Ilmoittaudu valmistujaisjuhlaan

Juhli merkkipaaluasi ilman turhaa stressiä vastausten perään kyselystä. Jotformin ilmaisen RSVP-sovelluksen avulla voit helposti kerätä vieraiden tietoja, seurata osallistumisia ja jakaa tapahtumapäivityksiä – kaikki yhdestä paikasta. Olipa kyseessä sitten rento pihajuhla tai muodollisempi tilaisuus, muokattavat RSVP-lomakkeemme auttavat sinua pysymään järjestyksessä, jotta voit keskittyä luomaan muistoja.

Aloita valmiista valmistujais-RSVP-mallipohjista

Ei tarvitse aloittaa tyhjästä — valitse valikoimastamme valmistujaisten RSVP-lomakemalleja. Jokainen malli on täysin muokattavissa vedä ja pudota -lomakkeenrakentajassamme. Lisää tapahtumatiedot, valitse haluamasi RSVP-kentät ja brändää lomakkeesi koulun väreillä, logoilla tai valmistujan kuvilla.

Hyödyt

Tapahtumasuunnittelua helpottavat ominaisuudet

Räätälöi jokainen yksityiskohta

Make your RSVP app match the spirit of your celebration. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

Mobiiliystävällinen kaikille vieraille

Vieraat voivat ilmoittautua millä tahansa laitteella – puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Lomakkeet latautuvat nopeasti ja näyttävät hyviltä kaikkialla, joten vastaaminen on vaivatonta. Vastaukset tallennetaan välittömästi ja synkronoidaan tilillesi.

Järjestä vieraat Jotform Tablesissa

View and manage RSVPs in one place with Jotform Tables. Filter by attendance, track dietary preferences, and monitor plus-one counts in seconds. Export your guest list anytime to Excel, CSV, or PDF.

Automaattiset vahvistukset ja muistutukset

Lähetä välittömiä vahvistussähköposteja, kun vieraat ilmoittautuvat. Ajoita ystävällisiä muistutuksia tapahtumatiedoilla, kuten ajo-ohjeilla, pukukoodilla tai pysäköintitiedoilla. Se on yksinkertainen tapa lisätä osallistujamäärää ja pitää kaikki ajan tasalla.

Vaivattomat jakamisvaihtoehdot

Jaa lomakkeesi sekunneissa sähköpostitse, suoralla linkillä tai QR-koodilla. Julkaise sosiaalisessa mediassa tai upota suoraan tapahtumasivullesi. Jotform tarjoaa sinulle useita tapoja maksimoida vastaukset.

Suositukset

Tapahtumajärjestäjien luottama

Mahtavaa! Käyttökokemus on vertaansa vailla. Toiminnallisuus hintaansa nähden on rajaton. Jotform on auttanut yksinkertaistamaan ja yhdistämään sähköpostin kautta tulevien tietojen ja tiedostojen painajaisen yhteen turvalliseen ja tiimillemme helppopääsyiseen paikkaan. Suunnittelemme, varaamme ja hallinnoimme ylellisiä matka- ja erikoistapahtumia. Jotform on auttanut viemään pienen startup-yrityksemme seuraavalle laajentumisen tasolle. Me. Rakastamme. Jotformia.

Carter Cox, Matka- ja tapahtuma-asiantuntija, Hourglass Events

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Omistaja, The Burgess Group

Käytämme Jotformia päivittäin hallitaksemme 100–150 tapahtumaa vuodessa. Se on alustamme rekisteröintien hallintaan, ja siinä on personoituja ominaisuuksia, joita emme löytäneet mistään muualta. Jotformin perusasiat oppii nopeasti, mutta sen edistyneet ominaisuudet antavat sille etulyöntiaseman tiedonhallinnassa, liidien keruussa, tapahtumien rekisteröinnissä, kommentoinnissa ja sitouttamisessa sekä toisinaan myös tuotemyynnissä.

Nuno Manuel Seleiro, Markkinointipäällikkö, Asserbiz

Usein kysytyt kysymykset

Kaikkiin kysymyksiisi Jotformista — on vastattu. Tutustu UKK-osioomme, josta löydät vastauksia yleisiin kysymyksiin, tai ota yhteyttä asiakastukeemme lisätietoja varten.

Miksi online-RSVP:tä kannattaa käyttää valmistujaisjuhliin?

Verkon RSVP-lomake säästää aikaa, vähentää paperihukkaa ja varmistaa, että sinulla on tarkat vierastiedot. Voit seurata vastauksia välittömästi, vähentää poisjääneiden määrää automaattisilla muistutuksilla ja pitää kaikki tiedot järjestyksessä yhdessä paikassa. Sen avulla vieraat voivat myös vastata milloin tahansa, miltä tahansa laitteelta, mikä tekee vastaamisesta heille kätevämpää.

Miten luon valmistujaisten ilmoittautumislomakkeen Jotformin avulla?

Voit aloittaa valmiilla mallilla tai luoda lomakkeen tyhjästä käyttämällä Jotformin vedä ja pudota -lomakkeenrakenninta. Lisää kentät nimille, yhteystiedoille ja seuralaistiedoille, ja mukauta ulkoasua väreillä, fonteilla ja kuvilla. Kun lomakkeesi on valmis, jaa se sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa, QR-koodilla tai upota se tapahtumasivullesi.

Voinko rajoittaa osallistujamäärää?

Kyllä. Voit asettaa vastausrajoituksen ilmoittautumislomakkeellesi, joka sulkee lomakkeen automaattisesti, kun rajoitus on saavutettu. Tämä sopii täydellisesti tilan kapasiteetin tai catering-tilausten hallintaan huolehtimatta ylivarauksista.

Voinko kerätä lisätietoja osallistumisen lisäksi?

Ehdottomasti. Lisää kenttiä ruokailumieltymyksille, ruokavaliorajoituksille, kappaletoiveille, istumapaikkatoiveille tai matkustustietoihin. Voit myös lisätä valintaruutuja vapaaehtoistyömahdollisuuksia tai tapahtumapäivityksiä varten.

Toimiiko Jotform sekä läsnäolo- että virtuaalivalmistujaisissa?

Kyllä. Paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa voit kerätä kaikki tarvittavat tiedot istumajärjestyksen ja tarjoilun järjestämiseksi. Virtuaalitapahtumissa voit jakaa suoratoistolinkin automaattisesti vahvistussähköposteissa, jotta vieraat voivat liittyä mistä päin maailmaa tahansa.

Miten seuraan niitä, jotka eivät ole vielä vastanneet?

Kaikki RSVP-vastaukset näkyvät Jotform Tablesissa, jossa voit lajitella ja suodattaa listaa. Vertaa vieraslistasi vastauksiin nähdäksesi, ketkä eivät ole vielä vastanneet, ja lähetä heille sitten muistutusviesti sähköpostitse tai tekstiviestillä suoraan haluamaltasi viestintäalustalta.

Voinko mukauttaa RSVP-lomakkeeni ulkoasua?

Kyllä – voit hallita ulkoasua täysin. Vaihda asetteluja, värejä, fontteja ja painiketyylejä vastaamaan valmistujaisteemaasi. Voit myös ladata valmistujasi kuvan, lisätä taustakuvan tai sisällyttää koulun logoja.

Voinko viedä RSVP-listani?

Kyllä. Lataa kaikki vastaukset Excel-, CSV- tai PDF-muodossa. Tämä helpottaa vieraslistan jakamista pitopalveluiden, tapahtumasuunnittelijoiden tai tapahtuman järjestämisessä auttavien perheenjäsenten kanssa.