# Julkishallinnon asiakirjojen hallintaohjelmisto | Jotform julkishallinnolle

# Asiakirjanhallintaohjelmisto

## Digitaalinen asiakirjanhallinta julkishallinnon organisaatioille

Hallinnoi asiakirjoja digitaalisesti Jotform Governmentin koodittomilla onlinelomakkeilla, PDF-muunnostyökalulla ja PDF-editorilla. Tehosta asiakirjanhallintatehtäviä ja pidä tiedot turvassa.

[Ota yhteyttä myyntitiimiin](https://www.jotform.com/fi/government/contact-sales/)

![Image 1: Digital document management for government organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvaGVyby1kZXNrdG9wLnBuZw==/hero-desktop.png?w=1024&t=1)

![Image 2: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=1024&t=1)

## Automatisoi asiakirjahallinta

![Image 3: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=40&t=1)

Jotform julkishallinnolle -palvelun avulla voit luoda, tarkastella, hyväksyä ja jakaa asiakirjoja. Luo lomakkeita ja muita asiakirjoja koodittomalla vedä ja pudota -rakennustyökalulla. Tallenna lomakevastaukset automaattisesti PDF-tiedostoiksi Jotformin PDF-editorilla ja muunna olemassa olevat PDF-tiedostot onlinelomakkeiksi älykkäillä PDF-lomakkeilla. Automatisoi asiakirjojen hyväksyntä-työnkulut säästääksesi aikaa ja rahaa.

[Ota yhteyttä myyntitiimiin](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 4: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=1024&t=1)

## Siirry paperittomaksi helposti

![Image 5: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1)

Säästä aikaa ja rahaa siirtymällä paperittomaksi Jotform julkishallinnolle -palvelun tehokkailla asiakirjojen luonti- ja tarkastustyökaluilla. Luo, hallinnoi ja järjestä digitaalisia asiakirjoja. Luo asiakirjoja alusta alkaen tai lataa palveluun olemassa olevia PDF-tiedostoja ja muunna ne verkkoasiakirjoiksi älykkäät pdf-lomakkeet -toiminnon avulla. Voit myös tallentaa lomakevastaukset automaattisesti jaettaviksi PDF-tiedostoiksi.

[Ota yhteyttä myyntitiimiin](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 6: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1)

## Kerää sähköisiä allekirjoituksia

![Image 7: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1)

Helpota sähköisten allekirjoitusten keräämistä asiakirjoillesi Jotform Signin avulla. Luo helposti sähköisiä allekirjoitusasiakirjoja alusta alkaen tai tuomalla olemassa olevia PDF-tiedostoja, kerää sähköisiä allekirjoituksia miltä tahansa laitteelta, lisää useita allekirjoittajia, lähetä muistutussähköposteja ja salli allekirjoittajien delegoida asiakirjojen allekirjoittaminen.

[Ota yhteyttä myyntitiimiin](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 8: HIPAA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/HIPAA.svg)

![Image 9: GovRAMP Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jb21tb24vR292UkFNUC5wbmc=/GovRAMP.png?w=40&t=1)

![Image 10: GDPR](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/GDPR.svg)

![Image 11: PCI](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/PCI.svg)

![Image 12: CCPA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/CCPA.svg)

![Image 13: 256-bit](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/256-bit.svg)

## Pidä asiakirjasi turvassa

Jotform julkishallinnolle tallentaa asiakirjasi paikallisiin datakeskuksiin, joita ylläpitävät Google Cloud Platformin FedRAMP-yhteensopivat projektit. Se parantaa myös tietoturvaa ominaisuuksilla, jotka tukevat HIPAA-, GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuutta.

[Ota yhteyttä myyntitiimiin](https://www.jotform.com/fi/government/contact-sales/)

## Mitä asiakkaat sanovat Jotformista

*     Jotformin PDF-editorin avulla voimme luoda digitaalisia versioita viranomaisten vaatimista paperilomakkeista rokotusten seurantaan, kerätä aikaleimattuja allekirjoituksia vanhemmilta, hoitohenkilökunnalta ja koulun henkilökunnalta ja pitää kaiken osana ilmoittautumisprosessiamme. Jos auditointi on tarpeen, hoitohenkilökuntamme voi helposti ladata tai tulostaa kaikki tarvittavat tiedot Jotformista. Se on säästänyt valtavasti aikaa.  **Melanie Dunlop**
Kouluttaja, Jotform Enterprise -projektipäällikkö

Odyssey Charter Schools   
*     Käytämme varsin laajaa työnkulkua yleisen turvallisuuden suositteluohjelmassamme. Kun työntekijät lähettävät lomakkeen, se siirtyy automaattisesti HR-osastolle hyväksyttäväksi. Olemme myös rakentaneet työnkulkuun koeajan, joka muistuttaa työntekijöitä automaattisesti täyttämään lomakkeen tietyn ajan kuluttua.  **Fernanda Acurio**
Henkilöstöpäällikkö

Chandler, Arizona   
*     Meiltä kesti noin viikon siirtyä paperilomakkeista sähköisiin lomakkeisiin. Sähköisten lomakkeiden avulla olemme pystyneet suoriutumaan huomattavasti suuremmasta työmäärästä rajallisilla resursseillamme.  **Greg Coleman**
Johtaja, valmiusosasto

Park County Montana   
*     Käytämme Jotformin onlinelomakkeita ilmoittautumisprosessissamme. Se on jatkuvasti auttanut meitä poistamaan käytöstä yli 700 paperista ilmoittautumislomaketta joka vuosi.  **Fernanda Acurio**
Henkilöstöpäällikkö

Chandler, Arizona   
*     Älykkäiden PDF-lomakkeiden luontityökalu on erittäin hyödyllinen, koska tuomioistuimet edellyttävät, että sähköinen anomus näyttää täysin samalta kuin tulostettu versio. Ainoa ero on, että onlinelomakkeissa kaikki on kirjoitettu koneella. Tuomarit arvostavat suuresti, ettei heidän enää tarvitse lukea käsin kirjoitettuja anomuksia, koska he tekevät päätöksensä niiden tietojen perusteella. Jos he eivät saa selvää kaltoinkohtelun kuvauksesta, avunsaanti voi viivästyä.  **Ayyoub Ajmi**
Perustaja

CiviLaw.tech   
*     Jotformin PDF-editorin avulla voimme luoda digitaalisia versioita viranomaisten vaatimista paperilomakkeista rokotusten seurantaan, kerätä aikaleimattuja allekirjoituksia vanhemmilta, hoitohenkilökunnalta ja koulun henkilökunnalta ja pitää kaiken osana ilmoittautumisprosessiamme. Jos auditointi on tarpeen, hoitohenkilökuntamme voi helposti ladata tai tulostaa kaikki tarvittavat tiedot Jotformista. Se on säästänyt valtavasti aikaa.  **Melanie Dunlop**
Kouluttaja, Jotform Enterprise -projektipäällikkö

Odyssey Charter Schools   
*     Käytämme varsin laajaa työnkulkua yleisen turvallisuuden suositteluohjelmassamme. Kun työntekijät lähettävät lomakkeen, se siirtyy automaattisesti HR-osastolle hyväksyttäväksi. Olemme myös rakentaneet työnkulkuun koeajan, joka muistuttaa työntekijöitä automaattisesti täyttämään lomakkeen tietyn ajan kuluttua.  **Fernanda Acurio**
Henkilöstöpäällikkö

Chandler, Arizona   
*     Meiltä kesti noin viikon siirtyä paperilomakkeista sähköisiin lomakkeisiin. Sähköisten lomakkeiden avulla olemme pystyneet suoriutumaan huomattavasti suuremmasta työmäärästä rajallisilla resursseillamme.  **Greg Coleman**
Johtaja, valmiusosasto

Park County Montana   
*     Käytämme Jotformin onlinelomakkeita ilmoittautumisprosessissamme. Se on jatkuvasti auttanut meitä poistamaan käytöstä yli 700 paperista ilmoittautumislomaketta joka vuosi.  **Fernanda Acurio**
Henkilöstöpäällikkö

Chandler, Arizona