Tapaustutkimus

Bowls NSW modernisoi perinteistä urheilulajia Jotform Enterprisen avulla

Tutustu siihen, miten keilailuliitto Bowls NSW säästää satoja työtunteja ja tuhansia dollareita vuosittain digitalisoimalla tiedonkeruunsa ja työnkulkunsa.

Ota yhteyttä myyntitiimiin Lue koko tarina

Tulokset yhdellä silmäyksellä

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

# jäsentä palveltuna

Toimiala:Hyväntekeväisyys

Organisaation koko:Pieni

Bowls NSW

Bowls NSW on bowls-urheilun (tunnetaan myös nimellä lawn bowling) hallintoelin New South Walesissa, ja sillä on 44 000 jäsentä ja 450 seuraa Australian väkirikkaimmassa osavaltiossa. Paikallisten seurojen tukemisen lisäksi Bowls NSW tarjoaa jäsenille koulutusta akkreditoitujen urheilutuomareiden pätevyyden saamiseksi ja järjestää yli 20 vuosittaista mestaruuskilpailua osana huippu-urheilijoiden kehityspolkujaan.

Käyttötapaukset

Paperilomakkeiden ja manuaalisten prosessien digitalisointi, työnkulun automatisointi, maksujen käsittely, hakemukset, tiimityötilat

Challenge
Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution
Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results
With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.