Crie Formulários Digitais Gratuitamente

Um formulário digital refere-se a qualquer formulário usado para coletar e processar dados eletronicamente. Formulários digitais são projetados para imitar formulários em papel tradicionais e coletar informações dos usuários. Além disso, essas versões digitalizadas permitem um processamento, armazenamento e recuperação de dados mais eficiente.

Digital forms include web-based forms, fillable PDFs, and mobile forms app. They can include everything a traditional form would have — such as checkboxes, dropdown menus, rating questions, and open text boxes — to collect a variety of data.

A principal diferença entre formulários digitais e formulários em papel tradicionais é que os formulários digitais são eletrônicos e podem ser acessados e preenchidos em diversos dispositivos, como computadores, tablets ou smartphones. Isso os torna mais acessíveis do que os formulários em papel, os quais precisam ser impressos e arquivados manualmente.

Digital forms can help streamline data collection and eliminate the need for manual data entry, which can result in human error. Paper forms, on the other hand, require time-consuming processing that makes it difficult to analyze form submissions as a whole. Not only do digital forms cut down on the time and materials needed to collect information, but they can also be accessed from anywhere.

Existem diversas vantagens no uso de formulários digitais! Para começar, os formulários digitais são mais eficientes do que os formulários tradicionais em papel porque eliminam a necessidade da entrada manual de dados. Estes também podem ser preenchidos, enviados e encaminhados automaticamente para os destinatários apropriados de forma instantânea, reduzindo erros e economizando tempo. Formulários digitais são mais acessíveis, pois o usuário pode acessá-los em qualquer lugar que tenha conexão com a internet, sem precisar buscá-los e preenchê-los pessoalmente. Por já serem digitais, esses formulários são fáceis de validar, analisar e integrar aos seus fluxos de trabalho existentes. Por fim, os formulários digitais não contribuem para o consumo de papel, por isso, seu impacto ambiental é relativamente baixo.

Formulários digitais podem ser usados para coletar qualquer tipo de informação que você precisar. Eles são ótimos para coletar informações pessoais e de contato, detalhes financeiros, consentimento, preferências e interesses, dados de pesquisas, histórico médico e muito mais! Os formulários digitais também podem ser usados para coletar pagamentos, assinaturas, arquivos e imagens com facilidade.

Usando Jotform, a criação de um formulário digital não exige nenhum conhecimento sobre programação. Basta navegar até nossa biblioteca de modelos para formulários e escolher aquele que funciona melhor para você, ou começar do zero usando nosso Criador de Formulários. Ao terminar de personalizar o formulário incluindo suas próprias perguntas, branding, entre outras informações, você poderá enviá-lo por e-mail, através de um link ou QR code. Feito isso, comece a coletar respostas instantaneamente!

No geral, formulários digitais são mais seguros do que formulários em papel porque estão sujeitos a medidas de segurança mais avançadas. Técnicas de criptografia e os controles de acesso protegem os dados de formato digital transmitidos pelas redes. Nenhuma dessas técnicas de criptografia está disponível para formulários em papel, portanto, eles são tão protegidos quanto os locais físicos onde são armazenados.

Digital form data is also much easier to back up and store so that if there’s an emergency, the data is not lost. Digital forms are also much easier to copy and reuse. They have data integrity measures that make sure data isn’t tampered with, and compliance regulations go the extra mile to protect sensitive information.

While digital forms are still vulnerable to security risks, tools like Jotform provide robust digital security measures and comply with strict data privacy regulations to keep information safe.

Sim! Uma das maiores vantagens dos formulários digitais é que eles podem ser facilmente integráveis a softwares e sistemas para evitar grandes esforços. É possível integrar seus formulários digitais a sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), bancos de dados, sistemas de gestão de documentos, sistemas de automação de fluxos de trabalho, gateways de pagamento, ferramentas para criação de relatórios e APIs de terceiros. Essas integrações podem ajudá-lo a transferir os dados de seus formulários digitais de forma segura e contínua para uma melhor produtividade e eficiência geral.

Preencher um formulário digital é bastante simples. Ao receber um e-mail ou um link para o formulário, basta abri-lo em qualquer computador, tablet ou smartphone. Os usuários podem ler as instruções e preenchê-los como for mais conveniente e, em seguida, clicar em enviar. É só isso!

Formulários digitais podem ser acessados e preenchidos a partir de dispositivos móveis. Na verdade, esta é uma escolha muito popular para muitas pessoas devido à sua conveniência. Estes formulários podem ser preenchidos em aplicativos de formulários móveis, bem como em sites otimizados para dispositivos móveis.

Formulários digitais são comumente usados para pedidos, reservas, inscrições, pesquisas, RSVPs, inscrições, agendamentos — e a lista continua! Formulários digitais são ótimas ferramentas de feedback, onboarding, entrada, vendas e suporte ao cliente. Não importa seu setor ou objetivo final, existe um formulário digital para você.

Você pode armazenar e gerenciar os dados de seus formulários digitais manualmente ou integrando-os aos seus softwares e sistemas existentes. Com nossas mais de 100 integrações, Jotform facilita esse processo, de forma que você não precisa ter nenhuma experiência em programação para conectar-se com outras ferramentas utilizadas. Quando um usuário responde um formulário digital, seu envio é encaminhado diretamente para os demais programas integrados por você, permitindo-lhe acessar, armazenar e analisar estes dados imediatamente.

Sim! Usando o criador de formulários com recurso arraste-e-solte da Jotform, personalizar seus formulários digitais é bastante fácil. Você pode adicionar ou editar campos em seu formulário, ajustar suas fontes e cores, inserir logotipos e imagens, e muito mais. Adicionalmente, ao terminar, você pode reutilizar e adaptar seus formulários conforme necessário.