Wie kann ich ein SIGN Dokument vorab ausfüllen und zum Unterschreiben versenden?

Ich möchte eine PDF vorab ausfüllen (pre fillen) und diese zum Unterschreiben versenden. Ich habe ein SIGN Dokument erstellt, aber ich weiß nicht, wie ich es vorab ausfüllen kann. Wenn ich auf das Dokument klicke, komme ich direkt in den Builder, aber ich möchte nur ausfüllen und verschicken, ohne den Builder zu benutzen. Ich kann die Felder nicht direkt ausfüllen, auch nicht durch Doppelklick auf das Feld. Ich frage mich, ob ich in jedes Feld auf Einstellungen gehen und im rechten Fenster die Daten eintragen muss, was ich auch bestätigt habe, aber ich verstehe das nicht richtig. Ich habe selbst Felder wie Datum hinzugefügt, aber ich weiß nicht, wie ich das Datum jetzt auswählen kann. Das Feld öffnet sich nicht im Builder, obwohl ich es selbst im Builder zum Ausfüllen hinzugefügt habe. Ich brauche Hilfe, um zu verstehen, wie ich die Felder vorab ausfüllen kann, ohne jedes Mal den Builder benutzen zu müssen.

Hello DeOffice54,

Thank you for reaching out. I understand you are struggling with pre-filling your Jotform Sign document before sending it for signature. You are correct that you cannot pre-fill the document directly within the Builder interface.

The key to pre-filling your Sign document is utilizing the Signing Order feature under the "Send to Sign" options.

How to Pre-fill Your Sign Document Before Sending

Since you need to input data first, you must assign yourself as the initial recipient in the signing flow.

Please follow these steps using the interface you described ("RECIPIENTS / OPTIONS"):

1. Assign Recipients: Go to the Send tab and ensure both parties are added under RECIPIENTS: Me (You, the sender) and Tenant/Lessee (The signer).
2. Set Signing Order: Click on Options or Manage Signers to access the Signing Order settings. You must set the order as follows:

• Step 1: Me (Assign yourself as the first signer/filler).
• Step 2: Tenant/Lessee (Assign the final signer as the second step).

1. Send the Document: Click Send to Sign. The document will first be emailed to you (Step 1).
2. Perform Pre-fill: Open the link in the email you receive. Input all the required data (like names, dates, amounts) that you need to pre-fill. You can click on the date field to select the date.
3. Complete Your Step: After filling the fields, do NOT sign unless required. Click to move forward, and the system will automatically forward the document to the second recipient (Tenant/Lessee).

The recipient will receive the document with all your pre-filled data present, and they will only need to complete their fields and sign.

Let me know if this solution helps you pre-fill your document!




Guten Tag DeOffice54,

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich verstehe, dass Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Jotform Sign Dokument vor dem Versenden zur Unterschrift vorab auszufüllen (pre-fill). Sie haben richtig erkannt, dass Sie das Dokument nicht direkt innerhalb des Builders vorab ausfüllen können.

Der Schlüssel zum Vorabausfüllen Ihres Sign Dokuments liegt in der Nutzung der Funktion "Unterzeichner-Reihenfolge" (Signing Order) unter den "Zur Unterschrift senden" (Send to Sign)-Optionen.

So füllen Sie Ihr Sign Dokument vor dem Versenden vorab aus

Da Sie die Daten zuerst eingeben müssen, müssen Sie sich selbst als ersten Empfänger im Unterschriftenfluss festlegen.

Bitte folgen Sie diesen Schritten mithilfe der von Ihnen beschriebenen Oberfläche ("EMPFÄNGER / OPTIONEN"):

1. Empfänger zuweisen: Gehen Sie zum Reiter Senden und stellen Sie sicher, dass beide Parteien unter EMPFÄNGER hinzugefügt sind: Ich (Me) (Sie, der Absender) und Mieter/Pächter (Tenant/Lessee) (Der Unterzeichner).
2. Unterzeichner-Reihenfolge festlegen: Klicken Sie auf Optionen oder Unterzeichner verwalten (Manage Signers), um auf die Einstellungen für die Unterzeichner-Reihenfolge zuzugreifen. Sie müssen die Reihenfolge wie folgt festlegen:

• Schritt 1: Ich (Me) (Weisen Sie sich selbst als ersten Unterzeichner/Ausfüller zu).
• Schritt 2: Mieter/Pächter (Tenant/Lessee) (Weisen Sie den endgültigen Unterzeichner als zweiten Schritt zu).

1. Dokument senden: Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden (Send to Sign). Das Dokument wird zunächst an Sie per E-Mail gesendet (Schritt 1).
2. Vorabausfüllen durchführen: Öffnen Sie den Link in der E-Mail, die Sie erhalten. Geben Sie alle erforderlichen Daten ein (wie Namen, Datum, Beträge), die Sie vorab ausfüllen möchten. Sie können auf das Datumsfeld klicken, um das Datum auszuwählen.
3. Ihren Schritt abschließen: Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, unterschreiben Sie NICHT, es sei denn, es ist erforderlich. Klicken Sie, um fortzufahren, und das System leitet das Dokument automatisch an den zweiten Empfänger (Mieter/Pächter) weiter.

Der Empfänger erhält das Dokument mit all Ihren vorab ausgefüllten Daten und muss nur noch seine Felder vervollständigen und unterschreiben.

Lassen Sie mich wissen, ob diese Lösung Ihnen beim Vorabausfüllen Ihres Dokuments hilft!