Education Scheduling Software
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
Benefici
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
Niente più doppie prenotazioni
Assicurati che ogni fascia oraria possa essere prenotata una sola volta, anche attraverso più formulari collegati allo stesso calendario. Ideale per risorse molto richieste come laboratori o sessioni individuali.
Automated Workflows
Attiva email di risposta automatica, promemoria o assegnazioni del modulo non appena viene effettuata una prenotazione. Riduci il lavoro amministrativo mantenendo tutti aggiornati.
Raccogli pagamenti e appuntamenti insieme
Addebita tariffe per lezioni private, utilizzo delle strutture o supervisione degli esami direttamente tramite il modulo di prenotazione. Semplifica la pianificazione e i pagamenti con Stripe, PayPal e altri.
Più moduli, un calendario
Gestisci vari tipi di appuntamenti — come consulenze, tutoraggio e strutture — tutto da un unico calendario principale. Evita sovrapposizioni e semplifica il coordinamento degli orari per tutto il tuo team.
Un modo più intelligente per pianificare negli ambienti educativi
Che tu stia gestendo incontri con gli studenti, coordinando il personale docente o organizzando i servizi del campus, il software di pianificazione educativa di Jotform offre una soluzione flessibile, sicura e facile da usare. Collega i tuoi moduli al calendario, elimina le email di andata e ritorno e mantieni tutto puntuale.
Assemblee genitori-insegnanti
Consenti ai genitori di prenotare gli slot disponibili direttamente dal tuo modulo. Evita conflitti di programmazione e invia conferme e promemoria automatici.
Appuntamenti per consulenze accademiche
Collega i moduli di richiesta di consulenza ai calendari del personale e assicurati che vengano mostrati solo gli slot disponibili. Mantieni gli studenti aggiornati con follow-up e promemoria automatici.
Prenotazioni delle strutture del campus
Consenti al personale o agli studenti di prenotare stanze, laboratori o risorse con disponibilità in tempo reale. Collega più moduli di richiesta a un unico calendario per gestire senza problemi gli spazi ad alta frequentazione.
Tutoraggio e orari di ricevimento
Offri opzioni di appuntamento flessibili per le sessioni di tutoring o gli orari di ricevimento del professore. Raccogli in anticipo i dettagli rilevanti degli studenti per personalizzare il supporto.