# Software de gestión de documentos gubernamentales | Jotform Gubernamental # Software de gestión de documentos ## Gestión de documentos digitales para organizaciones gubernamentales Gestione documentos digitalmente con los formularios en línea sin programación, la herramienta de conversión a PDF y el editor de PDF de Jotform Gubernamental. Optimice las tareas de gestión de documentos y mantenga los datos seguros. [Contactar con ventas](https://www.jotform.com/es/government/contact-sales/) ![Image 1: Digital document management for government organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvaGVyby1kZXNrdG9wLnBuZw==/hero-desktop.png?w=1024&t=1) ![Image 2: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=1024&t=1) ## Automatice la gestión de documentos ![Image 3: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=40&t=1) Jotform Gubernamental le permite diseñar, revisar, aprobar y compartir documentos. Cree formularios y otros documentos sin programación, arrastrando y soltando. Almacene de forma automática los formularios enviados como PDF con el editor de PDF de Jotform y transforme los PDF existentes en formularios en línea con los formularios PDF inteligentes. Automatice los flujos de aprobación de documentos para ahorrar tiempo y dinero. [Contactar con ventas](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 4: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) ## Olvídese del papel con facilidad ![Image 5: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) Ahorre tiempo y dinero dejando de utilizar papel con las robustas herramientas de creación y revisión de documentos de Jotform Gubernamental. Diseñe, gestione y organice documentos digitales. Cree documentos desde cero o cargue archivos PDF existentes y transfórmelos en documentos en línea con formularios PDF inteligentes. Asimismo, puede guardar de forma automática los envíos de formularios como PDF compartibles. [Contactar con ventas](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 6: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) ## Recopilar firmas electrónicas ![Image 7: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) Simplifique la recopilación de firmas electrónicas para sus documentos con Jotform Firmas. Diseñe con facilidad documentos de firma electrónica desde cero o importando archivos PDF existentes, recopile firmas electrónicas desde cualquier dispositivo, agregue varios firmantes, envíe correos electrónicos de recordatorio y permita a los firmantes que deleguen las firmas de los documentos. [Contactar con ventas](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 8: HIPAA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/HIPAA.svg) ![Image 9: GovRAMP Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jb21tb24vR292UkFNUC5wbmc=/GovRAMP.png?w=40&t=1) ![Image 10: GDPR](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/GDPR.svg) ![Image 11: PCI](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/PCI.svg) ![Image 12: CCPA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/CCPA.svg) ![Image 13: 256-bit](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/256-bit.svg) ## Mantenga sus documentos seguros Jotform Gubernamental almacena sus documentos en centros de datos locales alojados en los proyectos conformes con FedRAMP de la plataforma Google Cloud. También mejora la seguridad con funciones para el cumplimiento de la HIPAA, el GDPR y la CCPA. [Contactar con ventas](https://www.jotform.com/es/government/contact-sales/) ## Opiniones de clientes sobre Jotform * Gracias al editor PDF de Jotform, podemos crear versiones digitales de los formularios en papel requeridos por la Administración gubernamental para realizar un seguimiento de las vacunaciones, obtener firmas con fecha y hora de los padres, el personal de enfermería y el personal de la escuela, y mantenerlo todo dentro de nuestro proceso de registro. Si se requiere una auditoría, nuestro personal de enfermería puede descargar o imprimir con facilidad todos los datos necesarios desde Jotform. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo. **Melanie Dunlop** Educador, gerente de proyectos de Jotform Empresarial Odyssey Charter Schools * Utilizamos un flujo de trabajo bastante grande para nuestro programa de referidos de seguridad pública. Una vez que los empleados envían un formulario, este pasa de manera automática a RRHH para su aprobación. Además, hemos integrado un periodo de prueba en el flujo de trabajo para recordar de forma automática a los empleados que deben rellenar el formulario pasado un determinado periodo de tiempo. **Fernanda Acurio** Gerente de recursos humanos Chandler, Arizona * Nos tomó aproximadamente una semana hacer la transición de papel a formularios electrónicos. Usar formularios electrónicos nos ha permitido alcanzar un volumen de trabajo mucho mayor con nuestros limitados recursos. **Greg Coleman** Director, oficina de Gestión de emergencias Park County Montana * Utilizamos los formularios en línea de Jotform para nuestro proceso de inscripción abierta. Nos ha ayudado a prescindir de más de 700 formularios de inscripción en papel cada año. **Fernanda Acurio** Gerente de recursos humanos Chandler, Arizona * El creador inteligente de PDF es muy eficaz porque los tribunales necesitan que la petición en línea tenga el mismo aspecto que la petición impresa. La única diferencia es que en los formularios en línea todo está escrito. A los jueces les encanta no tener que leer peticiones escritas a mano porque se basan en esa información para tomar sus decisiones. Si no consiguen descifrar la descripción escrita del abuso, la compensación puede retrasarse. **Ayyoub Ajmi** Fundador CiviLaw.tech * Gracias al editor PDF de Jotform, podemos crear versiones digitales de los formularios en papel requeridos por la Administración gubernamental para realizar un seguimiento de las vacunaciones, obtener firmas con fecha y hora de los padres, el personal de enfermería y el personal de la escuela, y mantenerlo todo dentro de nuestro proceso de registro. Si se requiere una auditoría, nuestro personal de enfermería puede descargar o imprimir con facilidad todos los datos necesarios desde Jotform. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo. **Melanie Dunlop** Educador, gerente de proyectos de Jotform Empresarial Odyssey Charter Schools * Utilizamos un flujo de trabajo bastante grande para nuestro programa de referidos de seguridad pública. Una vez que los empleados envían un formulario, este pasa de manera automática a RRHH para su aprobación. Además, hemos integrado un periodo de prueba en el flujo de trabajo para recordar de forma automática a los empleados que deben rellenar el formulario pasado un determinado periodo de tiempo. **Fernanda Acurio** Gerente de recursos humanos Chandler, Arizona * Nos tomó aproximadamente una semana hacer la transición de papel a formularios electrónicos. Usar formularios electrónicos nos ha permitido alcanzar un volumen de trabajo mucho mayor con nuestros limitados recursos. **Greg Coleman** Director, oficina de Gestión de emergencias Park County Montana * Utilizamos los formularios en línea de Jotform para nuestro proceso de inscripción abierta. Nos ha ayudado a prescindir de más de 700 formularios de inscripción en papel cada año. **Fernanda Acurio** Gerente de recursos humanos Chandler, Arizona