Draf AI untuk Gmail Anda

Agen Gmail bekerja dengan menghubungkan akun Gmail Anda secara aman ke Jotform. Setelah terhubung, Agen Gmail akan secara otomatis menghasilkan draf email untuk Anda. Draf-draf ini disimpan langsung di akun Gmail Anda, memungkinkan Anda meninjau dan melakukan penyuntingan yang diperlukan sebelum mengirimkannya. Proses ini menghilangkan kebutuhan untuk menulis email dari awal dan mengurangi tugas-tugas berulang.

Ya, Jotform Gmail Agent dibangun dengan privasi dan kepatuhan sebagai intinya. Mereka telah diverifikasi oleh Google, memiliki akreditasi CASA Tier 2, dan memenuhi standar kepatuhan SOC 2 Type 2, GDPR, dan HIPAA.

Data Anda selalu terenkripsi, tidak pernah dibagikan, dan sepenuhnya di bawah kendali Anda.

Ya, Gmail Agent secara otomatis membuat dan menerapkan label pada email masuk berdasarkan konten email. Ini membantu menjaga kotak masuk Anda tetap terorganisir dan mengurangi kebutuhan untuk penyortiran manual, sehingga memudahkan pengelolaan alur kerja Anda.

Ya, Anda dapat mengontrol untuk email mana agen membuat draf.

Untuk melakukannya, buka Pengaturan Agen Gmail. Anda akan melihat dua tab:

• Label: Pilih label yang Anda inginkan untuk agen membuat draf respons dan buat label baru.
• Advanced: Kecualikan alamat email tertentu dari Agen Gmail Anda.

Ini memberikan Anda kendali penuh atas email mana yang dibalas draf oleh agen dan mana yang dilewati.

Mengintegrasikan akun Gmail Anda dengan Jotform adalah proses yang mudah:

• Buka Agen AI di Pembuat Agen AI.
• Pada bilah alat, klik Publikasi untuk membuka halaman Publikasi.
• Di bilah samping, klik Gmail Agent.
• Ikuti petunjuk di layar untuk menghubungkan akun Gmail Anda dengan aman. Anda perlu masuk ke Gmail dan memberikan izin yang diperlukan.
• Setelah terhubung, Anda dapat mulai menggunakan Agen Gmail untuk membuat draf email secara instan.

Saat ini, fitur Gmail Agent dirancang untuk terintegrasi khusus dengan akun Gmail. Namun, Jotform terus meningkatkan dan memperluas integrasinya, sehingga penyedia email lainnya mungkin akan didukung dalam pembaruan mendatang. Nantikan fitur dan pembaruan integrasi terbaru.

Tentu! Setelah Agen Gmail Anda membuat draf email, Anda dapat membukanya di folder Draf Gmail Anda dan melakukan perubahan apa pun yang Anda anggap perlu, seperti yang Anda lakukan pada draf email yang Anda buat sendiri. Ini termasuk memodifikasi baris subjek, isi email, menambahkan lampiran, dan menyesuaikan nada pesan. Anda memiliki kendali penuh atas versi akhir email sebelum Anda mengirimkannya.

Draf email yang dihasilkan oleh Agen Gmail biasanya sangat akurat, terutama ketika agen tersebut terlatih dengan baik. Gunakan halaman Train dari AI Agent Builder untuk mempersiapkan agen Anda agar sukses: tambahkan situs web, dokumen, Q&A khusus, dan informasi spesifik yang dapat digunakan agen Anda saat berkomunikasi dengan pengguna. Gunakan email yang dihasilkan oleh AI untuk

• Pantulkan nada dan gaya Anda dengan mempelajari dari balasan sebelumnya.
• Jaga konsistensi dengan kebijakan, FAQ, dan panduan Anda.
• Tingkatkan seiring waktu dengan mempelajari dari email yang Anda kirim.

Meskipun draf sering kali siap untuk dikirim dengan sedikit pengeditan, Anda selalu memiliki kendali penuh atas draf email dan dapat memutuskan sendiri apakah akan mengirimnya — memastikan akurasi dan profesionalisme setiap saat.

Ya, Gmail Agent Jotform dapat menghasilkan berbagai jenis email, tergantung pada kebutuhan Anda. Draf akan dibuat untuk merespons pesan yang mereka balas. Apakah Anda membutuhkan email bisnis formal, pesan informal, atau tanggapan dukungan pelanggan, Gmail Agent dapat menyesuaikan draf agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan memberikan instruksi atau konteks spesifik, Anda dapat memastikan bahwa draf selaras dengan tujuan komunikasi Anda.

Draf Agen Gmail dihitung dalam batas percakapan Agen Anda. Setiap utas email dihitung sebagai satu percakapan. Batasan ini terkait dengan rencana langganan Jotform Anda. Paket tingkat lebih tinggi menawarkan penggunaan lebih luas, termasuk draf tanpa batas dan dukungan prioritas.

Jika Anda mendekati batas Anda, pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Agen Gmail mengotomatiskan tugas berulang dalam merancang email. Alih-alih mengetik setiap email secara manual dari nol, Agen Gmail membuat rancangan berdasarkan input Anda, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas komunikasi rutin. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis sementara sistem menangani perancangan email awal.

Setelah draf dibuat dan disimpan di Gmail, Anda perlu mengirimnya dari akun Gmail Anda. Agen Gmail hanya membantu dalam proses pembuatan draf, dan Anda tetap memiliki kendali penuh atas email akhir. Ini memastikan bahwa Anda dapat melakukan penyesuaian terakhir sebelum mengirim email tersebut.

Agen Gmail cocok untuk manajemen email pribadi dan bisnis. Apakah Anda perlu membalas email pribadi atau mengelola komunikasi dengan klien dalam lingkungan bisnis, Agen Gmail dapat membantu membuat draf yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Agen ini fleksibel dan dirancang untuk bekerja dalam berbagai skenario email.