Saat välittömiä lähetyshälytyksiä todella käyttämissäsi kanavissa, jotta et koskaan ohita tärkeää
Viime vuonna Jotformin kautta tuli lähes 350 miljoonaa lomakkeen lähetystä (se on miljoonaa M:llä), ja määrä kasvaa joka vuosi.
Ei ole uutinen, että olemme riippuvaisia mobiililaitteistamme. Eikä pitäisi yllättää, että hälytysten tai tärkeiden lomakelähetysten saaminen vain sähköpostitse ei riitä.
Sähköpostit voivat viivästyä, suodattua tai kadota kaikkien muiden päivittäin saamiemme ilmoitusten sekaan. Monet työnkuluistamme ovat aikaherkkiä, ja niitä laukaisevat myyntiliidит, potilasotteet, aikataulupyynnöt, hyväksynnät ja vastaavat.
Joten jos ohitat lähetyksiä, menetät potentiaalista liiketoimintaa.
Tänä jouluna toimitamme lahjan WhatsApp-, SMS- ja mobiili-ilmoituksista — uudelleenkuvittelun Jotformin jo valmiiksi vahvasta lomake-ilmoitusten sarjasta. Nyt Jotformissa on yhtenäinen keskus, jossa voit hallita kaikkia hälytyksiäsi.
Hyödyt monikanavaisista ilmoitusvaihtoehdoista:
- Nopeat WhatsApp-ilmoitukset
- Maailmanlaajuisesti tuetut SMS-ilmoitukset puhelinnumeron vahvistuksella
- Mobiili-push-ilmoitukset Jotform-mobiilisovelluksen kautta
- Natiivit viestiintegraatiot Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa kanava- tai chat-toimittamiseen
- Luotettava vanha sähköposti 😉
Sinä (ja tiimisi) voitte valita parhaan kanavan kullekin työnkulullenne.
Määritä uudet ilmoituksesi
Uusien ilmoitusten määrittäminen Jotformissa on helppoa — sen pitäisi viedä sinulta alle minuutti.
Käydään läpi kunkin kanavan määritys- ja aktivointiprosessi. Avaa ensin lomake, josta haluat saada ilmoituksia, ja siirry Ilmoitukset-näyttöön Lomakkeen rakentajan Asetuksissa.
Klikkaa WhatsApp-vaihtoehtoa ja valitse malli, jota haluat käyttää WhatsApp-viestiisi (Lomakkeen otsikko; Lomakkeen otsikko ja lähettäjän nimi; tai Lomakkeen otsikko ja lähettäjän nimi ja sähköposti).
Klikkaa seuraavaksi kehotetta vahvistaaksesi puhelinnumerosi.
Klikkaa painiketta aloittaaksesi WhatsApp-keskustelun. (Voit tehdä tämän sovelluksen kautta tai WhatsApp-verkkosivustolla.)
Syötä vahvistuskoodi viestinä Jotformille. Saat sitten viestin, että puhelinnumerosi on vahvistettu.
Takaisin Lomakkeen rakentajassa (tai Jotform-sovelluksessa), klikkaa Tarkista vahvistus -painiketta saattaaksesi vahvistusprosessin loppuun. Näet vahvistushuomautuksen.
Se on niin helppoa. Nyt aina kun saat lomakelähetyksen, saat välittömästi ilmoituksen WhatsAppin kautta.
Pro Tip
Voit käydä läpi saman ilmoitusten määritysprosessin matkapuhelimellasi Jotform-sovelluksen kautta.
Miksi WhatsApp-ilmoitukset?
Monille käyttäjille ympäri maailmaa WhatsApp on sovellus, jota he tarkistavat useimmin.
Tämän seurauksena se on luonnollinen tapa vastaanottaa aikaherkkiä lomakehälytyksiä, erityisesti myyntitiimeille, palveluntarjoajille ja pk-yrityksille, jotka yrittävät pysyä tilausten/kyselyiden kärjessä liikkeessä ollessaan.
SMS-vahvistus
SMS/Tekstiviesti-sivulla syötä yksinkertaisesti puhelinnumerosi saadaksesi vahvistuskoodin.
Syötä puhelimeesi lähetetty koodi, ja numerosi vahvistetaan.
Saat nyt lomakelähetykset SMS/tekstiviestinä vahvistamaasi puhelinnumeroon.
Miksi SMS-ilmoitukset?
SMS on universaali ja erittäin luotettava, täydellinen postilaatikon melun läpäisemiseen. Lisäksi se toimii lähes missä tahansa puhelimessa. SMS-ilmoitukset ovat parhaita työajan ulkopuolisiin tai päivystyshälytyksiin, kuten terveydenhuollon seurantaan ja rekrytoijien vastauksiin erittäin päteville hakijoille.
Tiesitkö…
Voit valita, mitkä lomakekentät haluat sisällyttää ilmoitukseesi? Tämä tekee hälytyksistäsi hyödyllisempiä. Valitse yksinkertaisesti kentät, jotka haluat sisällyttää pudotusvalikosta Sisältö-osiossa, kun määrität ilmoituskanavaasi.
Mobiili-push-ilmoitusten käyttöönotto
Push-ilmoitusten käyttöönottamiseksi skannaa yksinkertaisesti QR-koodi matkapuhelimellasi. Kun olet ladannut Jotform-sovelluksen, klikkaa Tallenna-painiketta.
Huomautus: Vaikka olisit jo asentanut Jotform-mobiilisovelluksen, sinun täytyy ottaa push-ilmoitukset käyttöön asetusruudusta. Tämä varmistaa, että laite rekisteröityy oikein ja mahdollistaa reaaliaikaisten ilmoitusten lähettämisen kyseiselle lomakkeelle.
Lataa Jotform-mobiilisovellus App Storesta tai Google Playsta. Saat push-ilmoituksia aina kun lomakkeitasi lähetetään.
Siinä kaikki; koodausta tai kolmannen osapuolen automaatiota ei tarvita pysyäksesi ajan tasalla mobiililaitteellasi.
Pysy ajan tasalla kanavissa (tai chateissa) tiimillesi
Olemme aiemmin kirjoittaneet natiiveista integraatioistamme Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa. Voit nyt käyttää ja määrittää nämä kanavat Ilmoitukset-keskuksessa.
Lomakelähetysten lähettäminen Teams-kanaviisi, chatteihin ja/tai kalenteriin MS Teamsissa — tai lähetysten automaattinen lähettäminen kanaviisi tai tiimitovereillesi chatin kautta Slackissa — tarjoaa välitöntä näkyvyyttä koko tiimillesi ilman lisätyökaluja.
Tuoteyhteensopivuus
On hyödyllistä tietää, miten uudet Jotform-ominaisuudet, kuten WhatsApp- ja SMS/tekstiviesti-ilmoitukset, toimivat nykyisten tuotteidesi kanssa.
Olemme luoneet tämän kätevän yhteensopivuuskatsauksen, jotta näet missä nykyiset ilmoitusvaihtoehdot pätevät Jotform-ekosysteemissä (joulukuusta 2025 lähtien).
Lomakkeen asetukset | Lomakeintegraatio | Taulukon toimintopainike | Työnkulkuintegraatio | Allekirjoitusintegraatio | HIPAA-yhteensopiva | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Push-ilmoitus | ||||||
| Tekstiviesti / SMS | ||||||
| Slack | ||||||
| Microsoft Teams |
Ota SMS/WhatsApp-ilmoitukset käyttöön tärkeimmissä lomakkeissasi
Ovatko asiakkaasi, potilaasi, kumppanisi tai muut sidosryhmäsi riippuvaisia välittömästä palautteesta? Jos näin on, on kriittistä määrittää lomakelähetysten ilmoitukset viestintätavoille, joita käytät joka päivä.
Uusi Lomake-ilmoitusten keskus toimittaa välittömästi lähetysilmoitukset paikkaan, jossa näet ne ensimmäisenä, oli se sitten WhatsApp, SMS/teksti, Slack/MS Teams tai Jotform-sovelluksen push-ilmoitukset. Et ohita yhtään lähetystä, ja pystyt vastaamaan nopeammin.
Joustavuuden lisäksi saada ilmoituksia luotetuimmasta kanavastasi, näet vahvempaa tiimin koordinaatiota, mikä antaa sinulle paremman mobiili- (ja tiimiyhteistyö) kokemuksen.
Kuten aina, kutsumme sinua antamaan meille palautetta uusista lomakelähetysten ilmoituskanavista. Ja kerro meille, mitkä kanavat haluat seuraavaksi!
Lähetä viesti: