Meeting Room Scheduling Software
Jotform’s meeting room scheduling software helps teams schedule and manage meeting room bookings from one form with two-way calendar sync. With meeting room scheduling software, you can prevent double bookings, connect multiple forms to a single calendar, and automate scheduling workflows. Collect payments when needed and support internal, client, or customer-facing reservations in one process.
Benefici
Two-Way Calendar Sync
Controlla automaticamente la disponibilità e crea eventi di calendario su Calendly, Google o Outlook. In questo modo elimini doppie prenotazioni e aggiornamenti manuali, per la massima tranquillità.
Collega più formulari a un unico calendario
Centralizza la pianificazione di diversi team o reparti in un unico calendario condiviso. Questa soluzione è ideale per le aziende che gestiscono prenotazioni per più sale riunioni o servizi.
Appuntamento Pagamento in un unico modulo
Pianifica riunioni e raccogli pagamenti utilizzando le integrazioni di pagamento integrate di Jotform. Perfetto per consulenti, formatori o fornitori di servizi che addebitano per sessione.
Flussi di lavoro automatizzati e notifiche
Invia email di conferma, promemoria o attività interne quando qualcuno prenota un appuntamento. Riduci le assenze e semplifica le operazioni con la logica condizionale.
Moduli mobile-friendly e incorporabili
Usa moduli personalizzabili e mobile-ready che funzionano perfettamente su qualsiasi dispositivo. Puoi incorporarli nei portali intranet, nei siti web aziendali o condividerli tramite link diretti.
Una soluzione di pianificazione flessibile per ogni esigenza
Che tu stia gestendo riunioni interne, prenotando risorse o gestendo appuntamenti con i clienti, il software di pianificazione delle sale riunioni di Jotform si adatta al tuo flusso di lavoro. Utilizza il nostro generatore di moduli trascina e rilascia e le integrazioni con strumenti come Calendly, Google Calendar, Microsoft Outlook e piattaforme di pagamento per semplificare ogni fase del processo di prenotazione.
Prenotazioni interne delle sale riunioni
Consenti ai team di visualizzare la disponibilità in tempo reale e di prenotare le sale senza sovrapposizioni. La sincronizzazione bidirezionale del calendario garantisce che, una volta occupato uno slot orario, questo venga bloccato su tutti i calendari collegati.
Consulenze con i clienti
Offri ai clienti un modulo di prenotazione semplice che riflette la tua disponibilità in tempo reale. Raccogli dettagli e persino pagamenti in anticipo—senza bisogno di scambi di email continui.
Sessioni di formazione e workshop
Automatizza la registrazione, limita il numero di partecipanti per sessione e invia immediatamente le email di conferma. Ideale per sessioni di onboarding o eventi ricorrenti del team.