Papan Jotform

Jotform Boards memungkinkan Anda mengelola semua tugas Anda dengan efisien melalui representasi visual yang memudahkan Anda memahami keseluruhan proses serta melihat pembagian tugas dan sumber daya secara sekilas. Dengan pengaturan organisasi dan kolaborasi tugas yang canggih, Anda dapat mengelola tugas-tugas Anda dengan lancar. Anda dapat menangani segala hal mulai dari pengumpulan data hingga penyelesaian tugas tanpa perlu integrasi eksternal dan beralih perangkat lunak — jadi tidak ada biaya tambahan.

Anda dapat membuat papan dengan beberapa cara:

• Anda dapat membuat papan dengan beberapa cara.
• Dari halaman My Workspace Anda, Anda dapat memilih tombol Buat, lalu pilih Papan dan putuskan apakah akan membuat papan dari awal, dari templat, dengan formulir, atau dengan mengimpor proyek dari manajemen tugas lainnya. Anda juga dapat melakukannya dari halaman Papan Saya Anda.
• Anda juga dapat membuat papan langsung dari formulir. Pilih formulir dari halaman Ruang Kerja Saya atau Formulir Saya, lalu pilih Papan dari bilah alat atau buka menu dropdown Lainnya formulir dan pilih Buat Papan.

Anda dapat membagikan papan Anda dengan rekan tim dengan mengirimkan mereka tautan ke papan tersebut atau melalui email. Anda juga dapat menetapkan peran akses mereka: hanya-baca, komentator, atau kolaborator. Siapa pun yang bekerja di papan Anda memerlukan akun Jotform aktif untuk mengakses papan tersebut.

Setelah rekan tim Anda bergabung ke papan, Anda dapat menetapkan tugas kepada mereka. Anda juga bisa menyebut mereka dalam komentar tugas dan bekerja pada papan yang sama secara real time dengan melihat siapa yang sedang mengerjakan tugas-tugas tertentu dan memeriksa log aktivitas untuk melacak setiap pembaruan.

Ya, Anda dapat menghubungkan beberapa formulir ke satu papan menggunakan dropdown Connected Assets di papan Anda. Tanggapan dari setiap formulir yang Anda hubungkan akan dikirim ke papan Anda.

Ada beberapa cara Anda dapat menyesuaikan papan Anda:

• Atur kelompok tugas agar mencerminkan langkah-langkah proses Anda
• Ubah tata letak tugas dengan mempersonalisasi bidang tugas.
• Tampilkan/sembunyikan kolom yang dipilih pada kartu tugas
• Sesuaikan tema dengan menambahkan warna latar belakang atau gambar agar sesuai dengan identitas merek Anda atau preferensi pribadi.

Anda dapat menambahkan kolom lampiran ke tugas Anda dan mengunggah file di kolom tersebut. Dari antarmuka Boards, pilih Pengaturan Papan. Pilih Kolom Tugas, dan klik tombol Tambah Kolom. Pilih Lampiran & Gambar, beri nama kolom baru Anda, dan klik Simpan. Sekarang Anda dapat melampirkan file ke tugas Anda.

Maaf, formulir terenkripsi saat ini tidak didukung oleh Jotform Boards.

Ya, Jotform Boards gratis dan semua fitur tersedia di setiap paket, tanpa batasan yang ditentukan oleh jenis paket. Jadi, apakah Anda menggunakan paket gratis kami yang lengkap, atau Anda telah meningkatkan untuk mendapatkan penyimpanan tambahan melalui paket Bronze, Silver, atau Gold kami, Anda dapat membuat board profesional untuk mengelola proses Anda dengan lebih baik.

While many task management tools exist, Jotform Boards provides a flexible and intuitive method to visualize, track, and collaborate on tasks seamlessly. With customizable board views, drag-and-drop task management, automated workflows, and real-time collaboration, Jotform Boards helps you stay organized and efficient. Additionally, it integrates seamlessly with Jotform Forms, Workflows, Sign, and AI Agents, enabling you to turn customer requests directly into tasks. Experience a smarter way to manage your projects with Jotform Boards!

Semua orang! Apakah Anda berada di bidang pendidikan, kesehatan, nirlaba, atau ritel, baik bekerja di bisnis kecil maupun perusahaan besar, Jotform Boards membantu Anda menyederhanakan manajemen tugas dan proyek. Dengan alur kerja yang dapat disesuaikan, organisasi tugas drag-and-drop, dan kolaborasi real-time, tim dapat tetap selaras, meningkatkan efisiensi, dan menjaga proyek tetap berjalan. Tidak peduli industri Anda, Jotform Boards menyediakan cara yang fleksibel dan kuat untuk mengelola pekerjaan.

Ya! Meskipun tugas di Jotform Boards dapat dibuat dari pengiriman formulir, formulir dan tugas tetap menjadi entitas terpisah. Anda dapat dengan bebas memperbarui, memindahkan, atau memodifikasi tugas tanpa mengubah pengiriman formulir asli. Pengiriman terkait tetap utuh dan masih dapat dilihat dari tugas. Jika perlu, Anda juga dapat mengedit pengiriman formulir secara terpisah dari Jotform Boards.

Sebanyak yang Anda butuhkan! Tidak ada batasan jumlah papan yang dapat Anda buat dan gunakan.

Ya, Anda dapat membuat papan kosong yang tidak terhubung ke formulir — cocok untuk mengelola tugas, proyek, atau alur kerja lainnya. Cukup masuk ke halaman Ruang Kerja Saya, pilih Buat, dan pilih untuk membuat papan dari awal.

Tentu! Untuk berkolaborasi dengan orang lain secara online, Anda dapat membagikan papan Anda melalui tautan undangan atau mengundang orang melalui email. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk menjaga keamanan informasi Anda dan tetap mengendalikan data Anda sepenuhnya. Jadikan papan Anda pribadi atau izinkan akses perusahaan, pilih siapa yang dapat melihat atau mengedit papan Anda, dan lainnya!

Ya, Anda dapat menghubungkan formulir Anda dengan fitur HIPAA ke Jotform Boards. Data akan tetap aman.

Ya, Jotform Boards tersedia untuk pengguna Jotform Enterprise. Jika Anda memerlukan panduan pribadi dalam menggunakan Boards, hubungi tim penjualan Enterprise kami untuk informasi lebih lanjut.

Ya, Anda dapat berbagi papan Anda dengan rekan kerja, klien, pemangku kepentingan, dan lainnya! Anda dapat mengirim undangan email, mengubah pengaturan privasi, membatasi akses ke orang-orang tertentu, dan menyiapkan tanggal kedaluwarsa untuk menentukan berapa lama pengguna dapat mengakses papan Anda.

Anda dapat mencari melalui data Anda dan menerapkan filter khusus. Pilih tombol Filter dari antarmuka Boards, pilih filter cepat, atau gunakan filter lanjutan untuk memilih bidang tugas mana yang ingin Anda cari.

Ya, Anda dapat menambahkan Boards sebagai tab baru di Jotform Tables. Cukup pilih tombol Tab Baru dari antarmuka Tables, pilih Boards, dan konfigurasikan board tersebut.

Ya! Anda dapat menambahkan tugas secara manual ke Jotform Boards tanpa menggunakan formulir. Cukup gunakan tombol Tambah Tugas untuk membuat tugas langsung di dalam grup papan Anda. Jotform Boards memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola tugas secara lancar, baik yang berasal dari pengiriman formulir atau ditambahkan secara manual.

Ya. Anda dapat menghapus tugas di Jotform Boards, baik satu per satu atau sekaligus. Tugas yang dihapus dapat dipulihkan dari sampah dalam waktu 30 hari sebelum dihapus secara permanen.

Ada beberapa batasan dalam Jotform Boards (perhatikan bahwa batasan tersebut sama terlepas dari paket Jotform Anda):

• Anda dapat membagikan sebuah board dengan 100 orang.
• Anda bisa memproses hingga 1.000 tugas dalam satu papan
• Anda dapat menghubungkan hingga 5 formulir dalam satu papan.
• Anda dapat menetapkan satu tugas kepada 10 penerima tugas.
• Anda dapat menambahkan 5 kolom kustom dalam sebuah papan.

Ketika sebuah tugas diberikan kepada Anda atau Anda disebutkan dalam komentar di Jotform Boards, Anda akan menerima notifikasi melalui email. Hal ini memungkinkan Anda bekerja selaras dengan tim Anda tanpa melewatkan pembaruan penting.