Seuraavan tason suojaus salatuilla lomakkeilla
Pidä arkaluontoiset tietosi turvassa Jotformin salatut lomakkeet 2.0 -toiminnolla. Päästä päähän -salauksen myötä voit olla varma, että lomakevastauksesi ovat aina turvassa pääsykoodillasi.
LISÄÄ TIETOSUOJAA
Miten salatut lomakkeet 2.0 toimii
Salaa lomakkeesi
Aseta pääsykoodi suojataksesi lomakevastauksesi.
Kerää lomakevastauksia turvallisesti
Lomakevastaukset säilytetään turvallisesti, eikä kukaan muu pääse niihin käsiksi.
Käytä tietojasi
Tarkastele lomakevastauksiasi pääsykoodillasi.
Suojaa tietosi päästä päähän -salauksella
Varmista, että lomakevastauksesi ovat turvassa Jotformin päästä päähän -salauksella. Vain sinä, tai ne, joille olet jakanut pääsykoodisi, voivat nähdä lomakevastauksiasi. Kukaan muu, ei edes Jotform, ei voi nähdä lomakevastauksiasi.
Virtaviivaista turvallisuuskäytäntöjäsi
Uusi salaus- ja salauksenpurkuprosessimme on huomattavasti nopeampi lomakevastaustesi koosta riippumatta. Sen lisäksi, että salausmenetelmämme on turvallinen ja yksityinen, se myös säästää aikaasi ja energiaasi.
Käytä tietoja vaivattomasti
Voit tarkastella lomakevastauksiasi käyttämällä salausprosessin aikana luomaasi pääsykoodia. Tämän ainutlaatuisen ja turvallisen pääsykoodin avulla voit olla varma, että lomakevastauksesi pysyvät luottamuksellisina ja vain sinun käytettävissäsi.
Pääse käsiksi salattuihin tietoihin
liikkeellä
Kaikki Jotform-lomakkeet ovat oletuksena mobiiliystävällisiä, joten voit helposti luoda salattuja lomakkeita lennosta. Voit tarkastella salattuja tietoja pääsykoodillasi mobiililaitteella ja jopa vastaanottaa lomakevastauksia offline-tilassa.
Ilmainen aloitustaso
Lomakkeiden salaus on saatavilla myös ilmaisella aloitustasolla oleville Jotform-käyttäjille
Opi lisää salatuista lomakkeista
Mitä on datan salaus?
Tietojen salaus tarkoittaa tietojen koodaamista. Kun tiedot on salattu, ne voidaan lukea vasta salauksen purkamisen jälkeen. Prosessin avulla suojataan tietoja sekä silloin, kun niitä siirretään selaimen ja palvelimen välillä, että silloin, kun niitä säilytetään. Tietojen salaus on erityisen hyödyllinen arkaluontoisille tiedoille, jotka tarvitsevat lisäsuojaustason.
Mitkä ovat tietojen salauksen tyypit?
Tietojen salausta on kahta tyyppiä: symmetristä salausta ja epäsymmetristä salausta. Nämä salausmenetelmät ovat samankaltaisia, sillä molemmat käyttävät avaimia tietojen salaamiseen ja salauksen purkamiseen, mutta toinen käyttää samaa avainta salaamiseen ja purkamiseen, kun taas toinen käyttää eri avaimia. Symmetrinen salaus on, kun samaa avainta käytetään tietojen salaamiseen ja salauksen purkamiseen. Epäsymmetrinen salaus on, kun salaamiseen ja salauksen purkamiseen käytetään eri avaimia — tässä tapauksessa tietojen salaamiseen käytetty avain on julkinen avain, ja salauksen purkamiseen käytetty avain on yksityinen avain.
Voiko lomaketietoja salata?
Kyllä. Jotformin salatut lomakkeet 2.0:n avulla voit käyttää päästä päähän -salausta salataksesi jokaisen lomakkeesi tiedot ja päästä niihin käsiksi ainutlaatuisella salasanalla, jonka vain sinä tiedät. Lue käyttöohjeestamme, miten lomakkeen salaus otetaan käyttöön.
Mitä eroa on turvallisen lomakkeen ja salatun lomakkeen välillä?
Lomakkeen voi turvata monin eri tavoin — esimerkiksi lomaketta voidaan pitää turvallisena, jos se käyttää 256-bittistä SSL-yhteyttä, jos se on PCI- tai GDPR-yhteensopiva, jos se käyttää roskapostisuojausta tai jos siihen kirjaudutaan kertakirjautumisella (SSO). Kaikki nämä ovat tehokkaita Jotformin tarjoamia tietoturvaominaisuuksia. Salattu lomake toisaalta perustuu salasanaan tai avaimeen, jota lomakkeen omistaja käyttää tietojen salaamiseen ja salauksen purkamiseen — mikä lisää ylimääräisen turvakerroksen ja varmistaa, että vain lomakkeen omistaja itse voi tarkastella ja käyttää lomakevastauksia. Edes lomaketietoja käsittelevä yritys (tässä tapauksessa Jotform) ei pääse käsiksi salattuihin tietoihin.
Mitä teknologiaa salatut lomakkeet 2.0 käyttää?
Salatut lomakkeet 2.0 käyttää päästä päähän -salausta ja Web Crypto API:a pitääkseen lomakedatan suojattuna. Aiempi salausmenetelmämme salasi kaiken lomakedatan yhdellä avaimella, kun taas Salatut lomakkeet 2.0 käyttää yksilöllistä salaussalasanaa jokaiselle yksittäiselle lomakkeelle. Tähän menetelmään vaihtaminen antaa jokaiselle lomakkeen omistajalle yksilöllisen tavan päästä käsiksi salattuihin lomakevastauksiin, mikä auttaa parantamaan turvallisuustasoa.
What is end-to-end encryption?
Päästä päähän -salaus (E2EE) on tiedonsuojausmenetelmä, joka salaa tiedot heti niiden luomishetkestä alkaen ja pitää ne salattuina, kun niitä siirretään paikasta toiseen. E2EE:llä suojatut tiedot voi purkaa vain henkilö, jolla on salauksen salasana. Onlinelomakkeissa, joissa on käytössä päästä päähän -salaus, jokaisen lomakevastauksen tiedot salataan heti lähetyksen yhteydessä, ja vain lomakkeen omistaja voi purkaa niiden salauksen. Se, että tiedot ovat lukukelvottomia kenellekään muulle kuin salasanan haltijalle, lisää ylimääräisen turvakerroksen ja estää internetpalveluntarjoajaa, tietoja isännöivää alustaa, hakkereita tai muita kolmannen osapuolen henkilöitä tai organisaatioita tarkastelemasta tai käyttämästä tietoja.
Mitkä ovat tämän ominaisuuden suurimmat hyödyt?
Ennen kaikkea salatut lomakkeet 2.0 pitää tietosi turvassa. Koska tietojasi voi tarkastella salasanalla, jonka vain sinä tiedät, vain ja ainoastaan sinä pystyt tarkastelemaan lomaketietojasi. Edes Jotform ei pääse käsiksi tietoihisi — minkä vuoksi on tärkeää pitää ainutlaatuinen salaussalasanasi suojattuna.
Se on myös helppokäyttöinen, joten voit salata lomaketietosi muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Et tarvitse koodausosaamista lomakkeidesi salaamiseen, ja yksityisten ja julkisten avainten sijaan voit yhdellä salasanalla nopeasti salata ja purkaa tietosi helppoa käyttöä varten.
Miten voit ottaa salauksen käyttöön lomakkeillesi?
Jotformilla voit ottaa käyttöön lomakkeen salauksen muutamassa helpossa vaiheessa. Vahvista vain tilisi ja aseta salaussalasana! Lue käyttöoppaastamme, miten lomakkeen salaus otetaan käyttöön.
Mitä tapahtuu aiemmin salatuille lomakkeille?
Aiemmin vanhalla salausmenetelmällä salatut lomakkeet jatkavat vanhan salausmenetelmän käyttöä. Vanhassa versiossa käyttäjät pystyivät salaamaan kaikki lomakkeensa oletusarvoisesti tilin turvallisuusasetuksista, sen sijaan että jokainen lomake olisi salattu erikseen, kuten uudessa versiossa on mahdollista. Jos lomakkeesi on tällä hetkellä salattu vanhalla menetelmällä, ne jatkavat vanhan salausmenetelmän käyttöä, kunnes siirryt asetuksiin ja poistat vanhan salausmenetelmän lomakkeistasi. Uudet lomakkeiden salausta käyttävät käyttäjät ohjataan automaattisesti käyttämään salatut lomakkeet 2.0 -ominaisuutta.
Mitkä ominaisuudet poistuvat käytöstä, kun otat salatut lomakkeet käyttöön?
Kun salaat lomakkeesi, tietyt ominaisuudet poistetaan automaattisesti käytöstä tietojesi turvaamiseksi. Näitä ominaisuuksia ovat automaattiset vastaussähköpostit, sähköpostin vastaanottajan muuttamista koskeva ehto, hyväksyntä-työnkulut, lomakeraportit ja Jotform Sign. Saat edelleen ilmoitussähköposteja uusista lomakevastauksista, mutta et voi mukauttaa niitä. Lisäksi salatut lomakkeet eivät ole yhteensopivia muiden integraatioiden kuin maksuyhdyskäytävien kanssa. Vastaajat eivät voi enää tallentaa ja jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin. Mitä tulee yhteenvetosähköposteihin, saat vain uusien lomakevastausten määrän viimeisimmältä yhteenvetojaksolta. Voit edelleen tarkastella salattujen lomakkeidesi tietoja PDF-editorissa, mutta voit vain tulostaa ne. Salattujen lomakkeiden suodatinominaisuus poistetaan käytöstä, kun tietoja tarkastellaan Tables- tai Inbox-näkymässä.