Sähköiset allekirjoitukset kohtaavat automaation
Luo e-allekirjoitusasiakirjoja organisaatiosi kaikkiin osiin Jotform Signilla — Jotform Governmentin tehokkaalla e-allekirjoitusratkaisulla. Lisää useita allekirjoittajia, lähetä muistutusviestejä automaattisesti ja delegoi allekirjoitusoikeus tarvittaessa.
Miten käytetään Jotform Signia
Luo
Jotform Governmentin Omat allekirjoitusasiakirjat -sivulta napsauta Luo allekirjoitusasiakirja.
Lataa
Lataa olemassa oleva PDF-asiakirja tai käytä demoasiakirjaa.
Muokkaa ja automatisoi
Vaihda sotkuiset paperilomakkeesi digitaalisiksi lomakkeiksi ja asiakirjoiksi vain muutamassa minuutissa.
Käsittele sopimuksia ja ehdotuksia
Luo ja mukauta sähköisiä allekirjoitusasiakirjoja vastaamaan erityistarpeitasi. Lisää asiakirjoihin allekirjoittajia ja varmista, että sopimuksesi, ehdotuksesi ja muut asiakirjasi allekirjoitetaan nopeasti, oikeiden sidosryhmien toimesta, Jotform Signin avulla.
Vähennä paperi- ja tulostuskustannuksia
Luo yksi asiakirja ja lähetä se usealle allekirjoittajalle kerralla, säästäen aikaa ja rahaa. Lähetä asiakirjasi sähköpostitse, jaa se kopioimalla ja liittämällä linkki tai upota se suoraan verkkosivustollesi helpon pääsyn varmistamiseksi. Voit jopa määrittää automaattisen allekirjoitusjärjestyksen varmistaaksesi, että asiakirjasi näkevät oikeat henkilöt, oikeassa järjestyksessä.
Automatisoi sähköisten allekirjoitusten keruuprosessi
Luo sähköinen allekirjoitusprosessi, joka on helppo sinulle ja yleisöllesi. Mukauta sähköiset allekirjoitusdokumenttisi mielesi mukaan. Anna lomakkeen allekirjoittajien delegoida muita allekirjoittamaan heidän puolestaan, asettaa lomakkeille vanhenemispäivämäärät ja lisätä kopiovastaanottajia.
Seuraa asiakirjojen edistymistä Jotform Sign Inboxilla
Jotform Sign Inbox tarjoaa helppokäyttöisen hallintapaneelin kaikkien työtilasi asiakirjojen tilan seurantaan. Tästä hallintapaneelista voit
- Näe, mitkä lomakkeet tai asiakirjat ovat allekirjoittamatta.
- Aseta muistutus-sähköposteja.
- Etsiä, suodattaa, tarkastella ja ladata e-allekirjoitusasiakirjoja
- Siirry muihin asiakirjoihin käyttämällä alasvetonuolta kunkin asiakirjan otsikon vieressä.
Pidä sähköiset allekirjoitus
asiakirjasi turvassa
Paranna tietoturvaasi ja seurantaasi Jotform Signin digitaalisen varmenteen avulla. Kaikki asiakirjatiedot tallennetaan turvallisesti alan korkeimpien standardien mukaisesti paikallisissa tiedontallennuskeskuksissa, salattuna 256-bittisellä SSL-yhteydellä ja suojattuna HIPAA-yhteensopivuusominaisuuksilla. Jotform Government on tällä hetkellä GovRAMP-ohjelman (aiemmin StateRAMP) Progressing Snapshot Program -vaiheessa, ja sen tavoitteena on saavuttaa GovRAMP Authorized -status.