Conference Room Scheduling Software
Jotform’s conference room scheduling software helps teams and organizations book and manage meeting spaces with real-time calendar sync and conflict prevention. With conference room scheduling software, you can offer custom room selection, prevent double bookings, automate confirmations and notifications, and organize reservations across departments without coding.
Benefici
Sincronizzazione bidirezionale del calendario con protezione dalle doppie prenotazioni
Collegati a Calendly, Google o Outlook Calendar per verificare la disponibilità delle camere in tempo reale e aggiungere automaticamente nuove prenotazioni. Jotform rimuove gli slot già prenotati dal modulo per evitare conflitti.
Selettore di stanze con logica condizionale
Offri agli utenti un elenco di sale in base alle loro esigenze—capacità, attrezzature o posizione. Mostra solo le sale pertinenti e le fasce orarie disponibili utilizzando la logica condizionale del modulo.
Fasce orarie personalizzate e regole di prenotazione
Imposta la durata fissa degli appuntamenti, i tempi di pausa tra le prenotazioni e i limiti giornalieri di prenotazione. Personalizza la disponibilità per ogni stanza o tipo di stanza per riflettere i vincoli reali.
Conferme Email Automatiche e Inviti al Calendario
Invia email di conferma e promemoria personalizzati quando una stanza viene prenotata. Aggiungi automaticamente inviti al calendario e avvisa i team delle strutture o IT se è necessaria una configurazione.
Incorpora moduli di prenotazione e accesso tramite QR code
Incorpora i moduli di prenotazione nell'intranet della tua azienda o visualizzali tramite QR code fuori da ogni stanza. Rendi facile per i dipendenti controllare la disponibilità e prenotare in pochi secondi da qualsiasi dispositivo.
Pianifica in modo più intelligente - Una stanza o una dozzina
Dalle piccole imprese agli uffici di livello aziendale, Jotform si adatta alle tue esigenze di prenotazione delle sale. Gestisci più sale, monitora l’utilizzo e consenti la prenotazione self-service tramite moduli di prenotazione personalizzati che si sincronizzano direttamente con il tuo calendario.
Internal Meeting Room Reservations
Permetti ai dipendenti di prenotare le stanze disponibili in base alla disponibilità in tempo reale. Aggiungi campi per il titolo della riunione, i partecipanti e le attrezzature necessarie come proiettori o lavagne.
Sale conferenze per clienti
Consenti ai tuoi team di vendita, consulenza o dirigenziali di prenotare le sale per gli incontri con i clienti. Personalizza le regole di disponibilità e invia email di conferma brandizzate a tutti i partecipanti.
Prenotazione sale coworking
Offri la prenotazione self-service per le sale riunioni e gli spazi condivisi in diverse sedi. Limita l’accesso in base al tipo di utente o al piano di abbonamento tramite condizioni del modulo.
Richieste di programmazione a livello dipartimentale
Consenti ai dipartimenti di prenotare blocchi di tempo per riunioni settimanali ricorrenti o sincronizzazioni di team. Imposta le regole sulla frequenza di prenotazione delle stanze e definisci i flussi di approvazione se necessario.