Bringen Sie Ihre PDF-Formulare in Schwung

Ein interaktives PDF-Formular ermöglicht es den Benutzern, mit dem Formular zu interagieren, einschließlich dem Anzeigen von Videos und GIFs sowie dem Ausfüllen von Formularfeldern.

Um Smart PDF Formulare zu erstellen, loggen Sie sich in Ihr Jotform-Konto ein und gehen Sie zur Seite „Meine Formulare“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formular erstellen" und dann auf „Formular importieren“. Laden Sie das Formular hoch, das Sie in ein Smart PDF konvertieren möchten. Anschließend gelangen Sie in den Smart PDF Formular-Generator, in dem Sie alles in Ihrem PDF anpassen oder hinzufügen können.

Um Ihr Smart PDF Formular zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das PDF-Formular, das Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

Jotform Smart PDF Forms ist ein Tool, das Ihre vorhandenen PDF-Formulare in einfach auszufüllende Online-Formulare umwandelt.

Um aus Ihrer PDF-Datei ein ausfüllbares Online-Formular zu machen, öffnen Sie Meine Formulare und klicken Sie auf die Schaltfläche Formular erstellen oben links. Wählen Sie Formular importieren und dann PDF-Formular importieren, um Ihre PDF hochzuladen.

Jotform Smart PDF Forms ist für jedes Abonnement von Jotform verfügbar. Unabhängig davon, ob Sie einen kostenlosen Account mit vollem Funktionsumfang nutzen oder Ihr Konto für zusätzlichen Speicherplatz oder HIPAA-Konformität aufrüsten, können Sie PDF-Formulare problemlos in Online-Formulare umwandeln.

Nachdem Sie Ihre PDF erfolgreich hochgeladen haben, führt Sie Jotform Smart PDF Forms zum Schritt Erstellen, wo Sie das Original-PDF-Formular und das neue Online-Formular nebeneinander sehen können.

Im Schritt Erstellen können Sie Anpassungen sowohl an Ihrem Online-Formular als auch an Ihrem PDF-Formular vornehmen. Verbinden Sie Felder zwischen den beiden Formaten, fügen Sie neue Felder zu Ihrem Online-Formular hinzu oder löschen Sie problematische Felder, um sicherzustellen, dass Ihre Formulare übereinstimmen.

Beim Hochladen Ihres PDF-Formulars werden einige Felder auf Ihrer PDF-Datei möglicherweise nicht von Jotform Smart PDF Forms erkannt. Aber keine Sorge - es ist einfach, Feldverbindungen manuell anzupassen.

Wenn Sie Ihrem Online-Formular ein neues Feld hinzufügen, haben Sie automatisch die Möglichkeit, der PDF-Datei ein entsprechendes Feld hinzuzufügen, das standardmäßig mit Ihrem Online-Formular verbunden wird. Sie können diese Felder über das Menü Formularelemente hinzufügen, wie Sie es auch bei anderen Online-Formularen tun würden.

Mit Jotform Smart PDF Forms können Sie PDF-Felder hinzufügen, verschieben, in der Größe verändern und löschen. Sie können jedoch nicht den Text oder die Bilder in der PDF-Datei bearbeiten.

Die Online-Formulare von Jotform sind nicht so konzipiert, dass sie wie PDF-Formulare aussehen. Deshalb kann es sein, dass Ihr Online-Formular nach der Konvertierung nicht genau wie Ihr ursprüngliches PDF-Formular aussieht. Wenn Sie jedoch die Online-Formularfelder mit Ihren PDF-Formularfeldern verbinden, können Sie die Antworten automatisch in Ihrer Original-PDF-Datei anzeigen lassen und so einen nahtlosen Datentransfer zwischen den beiden Formaten herstellen.

Wenn Sie die PDF-Ansicht deaktivieren und nur das Online-Formular sehen möchten, können Sie die PDF-Verbindung deaktivieren. Klicken Sie einfach auf PDF-Verbindungseinstellungen in der oberen rechten Ecke Ihrer PDF-Datei und klicken Sie dann auf die Option Einstellungen, um die PDF-Verbindung abzuschalten.

Sobald Sie die Antworten erhalten haben, haben Sie die Möglichkeit, diese als PDF im Layout Ihres ursprünglichen PDF-Formulars zu speichern. Sie können diese PDFs dann entweder manuell oder automatisch über Benachrichtigungen und automatische Antworten (Autoresponder) als E-Mail-Anhänge versenden. Um diese einzurichten, klicken Sie auf den Tab Einstellungen oben auf der Seite und wählen Sie die Option E-Mails.

Jotform erlaubt es Ihnen nicht, Ihr Original-PDF-Dokument zu aktualisieren, so dass Sie Bearbeitungen nur mit anderen Bearbeitungswerkzeugen wie Adobe Acrobat Pro vornehmen können. Sie können Ihr PDF-Formular jedoch ersetzen, ohne das Online-Formular zu beeinflussen. Um Ihr PDF-Formular zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Upload oben links und wählen Sie die Option PDF aktualisieren.

Nein. Mit Jotform Smart PDF Forms können Sie nur PDF-Formulare in Online-Formulare umwandeln.

Ja. Benutzer mit einem Gold- oder Enterprise-Account können Jotform Smart PDF Formulare verwenden, um PDFs in HIPAA-konforme Gesundheitsformulare umzuwandeln und PDF-Kopien von Patientenakten per Autoresponder-E-Mails zu senden.

Ja, Enterprise-Anwender können Jotform Smart PDF Forms verwenden, um Verträge, Geschäftsvereinbarungen und andere PDF-Formulare in mobil-optimierte Online-Formulare umzuwandeln. Kontaktieren Sie unser Enterprise-Vertriebsteam für weitere Informationen.

Ja. Sie können die Funktion PDF-Vorschau aktivieren, um Benutzern die Vorschau ihres ausgefüllten PDF-Dokuments zu ermöglichen. Und wenn Sie ihnen ihre ausgefüllten PDF-Dateien nach dem Absenden des Formulars zusenden möchten, richten Sie eine automatische Antwortfunktion (Autoresponder) ein, um die PDF-Dateien automatisch an sie zu senden.

So viele, wie Sie möchten – es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der PDFs, die Sie konvertieren können. Sie sind nur durch die Anzahl der Formulareingaben begrenzt, die Sie mit Ihrem Jotform Abonnement sammeln können.

Ja. Sobald Sie einen BAA unterschrieben und Ihr Konto HIPAA-konform gemacht haben, bleiben alle Informationen, die Sie über die Online-Formulare oder PDF-Formulare von Jotform sammeln, HIPAA-konform.

Ja. Sobald Sie Ihre PDF-Datei in ein Online-Formular umgewandelt haben, werden alle von Ihnen erfassten Daten sicher in Ihrem JotForm-Account gespeichert.

Ja! Mit unserer kostenlosen Jotform Mobile Forms App können Sie Push-Benachrichtigungen einrichten, um sofort auf Ihrem Smartphone oder Tablet über jede neue Antwort, die Sie erhalten, benachrichtigt zu werden.