbare Felder, einschließlich Unterschriften.
Mit Jotform Sign können Sie mehrere Unterzeichner hinzufügen und eine Unterzeichnungsreihenfolge festlegen sowie Einladung-E-Mails individuell anpassen. Sie können Unterzeichner sogar über einen Link einladen.
Eine der Eigenschaften, die Jotform Sign von anderen E-Signatur-Diensten unterscheidet, ist die Möglichkeit, eine Vorlage einzurichten und sie so oft wie nötig an so viele Unterzeichner wie nötig zu senden, sogar in unterschiedlichen Signaturströmen.
Sammeln Sie E-Signaturen für
- Einverständniserklärungen
- Geschäftsverträge
- Mietverträge und Wohnungsvereinbarungen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Formulare für das Onboarding von Mitarbeitern
- Verzichtserklärungen für Ferienlager
- Und vieles mehr
Jeder, von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen, kann Jotform nutzen.
Preis
Jotform Sign ist in allen Abos enthalten, einschließlich des kostenlosen Starter-Abos. Das Starter-Paket ermöglicht 10 signierte Dokumente. Falls Sie mehr E-Signaturen benötigen, können Sie auf eines der kostenpflichtigen Abos upgraden. Die Preise für kostenpflichtige Abos beginnen bei $34 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Gemeinnützige Organisationen, Pädagogen und Schulverwaltungen erhalten einen Rabatt von 50%.
2. Dropbox Sign (früher bekannt als HelloSign)
Dropbox Sign ermöglicht es Nutzern, Unterschriften zu jedem digitalen Dokument anzufordern und hinzuzufügen.
Eigenschaften
Ganz egal, ob Sie einen neuen Arbeitsvertrag, einen Kaufvertrag, ein Darlehen oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben müssen, Dropbox Sign ist ein tolles Tool. Die Software bietet ein intuitives Interface und lässt sich problemlos mit Salesforce integrieren. Mit der App können Sie sogar Vorlagen verwenden, um den Prozess zu vereinfachen.
Preis
Dropbox Sign Abos starten bei $15 pro Monat für einen einzelnen Nutzer bei jährlicher Zahlung. Mit dem Einsteigertarif können Sie Unterschriften senden, unterschreiben und sammeln, und Ihre Unterzeichner haben die Möglichkeit, Felder im Voraus zu füllen.
3. PandaDoc
PandaDoc spezialisiert sich auf die Vertriebsdokumentation. Die App vereinfacht das Versenden, Verfolgen und Unterzeichnen von Verkaufsformularen und Verträgen.
Eigenschaften
Wenn Sie PandaDoc nutzen, können Sie zeitsparende Angebote, Kostenvoranschläge und Verkaufsverträge aus vorgefertigten Vorlagen erstellen. Sie können auch Kundendaten aus Ihrer aktuellen CRM-Plattform abrufen, um den Prozess weiter zu vereinfachen. PandaDoc lässt sich nahtlos mit Software wie Salesforce, HubSpot, Zoho, PayPal und Strip integrieren.
Preis
Der Essentials-Plan von PandaDoc kostet $19 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Dieses Abo enthält alle Standardfunktionen sowie Vorlagen und einen Drag-and-drop Dokumenteneditor. Der Business-Plan kostet $49 pro Benutzer und Monat und umfasst eine Content-Bibliothek, individuelles Branding und Genehmigung-Workflows. Eine benutzerdefinierte Enterprise-Option ist auch verfügbar.
4. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign ist Teil der Adobe Document Cloud und umfasst PDF- und elektronische Signaturlösungen. Die Software erlaubt es Ihnen, Dokumente innerhalb weniger Minuten zu unterzeichnen und erstellt fälschungssichere Dokumente für die digitale Unterzeichnung.
Eigenschaften
Adobe Sign erlaubt es Ihnen sogar, Zahlungen von Kunden anzunehmen, wenn diese Formulare ausfüllen und unterschreiben. Die Software lässt sich problemlos mit Braintree und PayPal für einfache digitale Zahlungen integrieren.
Preis
Abos für einzelne Nutzer bei Acrobat Sign beginnen bei $12.99 pro Monat, mit der Option, entweder monatlich oder jährlich zu zahlen. Es gibt auch eine Pro-Option, welche $19.99 pro Monat kostet. Team Abos beginnen bei $14.99 pro Monat pro Lizenz. Acrobat Sign versichert seinen Nutzern, dass sie niemals mit versteckten Gebühren oder steigenden Kosten rechnen müssen.
5. Qwilr
Qwilr erlaubt es Nutzern, Geschäftsdokumente zu erstellen, die simpel, praktisch und schön sind.
Eigenschaften
Die Software umfasst verschiedene Vorlagen, um unterschiedliche Geschäftsmodelle und Bedürfnisse zu decken. Egal, ob Sie einen Vorschlag, eine Fallstudie, ein Angebot, einen Projektplan, einen Bericht, eine Rechnung oder eine Präsentation erstellen müssen, Qwilr hat eine Vorlage, die dafür passt.
Personalisierte Formulare zeigen Ihren Kunden genau, wo sie unterschreiben müssen. Sie können noch dazu sehr einfach Zahlungen über Formulare akzeptieren, die mit Qwilr erstellt wurden.
Preis
Der Geschäftsplan von Qwilr kostet $35 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst den Web Proposal Builder, E-Signaturen und viele andere Eigenschaften. Der Unternehmensplan kostet $59 pro Monat für 10 Nutzer und umfasst eine Salesforce Integration, White Labeling und mehr.
6. HoneyBook
Mit HoneyBook können Sie auf einer einzigen Plattform Projekte verwalten, Kunden buchen, Rechnungen senden und Zahlungen eintreiben.
Eigenschaften
Vertragsvorlagen ermöglichen es Ihnen, Dokumente schnell und effizient unterschreiben zu lassen. Diese All-in-one-Plattform ermöglicht es Ihnen, Zahlungen einzuziehen und Besprechungen zu planen. Mit HoneyBook lassen sich auch gewisse Aufgaben leicht automatisieren.
Preis
HoneyBook Abos beginnen bei $39 pro Monate und beinhalten kostenlose Schulungen und unlimitierten Concierge-Support. Das Unlimited Annual Abo kostet $390 pro Jahr und umfasst alle HoneyBook Funktionen. Wenn Sie das jährliche Abo wählen, bekommen Sie einen 17% Rabatt.
7. Fiverr Workspace
Die Software Fiverr Workspace, früher bekannt als AND.CO, erlaubt es Nutzern, E-Signaturen zu verwenden und Angebote, Verträge und Rechnungen zu erstellen. Die Software ist flexibel und eine gute Option für Freelancer oder Kleinunternehmer.
Eigenschaften
Mit der App können Sie Zahlungen bei Unterzeichnung einholen und sie lässt sich nahtlos mit Zahlungslösungen wie PayPal integrieren. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören Zeiterfassung, Berichte, Aufgabenmanagement und Kostenerfassung.
Preis
Die kostenpflichtigen Abos von Fiverr Workspace beginnen bei $18 pro Monat mit unbegrenzten Kunden editierbaren Verträgen. Allerdings bietet die Software auch ein etwas limitiertes, kostenloses Abonnement. Das kostenlose Abo erlaubt einen aktiven Klienten ohne die Option, Verträge anzupassen. Die Gebühren, die bei Zahlungen erhoben werden, bleiben bei Premium- und kostenlosen Konten gleich.
8. Proposify
Proposify ist eine Angebots-Softwareplattform, mit der Vertriebsteams sowohl Angebote als auch Vereinbarungen und Verträge erstellen, versenden, verfolgen und unterschreiben können.
Eigenschaften
Die Software hilft Ihnen bei der Verfolgung von Angeboten, der Anpassung von Preisoptionen, dem Upselling von Dienstleistungen und der Organisation von Produktbeschreibungen, Fallstudien und Angebotsinhalten. Mit dieser Software können Sie außerdem Zahlungen eintreiben.
Preis
Die Abos von Proposify beginnen bei $49 pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Dokumente und Sie können zwischen vierteljährlichen und jährlichen Zahlungen wählen. Das Business-Abo kostet $590 pro Monat für 10 Nutzer und wird jährlich verrechnet. Es beinhaltet eine Salesforce Integration und Premium-Support.
9. GleanQuote
GleanQuote ist eine fortgeschrittene Software für Angebote, Kostenvoranschläge und E-Signaturen.
Eigenschaften
In der Software ist ein Drag-and-drop Angebotsersteller, sowie eine Vorlagen-e und Contentbibliothek enthalten. Sie umfasst auch Tracking und automatische Erinnerungen. Jedes Angebot kann eine unbegrenzte Anzahl an Unterzeichnern haben. GleanQuote kann auch direkt mit Software wie Salesforce und Stripe integriert werden.
Preis
GleanQuote bietet monatliche und jährliche Abrechnungen an. Das Plus-Abo kostet $25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Pro-Abo kostet $45 pro Nutzer und Monat und das Enterprise-Abo kostet $65 pro Nutzer und Monat. Jedes Abo benötigt mindestens 3 Nutzer.
Das Plus-Abo enthält Eigenschaften wie benutzerdefinierte Felder, wiederkehrende Zahlungen und Margenkalkulation. Im Pro-Abo erhalten Nutzer Zugriff auf konfigurierbare Produktfunktionen, Upsell-Funktionen und Preisformeln. Das Enterprise-Abo enthält alle Funktionen, die auch im Plus- und Pro-Abo enthalten sind, sowie zusätzliche Funktionen wie Produktregeln, bedingte Preisgestaltung und Mehrwährungs-Optionen. Unlimitierte E-Signaturen sind Teil aller Abos.
10. SignNow
Die SignNow Software ist Teil der airSlate Business Cloud und lässt sich mit Ihrem Workflow skalieren.
Eigenschaften
SignNow bietet die Möglichkeit, Dokumente von jedem Gerät und jedem Ort aus zu genehmigen, zuzustellen und zu unterschreiben. Es hat wiederverwendbare Vorlagen für Ihre häufigsten Geschäftsprozesse und bietet die Möglichkeit, jede Einladung zur E-Signatur mit einem Branding zu versehen.
SignNow wurde dazu entwickelt, Ihnen mehr Möglichkeiten für elektronische Signaturen zu bieten, indem Sie von einer einzigen Plattform aus Dokumente erstellen, Verträge aushandeln, Zahlungen akzeptieren und automatisierte Workflows erstellen können.
Preis
Das Business-Abo von SignNow kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Mit diesem Plan können Sie immer noch unbegrenzt Dokumente zum Signieren senden. Es gibt auch einen Business-Premium-Tarif um $15 pro Nutzer und Monat und einen Enterprise-Tarif um $30 pro Nutzer und Monat, beide mit jährlicher Abrechnung.
Sie können jedes Abo für bis zu 10 Nutzer Online kaufen. Falls Sie mehr als 10 Nutzer benötigen, wenden Sie sich an SignNow.
11. Foxit eSign
Unternehmen aller Größen können Foxit eSign, früher bekannt als eSign Genie, nutzen. Das Tool funktioniert gut für Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verzichtserklärungen und Verkäufervereinbarungen.
Eigenschaften
Die sichere App verfügt über wiederverwendbare Vorlagen, einfache Teamzusammenarbeit und die Möglichkeit zur Integration mit anderen Apps wie Salesforce, Google Drive, Dropbox und Mailchimp. Sie können sogar die Mengen- oder Massen-E-Signaturfunktion verwenden, um die gleichen Dokumente von Tausenden Nutzern unterschreiben zu lassen, wobei jeder seine eigene Kopie signiert.
Preis
Die Preise beginnen bei $8 pro Monat für jeden Nutzer des Foxit eSign-Abos und umfassen 250 Dokumente pro Jahr. Das Foxit eSign Pro-Abo kostet $25 pro Nutzer und Monat und umfasst 500 Dokumente pro Jahr. Foxit bietet jedoch auch eine individuelle Unternehmensoption an.
12. DocHub
DocHub optimiert den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten und bietet darüber hinaus die Verteilung von Dokumenten und das Ausfüllen von Formularen an.
Eigenschaften
DocHub enthält mehrere PDF-Bearbeitungswerkzeuge, zum Beispiel zum Hinzufügen von Text, zum Schwärzen von Text, zum Hinzufügen von Stempeln und zum Anbringen von Kommentaren, sodass Sie sicherstellen können, dass ein Dokument genau Ihren Anforderungen entspricht.
DocHub bietet außerdem mehrere PDF-Formularvorlagen, die Sie nutzen können, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.
Das Unterschreiben von Dokumenten ist einfach – Sie importieren sie lediglich in DocHub und unterzeichnen. Sie können auch anderen Personen dazu auffordern, ein Dokument zu unterzeichnen.
Preis
DocHub’s kostenloses Abo umfasst 2000 Dokumente und fünf E-Signaturen pro Monat. Das Pro-Abo kostet $4.99 pro Nutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Es umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, elektronischen Unterschriften und Unterschriftanforderungen sowie Premium-Tools.
13. Signeasy
Signeasy ist eine elektronische Signaturlösung speziell für kleine und mittlere Unternehmen.
Eigenschaften
Signeasy bietet eine Offline-Signatursammlung, sodass Nutzer Dokumente jederzeit und von überall aus unterschreiben können. Die Software funktioniert auf jedem Gerät und bietet ein digitales Protokoll, sodass Sie sehen können, wann und wo jeder Nutzer ein Dokument unterzeichnet hat. Signeasy lässt sich mit einer Reihe von Business-Plattformen wie Dropbox, Google Drive und Slack integrieren.
Preis
Signeasy bietet eine kostenlose 14-Tage Testphase für jedes seiner drei Abos an. Das Essential-Abo für einzelne Nutzer kostet $10 pro Monat (mit jährlicher Abrechnung) und umfasst fünf Dokumente pro Monat. Der Team-Tarif erlaubt bis zu fünf Benutzer zu $15 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und umfasst 200 Dokumente pro Monat. Der Business-Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und kostet $30 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mindestens 3 Nutzer). Dieses Abo bietet eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und eine Reihe von Funktionen wie zum Beispiel unlimitierte Vorlagen, einen dedizierten Account Manager, ein Admin-Dashboard, Google Workspace-Integration und mehr.
14. Xodo sign (früher bekannt als eversign)
Xodo sign ist ein elektronisches Signaturwerkzeug für sowohl kleine als auch große Unternehmen.
Eigenschaften
Sicherheit wird bei Eversign großgeschrieben. Das Unternehmen verschlüsselt Daten über eine 256-Bit-SSL-Verbindung und eine streng überwachte Infrastruktur. Xodo sign hat außerdem einen leicht zu bedienenden Dokumenten-Editor sowie ein Protokoll für jede Transaktion. Darüber hinaus bietet Eversign verschiedene Dokumentenvorlagen.
Preis
Der kostenlose Tarif von Xodo sign umfasst fünf Dokumente pro Monat, während der $9.99 pro Monat Basis-Tarif eine unlimitierte Anzahl an Dokumenten liefert. Das Professional-Abo für $39.99 pro Monat umfasst eine unlimitierte Anzahl an Dokumenten, 10 Vorlagen, 20 Credits für die SMS-Zwei-Faktor-Authentifizierung und die persönliche Unterzeichnung für bis zu fünf Nutzer. Das Professional Plus-Abo kostet $79.99 und bietet Funktionen wie individuelles Branding für bis zu 15 Nutzer.
15. GetAccept
GetAccept ist nicht nur ein E-Signatur-Tool, sondern auch eine digitale Sales-Plattform für Unternehmen.
Eigenschaften
Mit GetAccept können Sie Verkaufsinhalte wie Präsentationen und Videos erstellen, Analysen für Angebote und andere Dokumente verfolgen und (natürlich) Kunden dazu bringen, auf der gepunkteten Linie zu unterschreiben. GetAccept ist für Remote-Teams gemacht und dafür, E-Signaturen zu ermöglichen, die den Compliance-Standards entsprechen. Darüber hinaus können Sie die Reihenfolge der Signaturen festlegen und Nutzer authentifizieren, indem Sie direkt im Tool eine ID-Überprüfung verlangen.
Preis
Die kostenlose Option von GetAccept enthält alle wichtigen Funktionen, doch Sie können sie nur für drei aktive Send-Outs pro Monat nutzen. Das Essential-Abo kostet $15 pro Monat für 10 aktive Send-Outs, während das Professional-Abo $49 pro Nutzer und Monat für unbegrenzte aktive Send-Outs sowie individuelle Branding- und E-Signatur-Funktionen kostet. Eine individuelle Unternehmensoption ist ebenfalls verfügbar.
Mit all diesen großartigen DocuSign-Alternativen haben Sie die Qual der Wahl. Überlegen Sie sich, ob Sie nur ein digitales Unterschriften-Tool oder ein Paket, das viel mehr bietet, wollen.
WIE IMMER SOLLTEN SIE EINEN ANWALT KONSULTIEREN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN FORMULARVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DER OBIGE INHALT DIENT NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN.
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