Assegna Moduli

Consenti ai tuoi dipendenti di raccogliere i dati del modulo di cui hai bisogno. Elimina le email ripetute e le lunghe attese, assegnando moduli ai membri del team, che possono quindi raccogliere e gestire gli invii di moduli su qualsiasi dispositivo - anche offline con i Moduli Jotform Mobile!

Assign forms to company members with an email invitation or by sharing a form link with an expiration date. You can require sign-in so only company members can easily view, edit, send, and save submissions from any device. You’ll even be able to track assignee activity with individual “Sent Boxes” and send reminders, so you can stay in control of your data.

Invita le persone a compilare il tuo modulo

Assegna il tuo modulo ad altri utilizzando indirizzi email individuali, un caricamento CSV o un link condivisibile con una data di scadenza.

Aggiungi assegnatari via email

Assegna i tuoi moduli inserendo indirizzi email individuali - o, se hai un lungo elenco di assegnatari, caricali tutti in una volta con l'opzione di caricamento CSV.

Condividi il tuo modulo con un link

Puoi anche assegnare il modulo inviandolo agli utenti con un link condivisibile.

Imposta una data di scadenza

Per assicurati che il modulo venga compilato solo quando dovrebbe, aggiungi una data e un orario di scadenza al tuo modulo.

Interfaccia professionale per i tuoi dipendenti

Quando assegni un modulo, i tuoi compagni di squadra si iscriveranno a Jotform con le proprie credenziali. Avranno quindi un'interfaccia in cui possono gestire tutti i moduli assegnati in un unico posto.

Richiedi l'accesso per i tuoi assegnatari

Quando assegni un modulo, l'assegnatario dovrà registrarsi a Jotform con un'e-mail e una password - assicurandoti che il tuo modulo e i dati del modulo siano accessibili solo dalle persone per le quali tu vuoi l'accesso.

Concedi l'accesso al modulo solo ai membri dell'azienda

Quando assegni il modulo come collegamento, assicurati che i tuoi dipendenti siano gli unici a compilarlo, limitando l'accesso solo al dominio email della tua azienda. Per abilitare questa funzione, modifica le impostazioni in Accesso Aziendale e inserisci il dominio di posta elettronica che desideri utilizzare.

Con Jotform Enterprise, puoi anche abilitare il Single Sign-On per mantenere un controllo più stretto sulla sicurezza del tuo account. Gli utenti verranno autenticati prima di accedere ai moduli e ai dati.

Accesso facile al modulo per i tuoi assegnatari

Gli assegnatari avranno un facile accesso a tutti i loro moduli assegnati in un unico punto, eliminando la necessità di messaggi e e-mail avanti e indietro. Possono quindi accedere e compilare i moduli assegnati tutte le volte che è necessario.

Accesso facile agli invii

Gli assegnatari possono visualizzare e modificare i propri invii dalla propria Casella di Posta inviata. Possono anche accedere alle bozze degli invii e completare la compilazione in un secondo momento.

Consenti agli assegnatari di salvare gli invii come bozze e di completarli più tardi

Abilita la funzione Salva e Continua per consentire ai membri del team assegnati di salvare i loro invii come bozze. I tuoi utenti riceveranno un'e-mail che consentirà loro di accedere alle loro bozze e continuare i loro moduli in un secondo momento.

Traccia i tuoi invii

Tieni traccia degli invii e vedi quali assegnatari hanno completato il tuo modulo.

Traccia gli assegnatari e i loro invii

Anche se assegni moduli ai membri del team in modo che possano raccogliere informazioni per te, avrai comunque pieno accesso ai dati che raccolgono. Puoi monitorare facilmente tutte le attività dell'assegnatario per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.

Gestisci le impostazioni di autorizzazione

Gli assegnatari possono visualizzare e modificare gli invii in base alle impostazioni di autorizzazione che hai scelto. E non preoccuparti - puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.