Software de gestión de documentos

Nos tomó aproximadamente una semana hacer la transición de papel a formularios electrónicos. Usar formularios electrónicos nos ha permitido alcanzar un volumen de trabajo mucho mayor con nuestros limitados recursos.

Utilizamos los formularios en línea de Jotform para nuestro proceso de inscripción abierta. Nos ha ayudado a prescindir de más de 700 formularios de inscripción en papel cada año.

El creador inteligente de PDF es muy eficaz porque los tribunales necesitan que la petición en línea tenga el mismo aspecto que la petición impresa. La única diferencia es que en los formularios en línea todo está escrito. A los jueces les encanta no tener que leer peticiones escritas a mano porque se basan en esa información para tomar sus decisiones. Si no consiguen descifrar la descripción escrita del abuso, la compensación puede retrasarse.

Gracias al Editor de PDF Jotform, podemos crear versiones digitales de los formularios en papel requeridos por la administración gubernamental para realizar un seguimiento de las vacunaciones, obtener firmas con fecha y hora de los padres, el personal de enfermería y el personal de la escuela, y mantenerlo todo dentro de nuestro proceso de registro. Si se requiere una auditoría, nuestro personal de enfermería puede descargar o imprimir con facilidad todos los datos necesarios desde Jotform. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo.

Utilizamos un flujo de trabajo bastante grande para nuestro programa de referidos de seguridad pública. Una vez que los empleados envían un formulario, este pasa de manera automática a RRHH para su aprobación. Además, hemos integrado un periodo de prueba en el flujo de trabajo para recordar de forma automática a los empleados que deben rellenar el formulario pasado un determinado periodo de tiempo.