Erstellen Sie Ihre eigene herunterladbare App ganz ohne Programmierung. Mehr erfahren
Let your employees collect the form data you need. Eliminate back-and-forth emails and long waits by assigning forms to team members, who can then gather and manage form submissions on any device — even offline with Jotform Mobile Forms!
Weisen Sie Ihr Formular anderen zu, indem Sie individuelle E-Mail-Adressen, einen CSV-Upload oder einen teilbaren Link mit einem Verfallsdatum verwenden.
Weisen Sie Ihre Formulare zu, indem Sie einzelne E-Mail-Adressen eingeben - oder wenn Sie eine lange Liste von Teilnehmern haben, laden Sie sie alle auf einmal mit der CSV-Upload-Option hoch.
Sie können Ihr Formular auch zuweisen, indem Sie es an Benutzer mit einem teilbaren Link senden.
Um sicherzustellen, dass Ihr Formular nur dann ausgefüllt wird, wenn es ausgefüllt werden sollte, fügen Sie Ihrem Formular ein Verfallsdatum und eine Verfallszeit hinzu.
Wenn Sie ein Formular zuweisen, melden sich Ihre Teamkollegen mit ihren eigenen Anmeldedaten bei Jotform an. Sie haben dann eine Schnittstelle, über die sie alle ihnen zugewiesenen Formulare an einem einzigen Ort verwalten können.
Wenn Sie ein Formular zuweisen, muss sich Ihr Teilnehmer mit einer E-Mail und einem Passwort bei Jotform anmelden - so stellen Sie sicher, dass nur die Personen auf Ihr Formular und Ihre Formulardaten zugreifen können, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
Wenn Sie Ihr Formular als Link zuweisen, stellen Sie sicher, dass nur Ihre Mitarbeiter es ausfüllen, indem Sie den Zugriff auf die E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens einschränken. Um diese Funktion zu aktivieren, ändern Sie Ihre Einstellungen auf Unternehmenszugriff und geben Sie die E-Mail-Domäne ein, die Sie verwenden möchten.
With Jotform Enterprise, you can even enable single sign-on to maintain tighter control over your account’s security. Users will be authenticated before accessing your forms and data.
Die zugeteilten Formulare sind für die Teilnehmer an einem einzigen Ort leicht zugänglich, sodass Nachrichten und E-Mails nicht mehr hin- und hergeschickt werden müssen. Sie können dann so oft wie nötig auf die ihnen zugewiesenen Formulare zugreifen und diese ausfüllen.
Teilnehmer können ihre Antworten von ihrem eigenen Postausgang aus einsehen und bearbeiten. Sie können auch auf Entwürfe von Antworten zugreifen und diese später fertig ausfüllen.
Aktivieren Sie die Funktion Speichern und Fortsetzen, damit Teilnehmer ihre Antworten als Entwürfe speichern können. Ihre Benutzer erhalten eine E-Mail, die es ihnen ermöglicht, auf ihre Entwürfe zuzugreifen und ihre Formulare zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.
Verfolgen Sie die Antworten und sehen Sie nach, welche Personen Ihr Formular bereits ausgefüllt haben.
Auch wenn Sie Ihren Teamkollegen Formulare zuweisen, damit sie Informationen für Sie sammeln können, haben Sie dennoch vollen Zugriff auf die von ihnen gesammelten Daten. Sie können alle Aktivitäten der Teammitglieder leicht überwachen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Teilnehmer können die Antworten entsprechend den von Ihnen gewählten Berechtigungseinstellungen anzeigen und bearbeiten. Und keine Sorge - Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Sie haben die volle Kontrolle über die Art und Weise, wie Ihre Teamkollegen Ihre Formulardaten sammeln und auf sie zugreifen, und können die Berechtigungseinstellungen jederzeit aktualisieren.
Wenden Sie sich automatisch an die Teilnehmer, wenn diese Ihr Formular noch nicht ausgefüllt haben.
Erinnern Sie die Teilnehmer daran, ihre Formulare zu bestimmten Zeiten auszufüllen. Dies ist ein großartiges Hilfsmittel, um Ihre Baustelle, Ihr Sicherheitsteam oder Ihre Außendienstmitarbeiter einsatzbereit zu halten.
With our free mobile app, Jotform Mobile Forms, you and your assignees can accept submissions with or without internet access.
Keine Internetverbindung? Kein Problem. Auch ohne Wi-Fi oder Daten können die Teilnehmer überall Formulare anzeigen und Antworten sammeln. Offline-Antworten werden automatisch synchronisiert, wenn die Teilnehmer wieder online gehen.
Suchen Sie nach einem Weg, um besser mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten zu können?
Wie gut, dass die neue Funktion der App "Formulare zuweisen" die Datenerfassung durch Beauftragte ganz einfach macht.
Demo Feature: Conditional Logic Demos
Ermutigen Sie die Benutzer, ihre Antworten bei der Erfassung von Umfragen oder Rückmeldungen zu präzisieren - wenn ein Benutzer z.B. bei einer Umfrage zur Zufriedenheit mit einem Event angibt, dass er mit etwas unzufrieden war, können Sie ein Textfeld einblenden, in dem die Benutzer weitere Erläuterungen eingeben können.