Tanda tangan elektronik memenuhi otomatisasi
Buat dokumen e-tanda tangan untuk setiap bagian dari organisasi Anda dengan Tanda Tangan Jotform — solusi e-tanda tangan yang kuat dari Jotform Government. Tambahkan beberapa penandatangan, kirim email pengingat secara otomatis, dan delegasikan otoritas penandatanganan sesuai kebutuhan.
Cara menggunakan Tanda Tangan Jotform
Buat
Dari halaman Dokumen Tanda Tangan Saya di Jotform Government, klik Buat Dokumen Tanda Tangan.
Unggah
Unggah dokumen PDF yang ada, atau gunakan dokumen demo.
Sesuaikan dan Otomatiskan
Ganti formulir kertas yang berantakan dengan formulir dan dokumen digital hanya dalam hitungan menit.
Melakukan proses kontrak dan proposal
Buat dan sesuaikan dokumen tanda tangan elektronik agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Tambahkan penanda tangan ke dokumen Anda dan pastikan kontrak, proposal, dan dokumen lainnya ditandatangani dengan cepat oleh para pemangku kepentingan yang tepat, dengan Tanda Tangan Jotform.
Mengurangi biaya kertas dan pencetakan
Buat satu dokumen dan kirimkan ke banyak penandatangan sekaligus, menghemat waktu dan uang. Kirim dokumen Anda melalui email, bagikan dengan menyalin dan menempelkan tautan, atau sematkan langsung ke situs web Anda untuk akses mudah. Anda bahkan dapat mengatur urutan tanda tangan otomatis agar dokumen Anda dilihat oleh orang yang tepat, dalam urutan yang benar.
Otomatiskan proses pengumpulan tanda tangan elektronik Anda
Buat proses tanda tangan elektronik yang mudah untuk Anda dan audiens Anda. Sesuaikan dokumen e-signature sesuai keinginan Anda. Izinkan penanda tangan formulir mendelegasikan orang lain untuk menandatangani atas nama mereka, buat tanggal kedaluwarsa formulir, dan tambahkan penerima tembusan (CC).
Lacak kemajuan dokumen dengan Kotak Masuk Jotform
Jotform Sign Inbox menyediakan dasbor yang mudah digunakan untuk melacak status semua dokumen di ruang kerja Anda. Dari dasbor ini, Anda dapat
- Lihat formulir atau dokumen mana yang belum ditandatangani
- Kirim email pengingat
- Cari, saring, lihat, dan unduh dokumen e-tanda tangan
- Navigasikan ke dokumen lain menggunakan panah dropdown di samping judul setiap dokumen
Jagalah keamanan dokumen tanda tangan elektronik Anda
Tingkatkan keamanan data dan pelacakan Anda dengan sertifikat digital Jotform Sign. Semua data dokumen disimpan dengan aman sesuai standar industri tertinggi di pusat data lokal, dienkripsi dengan koneksi SSL 256-bit, dan dilindungi dengan fitur kepatuhan HIPAA. Jotform Government saat ini berada dalam Program GovRAMP (sebelumnya StateRAMP) Progressing Snapshot dan bertujuan untuk mencapai status GovRAMP Authorized.