Tehosta liidien konversiota ja vältä aikataulutuksen kaaos Jotformin tekoälypohjaisten ajanvaraajien avulla. Ota yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin henkilökohtaisin ja reaaliaikaisin keskusteluin, karsinnoi liidit välittömästi ja varaa tapaamisia eri alustoilla — kaikki ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa yhtäkään koodiriviä.
Hyödyt
Mahdollista AI Agentillesi hoitaa ajanvaraukset reaaliaikaisen saatavuuden pohjalta, minimoiden päällekkäisyydet ja parantaen toiminnan tehokkuutta. Asiakkaat voivat vaivattomasti varata aikoja, mikä vähentää manuaalisen koordinoinnin tarvetta.
Mukauta aikataulutusasetuksiasi määrittämällä vapaat ajat, asettamalla aikavälit tapaamisten väliin ja varaamalla taukoajat.
Hallitse ajanvarauskalenteriasi määrittämällä tietyt varausjaksot aloitus- ja päättymispäivämäärineen, rajoittamalla päivittäisten tapaamisten määrää ja sulkemalla pois pyhäpäivät tai vapaapäivät.
Räätälöi ajanvarauskokemusta vastaamaan ainutlaatuisia tarpeitasi määrittelemällä tapaamispaikat (paikan päällä tai virtuaalisesti), asettamalla ensisijaiset aikavyöhykkeet ja määrittämällä, minä viikonpäivänä kalenteriviikkosi alkaa.
Synkronoi varatut ajat automaattisesti Google Calendarin kanssa pitääksesi saatavuutesi ajan tasalla kaikilla laitteilla.
Seulo prospekteja kohdennetuilla, keskustelevilla kehotteilla, jotka mukautuvat dynaamisesti heidän vastaustensa perusteella. Ohjaa vain kvalifioidut liidit ajanvarausprosessisi seuraavaan vaiheeseen.
Tekoälyagentti tarjoaa yksilöllisiä aikavaihtoehtoja perustuen saatavuuteen ja käyttäjän mieltymyksiin. Se voi välittömästi vahvistaa ja kirjata tapaamisen ilman ihmisen panosta.
Anna potentiaalisten asiakkaiden varata aikoja verkkosivustosi, viestisovellusten tai jopa puheohjatun tekoälyagenttisi hoitamien puhelinkeskustelujen kautta. Tarjoa yhtenäinen ajanvarauskokemus jokaisessa asiakkaan kosketuspisteessä.
Kaikkiin kysymyksiisi Jotformista — on vastattu. Tutustu UKK-osioomme, josta löydät vastauksia yleisiin kysymyksiin, tai ota yhteyttä asiakastukeemme lisätietoja varten.
Tekoälyyn perustuva ajanvarausavustaja on virtuaaliassistentti, joka hyödyntää tekoälyä keskustellakseen käyttäjien kanssa, tunnistaakseen liidejä ja varatakseen aikoja automaattisesti. Jotform AI Agentsin avulla voit luoda sellaisen ilman koodia. Agentti käyttää dynaamista, keskustelevaa logiikkaa kysyäkseen kysymyksiä, tarkistaakseen saatavuutesi reaaliajassa ja tarjotakseen vapaita aikoja. Se hoitaa koko ajanvarausprosessin – ensimmäisestä yhteydenotosta vahvistukseen asti – verkossa, chatissa, puhelimessa ja viestisovelluksissa, kuten WhatsAppissa tai Messengerissä.
Saatavuuden hallinta on täysin mukautettavissa. Voit määrittää työajat, varausten väliset puskuriajat ja estää tietyt päivät, kuten viikonloput tai pyhäpäivät. Esimerkiksi jos toimistosi on avoinna maanantaista perjantaihin kello 9–17, 30 minuutin tauolla jokaisen puhelun jälkeen, AI-agenttisi tarjoaa vain ajanvarausaikoja, jotka sopivat tähän täsmälliseen aikatauluun. Se ottaa huomioon myös jo varatut ajat, estäen päällekkäiset varaukset ja varmistaen, että käyttäjät näkevät vain todella vapaat ajat.
Kyllä. Jotform AI-agenttien avulla voit ottaa käyttöön varausten rajoituksia ja sääntöjä pitääksesi kalenterisi hallinnassa. Voit rajoittaa, kuinka pitkälle etukäteen joku voi varata (esim. enintään 14 päivää etukäteen), rajata päivittäisten tapaamisten määrää (esim. enintään 5 tapaamista päivässä) tai avata aikoja vain tiettyinä viikonpäivinä. Tämä on erityisen hyödyllistä konsulteille, valmentajille tai lääkäriasemille, joilla on rajallinen saatavuus tai jotka ryhmittelevät tapaamisensa.
Kun AI Agentisi on yhdistetty Google Calendar -kalenteriin, se voi tarkistaa reaaliaikaisen saatavuutesi ja synkronoida uudet tapaamiset suoraan kalenteriisi. Tämä tarkoittaa, että jos ajoitat henkilökohtaisen tapahtuman tai muun kokouksen Jotformin ulkopuolella, AI Agentisi näkee kyseisen varatun ajan eikä tarjoa sitä uusille liideille. Se päivittää myös kalenterisi varauksen tiedoilla, kuten asiakkaan nimellä, yhteystiedoilla ja tapaamisen tarkoituksella — pitäen kaiken yhdessä paikassa ja vähentäen hallinnollista työtä.
Kyllä, ja tämä on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista. Kun tapaaminen on vahvistettu, voit määrittää AI Agenttisi käynnistämään useita seurantatoimintoja. Esimerkiksi se voi lähettää vahvistussähköpostin kalenterikutsun kera, muistutuksen 24 tuntia ennen tapaamista ja palautelomakkeen puhelun jälkeen. Voit myös siirtää tietoja CRM:ääsi, luoda tehtäviä projektinhallintatyökaluissa tai lähettää sisäisiä hälytyksiä tiimillesi. Nämä seurantatoiminnot ovat täysin mukautettavissa Jotformin työnkulun automaatiotyökaluilla.
Tekoälyagenttisi voidaan ottaa käyttöön useissa eri kanavissa — mukaan lukien verkkosivustollasi, chatbot-widget, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger ja jopa puheluilla. Tämä monikanavaisuus varmistaa johdonmukaisen ajanvarauskokemuksen riippumatta siitä, mistä asiakkaasi sinut ensimmäisenä tavoittavat. Joten klikkaapa joku linkkiä Instagram-biostasi tai soittaa yrityksesi numeroon, tekoälyagentti voi hoitaa ajanvarauksen välittömästi.
Kyllä! Jotform AI Agents tukevat reaaliaikaisia äänivuorovaikutuksia, antaen niiden vastata saapuviin puheluihin, keskustella käyttäjien kanssa luonnollisella, ihmismäisellä äänensävyllä ja litteroida keskusteluja kirjanpitoa varten. Tämä on erityisen arvokasta yrityksille, jotka edelleen varaavat aikoja puheluiden kautta – kuten hammaslääkäriasemat, korjauspalvelut tai hyvinvointiklinikat. Tekoäly voi kerätä soittajan tietoja, varata aikoja ja jopa tarjota lisäapua, aivan kuten elävä vastaanottovirkailija tekisi.