Tugaskan Formulir

Biarkan karyawan Anda mengumpulkan data formulir yang Anda butuhkan. Hilangkan email bolak-balik dan waktu tunggu yang lama dengan memberikan formulir kepada anggota tim, yang kemudian dapat mengumpulkan dan mengelola tanggapan formulir di perangkat apa pun — bahkan secara offline dengan Formulir Seluler Jotform!

Tugaskan formulir kepada anggota perusahaan dengan undangan email atau berbagi tautan formulir dengan tanggal kedaluwarsa. Anda dapat mewajibkan login, jadi hanya anggota perusahaan yang dapat dengan mudah melihat, memperbarui, mengirim, dan menyimpan tanggapan dari perangkat apa pun. Anda bahkan dapat melacak aktivitas penerima tugas dengan individual “Kotak Terkirim” dan mengirim pengingat, sehingga Anda tetap memiliki kontrol akan data Anda.

Undang orang untuk mengisi formulir Anda

Tugaskan formulir Anda kepada orang lain menggunakan alamat email individual, unggahan CSV, atau tautan yang dapat dibagikan dengan tanggal kedaluwarsa.

Tambah penerima tugas melalui email

Tugaskan formulir Anda dengan memasukkan alamat email individual — atau jika Anda memiliki daftar penerima tugas yang panjang, unggah semuanya sekaligus dengan opsi unggah CSV.

Bagikan formulir Anda dengan tautan

Anda juga dapat menugaskan formulir Anda dengan mengirimkannya ke pengguna dengan tautan yang dapat dibagikan.

Tetapkan tanggal kadaluwarsa

Untuk memastikan bahwa formulir Anda hanya diisi ketika seharusnya, tambahkan tanggal dan waktu kedaluwarsa ke formulir Anda.

Interface profesional untuk karyawan Anda

Saat Anda menugaskan formulir, rekan tim Anda akan perlu mendaftar ke Jotform dengan kredensial mereka sendiri. Mereka kemudian akan memiliki interface tempat mereka dapat mengelola semua formulir yang ditugaskan di satu tempat.

Wajibkan masuk untuk penerima tugas Anda

Saat Anda menugaskan formulir, penerima tugas Anda harus mendaftar ke Jotform dengan email dan kata sandi — memastikan formulir dan data formulir Anda hanya diakses oleh orang yang ingin Anda akses.

Berikan akses formulir hanya untuk anggota perusahaan

Saat Anda menugaskan formulir Anda sebagai tautan, pastikan bahwa karyawan Anda adalah satu-satunya yang mengisinya, dan Anda dapat melakukannya dengan membatasi akses formulir hanya ke domain email perusahaan Anda saja. Untuk mengaktifkan fitur ini, ubah pengaturan Anda ke Akses Perusahaan dan masukkan domain email yang ingin Anda gunakan.

Dengan Jotform Enterprise, Anda bahkan dapat mengaktifkan sistem masuk tunggal untuk mempertahankan kontrol yang lebih ketat atas keamanan akun Anda. Pengguna akan diautentikasi sebelum mengakses formulir dan data Anda.

Akses formulir yang mudah untuk penerima tugas Anda

Penerima tugas akan memiliki akses mudah ke semua formulir yang ditugaskan di satu tempat, sehingga tidak perlu bolak-balik pesan dan email. Mereka kemudian dapat mengakses dan mengisi formulir yang ditugaskan kepada mereka sesering yang diperlukan.

Akses mudah ke tanggapan

Penerima tugas dapat melihat dan memperbarui tanggapan mereka dari Kotak Terkirim mereka sendiri. Mereka juga dapat mengakses tanggapan draf dan menyelesaikan pengisiannya nanti.

Biarkan penerima tugas menyimpan tanggapan sebagai draf dan menyelesaikannya nanti

Aktifkan fitur Simpan dan Lanjutkan agar anggota tim yang ditugaskan dapat menyimpan tanggapan mereka sebagai draf. Pengguna Anda akan menerima email yang memungkinkan mereka mengakses draf dan melanjutkan formulir mereka di lain waktu.

Lacak tanggapan Anda

Pantau tanggapan dan lihat penerima tugas mana yang telah melengkapi formulir Anda.

Lacak penerima tugas dan tanggapan mereka

Meskipun Anda menugaskan formulir ke rekan satu tim sehingga mereka dapat mengumpulkan informasi untuk Anda, Anda masih memiliki akses penuh ke data yang mereka kumpulkan. Anda dapat dengan mudah memantau semua aktivitas penerima tugas untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Kelola pengaturan izin

Penerima tugas dapat melihat dan memperbarui tanggapan sesuai dengan pengaturan izin yang Anda pilih. Dan jangan khawatir — Anda dapat mencabut akses kapan saja.