Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
Manfaat
Organisasikan tugas terkait kota dengan mudah pada papan Kanban yang fleksibel, drag-and-drop yang disesuaikan dengan proses departemen spesifik. Sesuaikan tata letak dan tampilan kartu untuk melacak kemajuan proyek dan alur kerja departemen dengan jelas.
Buat tugas secara instan dari formulir warga, pengiriman online, otomatisasi alur kerja, atau interaksi yang digerakkan oleh AI. Pastikan respons tepat waktu dan cegah tugas atau permintaan publik yang terabaikan.
Tugaskan tugas khusus dengan jelas kepada staf kota, tetapkan tenggat waktu, dan fasilitasi komunikasi instan dengan kemampuan komentar dan berbagi file yang terintegrasi. Tingkatkan akuntabilitas dan kerjasama antar-departemen.
Pertahankan catatan rinci tentang pembaruan tugas, perubahan, dan penyelesaian dengan log aktivitas yang komprehensif, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas di seluruh departemen kota.
Berdayakan staf kota untuk mengelola dan memperbarui tugas dari lokasi mana pun dengan aksesibilitas seluler. Pastikan tindakan cepat dan pembaruan real-time, baik dari kantor, lapangan, atau situs komunitas.
Jotform Boards membantu pemerintah kota melacak dan mengatur tugas, merampingkan interaksi publik, dan meningkatkan kolaborasi antar-departemen. Dengan antarmuka Kanban yang intuitif, tim kota dapat dengan mudah memprioritaskan tugas, merespons pertanyaan warga dengan efisien, dan meningkatkan transparansi dalam operasi pemerintahan.
Secara otomatis ubah formulir dan pertanyaan yang diajukan oleh warga menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, memastikan respons yang efisien dan meningkatkan kepuasan masyarakat.
Atur proyek infrastruktur seperti pemeliharaan jalan, perbaikan taman, dan tugas pekerjaan umum secara efektif dengan menetapkan tanggung jawab yang jelas dan melacak kemajuan.
Koordinasikan acara komunitas, program publik, dan kegiatan penjangkauan secara lancar, dari tahap perencanaan awal hingga pelaksanaan yang sukses.
Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang jelas antar departemen kota dengan memusatkan penugasan tugas, dokumentasi, dan pembaruan.