sopimusten hallintaohjelmisto

Jotform julkishallinnolle sopimusten hallintaan

Jotform Government for contract management

Automatisoi sopimuksesi

Automate your contracts

Säästä aikaa ja kustannuksia automatisoimalla sopimusten hyväksyntä-työnkulkuja. Jotform Approvals varmistaa, että oikeat henkilöt saavat automaattisesti ilmoituksen uusista sopimuksista ja voivat helposti tarkistaa ja hyväksyä ne.

Kerää sopimusten allekirjoitukset digitaalisesti

Gather contract signatures digitally

Kerää sopimusten allekirjoituksia verkossa millä tahansa laitteella Jotform julkishallinnolle -palvelun avulla. Voit jakaa asiakirjoja sähköistä allekirjoitusta varten, lisätä useita allekirjoittajia, lähettää muistutussähköposteja ja antaa allekirjoittajien delegoida asiakirjojen allekirjoituksia.

Tiimihyväksynnät

Team approvals

Määritä hyväksyntäprosesseja, joiden avulla useat tiimin jäsenet voivat hyväksyä tai muokata sopimuksia. Määritä useita hyväksyjiä yhteen hyväksyntä-työnkulun osaan ja määritä hyväksyntä-työnkulun eri vaiheita eri tiimin jäsenille. Hyväksyjät saavat automaattisia sähköposti-ilmoituksia uusista hyväksyntätehtävistä.

HIPAA
GovRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

Advanced security

Jotform julkishallinnolle suojaa sopimustietojasi HIPAA-, GDPR- ja CCPA-yhteensopivilla ratkaisuilla. Tiedot tallennetaan paikallisiin datakeskuksiin, joita isännöivät Google Cloud Platformin FedRAMP-yhteensopivat projektit, mikä tuo lisäturvaa.

Ota yhteyttä myyntitiimiin

Mitä asiakkaat sanovat Jotformista

  • Meiltä kesti noin viikon siirtyä paperilomakkeista sähköisiin lomakkeisiin. Sähköisten lomakkeiden avulla olemme pystyneet suoriutumaan huomattavasti suuremmasta työmäärästä rajallisilla resursseillamme.

    Greg Coleman

    Johtaja, valmiusosasto

    Park County Montana

  • Jotformin PDF-editorin avulla voimme luoda digitaalisia versioita viranomaisten vaatimista paperilomakkeista rokotusten seurantaan, kerätä aikaleimattuja allekirjoituksia vanhemmilta, hoitohenkilökunnalta ja koulun henkilökunnalta ja pitää kaiken osana ilmoittautumisprosessiamme. Jos auditointi on tarpeen, hoitohenkilökuntamme voi helposti ladata tai tulostaa kaikki tarvittavat tiedot Jotformista. Se on säästänyt valtavasti aikaa.

    Melanie Dunlop

    Kouluttaja, Jotform Enterprise -projektipäällikkö

    Odyssey Charter Schools

  • Käytämme varsin laajaa työnkulkua yleisen turvallisuuden suositteluohjelmassamme. Kun työntekijät lähettävät lomakkeen, se siirtyy automaattisesti HR-osastolle hyväksyttäväksi. Olemme myös rakentaneet työnkulkuun koeajan, joka muistuttaa työntekijöitä automaattisesti täyttämään lomakkeen tietyn ajan kuluttua.

    Fernanda Acurio

    Henkilöstöpäällikkö

    Chandler, Arizona