Moduli Online HIPAA Conformi

Il modo semplice e sicuro per raccogliere informazioni sensibili sui pazienti. Jotform fornisce moduli conformi all'HIPAA e un contratto di associazione in affari (BAA) in modo che la tua organizzazione possa raccogliere informazioni sanitarie in modo sicuro.

Si prega di seguire le regole HIPAA per garantire che la gestione delle informazioni sulla salute personale sia conforme a HIPAA.

Caratteristiche chiave dei Moduli Jotform HIPAA Conformi

Create HIPAA Forms Effortlessly

Crea facilmente Moduli HIPAA conformi

Crea un modulo HIPAA conforme in pochi minuti, non servono capacità tecniche. Puoi aggiungere campi con un semplice click.

Schedule Appointments

Registra Appuntamenti

I pazienti possono prenotare facilmente un appuntamento selezionando la data e l'orario tramite il tuo modulo. Con l'integrazione Google Calendario, gli appuntamenti saranno automaticamente trasferiti nel tuo Calendario Google.

Collect Consent Forms

Ricevi Consensi

Get informed consent online. Customize your medical forms to describe your patients’ treatments, any possible risks, and their right to refuse treatment. Patients can submit their consent forms via electronic signature.

Collect Payments

Ricevi Pagamenti

I pazienti possono pagare online. Con Jotform puoi aggiungere il modulo di pagamento direttamente sul tuo sito che può essere collegato con molti servizi di pagamento online come Square, Stripe e Authorize.Net.

Integrate with Helpful Systems

Integra il tuo Modulo con Altri Sistemi

Jotform può collegarsi ad altri software HIPAA conformi come Google Sheets per rendere facile l'organizzazione dei dati e comodamente accessibile ai membri del tuo team.

Enable Mobile Responses

Abilita la compilazione mobile

I moduli che crei con Jotform sono disegnati per essere compilati usando qualsiasi smartphone, tablet o PC. Ciò significa che i tuoi pazienti possono compilare i moduli, registrare un appuntamento o aggiornare la loro anamnesi in qualsiasi posto.

Obtain Patient Signatures and Files

Ricevi Firme e File dai Pazienti

Consenti ai tuoi clienti di firmare i moduli con firma elettronica o inviare documenti o immagini tramite il tuo modulo.

Securely Store Patient Data

Archivia in Modo Sicuro i Dati del Paziente

I nostri moduli conformi a HIPAA crittografano automaticamente i dati dei moduli, garantendo la privacy delle informazioni sanitarie dei tuoi pazienti. Per garantire la sicurezza delle tue PHI, riceverai anche un Contratto di società in affari (BAA) firmato che crea responsabilità vincolante e protegge la tua attività.

Maggiori Informazioni
Youtube Video Popup about HIPAA Friendly Forms

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FAQ sulla normativa HIPAA

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  • Cos'è l'HIPAA?

    HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.

    Secondo l'HIPAA, gli enti coperti possono utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie protette (PHI) di un paziente senza il permesso del paziente solo nelle seguenti eccezioni:

    • Trattamento, operazioni sanitarie e finalità di pagamento
    • Condividere informazioni con il paziente
    • Offrire l'opportunità di confermare o rifiutare la divulgazione di PHI
    • Utilizzo all'interno di un set di dati limitato per operazioni di sanità pubblica, ricerca o assistenza sanitaria
    • Un incidente inevitabile e limitato che richiede divulgazione

    La condivisione delle informazioni mediche del paziente potrebbe non richiedere l'approvazione se il motivo della condivisione soddisfa uno dei 12 scopi di priorità nazionale. Si tratta di eccezioni rare e uniche a una regola altrimenti rigorosa nei suoi requisiti per la protezione delle informazioni mediche personali e private di un paziente.

  • Why was HIPAA created?

    The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.

  • What are HIPAA forms?

    I moduli HIPAA includono funzionalità che consentono loro di seguire e aderire alla normativa sulla privacy HIPAA. Questi includono moduli per l'anamnesi, la pianificazione degli appuntamenti online, la registrazione di nuovi pazienti e altro ancora. Tuttavia, esistono due moduli conformi all'HIPAA utilizzati più comunemente dai professionisti medici:

    • Privacy forms: Doctors’ offices typically give these forms to patients on their first visit. They detail how the office might share PHI with covered entities.
    • Authorization forms: Healthcare providers often use these forms, also known as release forms, to acquire permission to share PHI with designated individuals.

    L'utilizzo dei moduli HIPAA aiuta il tuo ufficio a proteggere tutte le informazioni fornite da un paziente. Questi moduli sono vitali per le operazioni sanitarie quotidiane.

  • Who is covered by HIPAA?

    HIPAA è progettato per proteggere le informazioni sanitarie personali, il che significa che esistono individui e organizzazioni specifici che devono aderire alla normativa sulla privacy. Tali soggetti, detti anche entità coperte, comprendono quanto segue:

    • Fornitori di servizi sanitari
    • Piani sanitari (ad es. assicuratori sanitari/odontoiatrici/oculisti, organizzazioni di mantenimento della salute, Medicare, Medicaid, assicuratori per l'assistenza a lungo termine, piani sanitari collettivi sponsorizzati dal datore di lavoro e altro ancora)
    • Punti di Smistamento Sanitari
    • Società in affari di una qualsiasi delle entità di cui sopra

    Queste entità coperte sono tenute a conformarsi alla normativa HIPAA e potrebbero dover affrontare conseguenze legali se non lo fanno. Il loro utilizzo e la distribuzione delle PHI sono rigorosamente monitorati e devono utilizzarle solo per gli scopi previsti, come stabilito dall'HIPAA.

  • Who enforces HIPAA?

    The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.

  • Why is HIPAA compliance important?

    Il vantaggio principale della normativa HIPAA è che protegge dall’uso non autorizzato e dalla divulgazione delle informazioni mediche private di una persona. Ciò aiuta le persone a controllare le informazioni private e potenzialmente sensibili sulla propria salute e consente loro di condividere tali informazioni con i propri medici senza doversi preoccupare della divulgazione non autorizzata.

    La normativa HIPAA ritiene inoltre le entità mediche responsabili di eventuali violazioni e fa rispettare il diritto alla privacy del paziente con ripercussioni significative. La maggior parte dei professionisti medici non condividerebbe comunque queste informazioni private. Tuttavia, le ripercussioni di una divulgazione indesiderata tranquillizzano i pazienti e aiutano i professionisti medici a ottenere le informazioni più accurate possibili.

  • What is protected health information (PHI)?

    Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.

  • Does Jotform’s WordPress plug-in help enable HIPAA compliance?

    Jotform’s WordPress plug-in helps enable HIPAA compliance, along with a Jotform plan that includes HIPAA features. By signing up for either the Gold or Enterprise plan, Jotform offers you access to HIPAA-friendly templates, integrations, and plug-ins that help ensure your business complies with HIPAA across every medium. We provide rigorous security measures to enable HIPAA compliance so your patients’ data stays protected.