Excel London automatisoi 94 % manuaalisista sähköposteista Jotform Enterprisen avulla.
Excel London käyttää Jotform Enterprisea toimintojensa tehostamiseen, automatisoiden monimutkaisia työnkulkuja ja säästäen satoja tunteja eri osastoilla. Tutustu, miten Jotform parantaa tiedonhallintaa ja yhteistyötä.
Tehokkuuden parantaminen ja manuaalisen työn vähentäminen
300+
tuntia
Saved every year
9
Jotform Enterprisea käyttävät osastot
94%
less
Manually emails sent
Toimiala:Turismi
Organisaation koko:Suuri
Excel London
ExceL London on merkittävä kansainvälinen messu- ja kongressikeskus, joka sijaitsee Itä-Lontoon Royal Docksin alueella. Sen 230-henkinen henkilökunta tukee vuosittain noin 400 tapahtumaa — palvellen kävijöitä, näytteilleasettajia ja tapahtumajärjestäjiä kiinteistöpalveluissa, liikenteenohjauksessa, vastuullisuudessa, hankinnoissa, markkinoinnissa, myynnissä, digitaalisissa opasteissa ja muilla osa-alueilla.
Käyttötapaukset
Työnkulkuautomaatio, sähköisten allekirjoitusten kerääminen, tiimienvälinen yhteistyö, reaaliaikainen raportointi, PDF-luonti
Challenge
Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution
Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results
Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.
Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.
Automating ten signatures and eleven workflows with one click![Quote Top]()
Instead of filling out a Word document, sending it for approval, receiving it back, putting it on DocuSign, dragging in 10 signature fields and waiting weeks for one person to respond, we can map out the entire process — including those requiring 11 stages of signatures — press a button, and it’s gone. The form comes back timestamped, and we get a nice, polished PDF at the end of the workflow delivered straight to our inbox. It’s ideal.
![Quote Bottom]()
James Watts
Business Systems Analyst, Excel London
Instead of filling out a Word document, sending it for approval, receiving it back, putting it on DocuSign, dragging in 10 signature fields and waiting weeks for one person to respond, we can map out the entire process — including those requiring 11 stages of signatures — press a button, and it’s gone. The form comes back timestamped, and we get a nice, polished PDF at the end of the workflow delivered straight to our inbox. It’s ideal.
James Watts
Business Systems Analyst, Excel London
Lue lisää asiakastarinoita
How iTOTEM cut processing times by 25% with Jotform Enterprise
Griffin Rogers
ACS Stainless Steel Fixings Ltd. hallinnoi liiketoimintaansa Jotform Enterprisella.
Lainie Johnson
How Freedom Boat Club doubles productivity and reduces turnaround times with Jotform Enterprise
Lainie Johnson