Government Scheduling Software
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
Benefici
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
Niente più doppie prenotazioni
Evita errori costosi e frustrazione per i cittadini: una volta che uno slot orario è prenotato, viene immediatamente segnato come non disponibile per gli altri su tutti i moduli collegati.
Automated Workflows
Attiva email, assegna compiti o indirizza automaticamente le risposte al reparto corretto dopo la prenotazione di un appuntamento — senza necessità di intervento manuale.
Più moduli, un calendario
Gestisci gli appuntamenti di più servizi (ad esempio, licenze commerciali, ispezioni, consultazioni) in una vista calendario unificata per rimanere organizzato e reattivo.
Pagamenti e appuntamenti in un unico modulo
Raccogli le tariffe di servizio, i costi di applicazione o i depositi al momento della prenotazione. Non serve utilizzare più piattaforme: è tutto gestito in un unico modulo fluido.
Pianificazione snella per ogni dipartimento governativo
Che tu gestisca un ufficio comunale locale o gli appuntamenti di un ente statale, Jotform offre una soluzione di pianificazione robusta, sicura e completamente personalizzabile. Connettiti con il pubblico in modo efficiente e automatizza il lavoro amministrativo dietro le quinte.
Appuntamenti per Permessi e Licenze
Consenti ai cittadini di prenotare fasce orarie per permessi, licenze commerciali o ispezioni — evitando sovrapposizioni di appuntamenti grazie alla sincronizzazione bidirezionale del calendario.
Pianificazione dei servizi di sanità pubblica
Pianifica test COVID-19, vaccinazioni o screening sanitari con conferme automatiche e moduli conformi a HIPAA.
Consulenze legali e giudiziarie
Consenti ai residenti di prenotare consultazioni o udienze senza coordinamento manuale, grazie alla sincronizzazione del calendario e ai promemoria automatici.
Appuntamenti per i Servizi Sociali
Collega facilmente le persone con assistenti sociali o personale di supporto, utilizzando moduli intelligenti che attivano automaticamente le attività di follow-up.