Käytitpä sitten Outlook Calendar-, Google Calendar- tai Calendly-palvelua, tiedot synkronoituvat molempiin suuntiin lomakkeesi ajanvarauskentän ja kalenterisi välillä. Tämä varmistaa tarkan saatavuuden ja auttaa välttämään päällekkäisiä varauksia.
Jotform Ajanvaraus
Optimoi ajanvaraus tiimeille
Varaa tapaamisia välittömästi ja synkronoi tietoja lomakkeidesi ja kalentereidesi välillä käyttäen integraatioita: Outlook Calendar, Google Calendar ja Calendly. Kaksisuuntainen tiedonsynkronointi estää päällekkäisvaraukset ja päivittää kalentereita välittömästi saatavuuden maksimoimiseksi. Käynnistä sähköpostit ja työnkulut tapaamisen vahvistuksen yhteydessä automatisoidaksesi online-ajanvarausprosessisi Jotform Enterprise -palvelun avulla.
Luo. Mukauta. Seuraa.
Luo lomake
Päivitä olemassa oleva lomake, muunna paperilomake tai rakenna uusi lomake tarpeisiisi sopivaksi.
Lisää ajanvarauskenttä
Vedä ja pudota ajanvarauskenttä lomakkeellesi.
Yhdistä kalenterisi
Synkronoi ajanvarauskenttä haluamasi kalenterivaihtoehdon kanssa.
Virtaviivaista ajanvaraus ja maksimoi tiimin saatavuus
Mukauta ajanvarauslomakkeita brändisi väreillä, logolla, URL-osoitteella ja muuta. Räätälöi ajanvarausasetukset estääksesi varauksia lounastunneille, viikonlopuille, lomille ja pyhäpäiville.
Vastaanota ajanvarauksia 24/7 verkkolomakkeiden, koodittomien sovellusten ja AI Agents -palveluiden avulla. Käyttäjät voivat tehdä varauksia verkkosivustosi, puhelimen, chatin ja muiden kanavien kautta, mikä tekee ajanvarausten tekemisestä helppoa mistä tahansa, millä tahansa laitteella.
Käytä useita lomakkeita tiimikalenterin täyttämiseen, tai hyödynnä ehdollista logiikkaa täyttääksesi useita kalentereita yhdellä lomakkeella – sopii täydellisesti palvelu-, myynti- tai asiakastukitiimeille.
Virtaviivaista aikataulutukseen liittyviä tehtäviä Jotform Signin ja Workflowsien avulla. Käytä ehdollista logiikkaa sähköpostien reitittämiseen, ilmoitusten lähettämiseen, tehtävien määrittämiseen, Zoom-kokousten luomiseen ja muuhun saumattoman asiakaskokemuksen varmistamiseksi.
Jotform Tablesin, Reportsin ja Digest Emailsien avulla voit automatisoida trendien ja tapaamistietojen raportoinnin. Mahdollista reaaliaikaiset päivitykset ja yhden napsautuksen raportointi tiimeille ja sidosryhmille.
Mitä asiakkaamme sanovat Jotform Enterprisesta
UKK
Miten Jotform Enterprisen ajanvarausohjelmisto toimii?
Jotform Enterprisen ajanvaratyökalun avulla voit upottaa ajanvarauskentän mihin tahansa lomakkeeseen. Käyttäjät voivat valita vapaista päivistäsi ja ajoistasi. Kun he lähettävät valintansa, heidän ajanvarauksensa varataan välittömästi. Voit mukauttaa tapaamisten kestoja, siirtymäaikoja, päivittäisiä rajoituksia ja saatavuusasetuksia – ja käynnistää automatisoituja työnkulkuja, kuten vahvistussähköposteja, kalenteripäivityksiä ja maksujen käsittelyä.
Voinko synkronoida Jotform Enterprise -ajanvaraukset Google-, Outlook- vai Calendly-kalenteriini?
Kyllä. Jotform Enterprise tarjoaa kaksisuuntaisen synkronoinnin Google Calendarin, Outlook Calendarin ja Calendlyn kanssa. Kun olet määrittänyt integraation, kaikki lomakkeesi kautta varatut ajat lisätään automaattisesti valitsemaasi kalenteriin. Jos lisäät tai päivität tapahtumia suoraan kalenteriisi, Jotform havaitsee ristiriidat ja estää päällekkäisvaraukset reaaliaikaisesti.
Mikä tekee Jotform Enterprisesta erilaisen kuin muut ajanvarauspalvelut, kuten Calendly tai Acuity?
Jotform Enterprise ei rajoitu pelkkään aikataulutukseen. Se yhdistää yhdellä alustalla tehokkaan lomakkeiden mukauttamisen, maksujen keräämisen, ehdollisen logiikan ja integraatiot. Toisin kuin yksittäisiin palveluihin keskittyvät työkalut, kuten Calendly, Jotform Enterprise tarjoaa rajattomasti lomakkeita, maksuja ja sähköisten allekirjoitusten keräämistä. Voit käyttää sen koodittomia automaatiotyökaluja rakentaaksesi organisaatiollesi räätälöityjä kokonaisvaltaisia työnkulkuja. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja ja lomakkeita turvallisesti Jotform Enterprise -monikäyttäjäympäristössä asiakkaiden perehdyttämiseen, tapahtumien ilmoittautumiseen, koulun orientaatioihin ja muihin tarkoituksiin.
Voinko estää päällekkäisvaraukset samaan ajankohtaan?
Kyllä, päällekkäisvarausten esto on sisäänrakennettu. Kun aikaväli on valittu ja lomake lähetetty, se ei ole enää muiden varattavissa. Kaksisuuntaisen kalenterisynkronoinnin avulla Jotform Enterprise estää jo varattujen aikavälien varaamisen yhdistetyissä kalentereissasi, varmistaen tarkkuuden kaikilla alustoilla.
Voinko kerätä maksuja ajanvarausprosessin aikana?
Ehdottomasti. Jotform Enterprise integroituu suosittuihin maksuprosessooreihin, kuten Stripe, PayPal, Square, Authorize.net ja moniin muihin.
Can I customize my availability and appointment intervals?
Kyllä. Voit asettaa tietyt päivät ja tunnit, määrittää ajanvarauksen kestot, lisätä puskuriaikoja varausten väliin ja rajoittaa päivittäisten ajanvarausten määrän. Voit myös estää loma- tai vapaapäivät, jotta varauksia ei tehdä, kun et ole käytettävissä. Ajanvaraustoiminto on suunniteltu toimimaan todellisen aikataulusi mukaisesti.
Lähettääkö Jotform Enterprise automatisoituja muistutuksia tai vahvistussähköposteja?
Kyllä! Voit määrittää sähköposteja vahvistuksille, muistutuksille ja muille seurantatoimille käyttäen Jotformin automaattivastaajaominaisuuksia. Mukauta sähköpostit käyttäjän nimellä, valitulla ajalla ja mukautetulla viestillä. Voit myös lähettää tekstiviestimuistutuksia kolmannen osapuolen palveluiden, kuten Zapierin, kautta.
Can I use one calendar to manage appointments from multiple forms?
Kyllä. Jotform Enterprise mahdollistaa, että voit yhdistää useita ajanvarauslomakkeita yhteen kalenteriin. Tämä yhtenäinen näkymä sopii täydellisesti organisaatioille, jotka tarjoavat monipuolisia palveluita tai hallinnoivat useita tiimien aikatauluja. Voit nähdä kaikki tapaamisesi yhdessä paikassa.
Millaiset organisaatiot voivat käyttää Jotform Enterprisea ajanvaraukseen?
Jotform Enterpriseen luottavat organisaatiot ympäri maailman terveydenhuollossa, koulutuksessa, yleishyödyllisellä alalla, lakialalla, teknologiassa, konsultoinnissa, valmistusteollisuudessa, viihdealalla, hallinnossa ja monilla muilla aloilla. Olitpa sitten ajoittamassa vanhempainiltoja tai varaamassa ryhmäistuntoja kansainväliseen konferenssiin, Jotform Enterprise mukautuu ainutlaatuisiin tarpeisiisi.