FERPA-yleiskatsaus
The Federal Educational Rights and Privacy Act, yleisesti tunnettu nimellä FERPA, on Yhdysvaltain liittovaltion laki, joka suojaa opiskelijoiden koulutustietojen yksityisyyttä. FERPA antaa vanhemmille, huoltajille ja yli 18-vuotiaille opiskelijoille oikeuden tarkastella koulutustietojaan ja -dataansa sekä oikeuden pyytää tietojen korjaamista. Se antaa myös kouluille oikeuden luovuttaa joitakin tunnistettavia tietoja rekistereistä tietyissä tapauksissa.
Jotform ja FERPA
Jotformilla suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Ymmärrämme, kuinka tärkeää on turvata tietojärjestelmät ja suojata tietojen luottamuksellisuus, ja haluamme vakuuttaa oppilaitosasiakkaillemme, että teemme heidän kanssaan yhteistyötä tarjotaksemme korkeatasoista palvelua heidän opiskelijoidensa arkaluonteisiin tietoihin liittyen FERPA-lain mukaisesti.
Jotform tekee yhteistyötä koulutuksen tarjoajien kanssa tarjotakseen läpinäkyvyyttä opiskelijoiden henkilötietojen käsittelyyn lomakkeissamme, sovelluksissamme ja muissa tuotteissamme, ja varmistaakseen FERPA-vaatimustenmukaisuuden.
Toiseksi, Jotform on ottanut käyttöön vankan tietoturvaohjelman opiskelijoiden henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden ylläpitämiseksi.
Lopuksi, arvostamme yksityisyyttä ja olemme ottaneet käyttöön käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka tarjoavat asiakkaillemme ja heidän käyttäjilleen vakuuttavia suojatoimia.
Miksi FERPA on tärkeä?
FERPA on tärkeä korkeakouluille, koska sen edellyttämät turvatoimet auttavat estämään arkaluonteisten opiskelijatietojen luvattoman luovuttamisen ja käytön. FERPA myös takaa opiskelijoille ja heidän huoltajilleen omistajuuden ja hallinnan omiin tietoihinsa ja kannustaa heitä tarkastelemaan omia tietojaan vapaasti.
Pitääkö sinun olla FERPA-vaatimustenmukainen?
FERPA on tarpeellinen ja keskeinen säädös, joka suojaa opiskelijoiden tietoja. Kaikkien oppilaitosten tulisi asettaa opiskelijoiden tietojen suojaaminen etusijalle, koska FERPA-säädöstä rikkova organisaatio voi joutua Department of Educationin tutkinnan kohteeksi, mikä voi johtaa liittovaltion rahoituksen menettämiseen.
Miten saavutetaan FERPA-vaatimustenmukaisuus?
Voit esimerkiksi tehdä seuraavia asioita:
- Tiedota oppilaille ja vanhemmille heidän FERPA:n mukaisista oikeuksistaan.
- Toimita pyydetyt tiedot opiskelijoille tai vanhemmille 45 päivän kuluessa pyynnöstä.
- Korjaa opiskelijatietoja kohtuullisessa ajassa.
- Kieltäydy luovuttamasta opiskelijatietoja ilman joko huoltajan tai yli 18-vuotiaan opiskelijan kirjallista suostumusta.
*Nämä tiedot on tarkoitettu koulutustarkoituksiin. Keskustele lakimiehen kanssa varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden.