e-İmza: Bilgi Talebi ve Teklif İsteği

e-imza ile alakalı bilgilenmek istiyorum

Merhaba Bahadır,

Jotform Destek ekibine ulaştığınız için teşekkürler. Jotform'da elektronik imza toplamak için Jotform Sign ürününü kullanabilirsiniz. Jotform Sign ile PDF veya Word belgelerinizi yükleyip imzalatabilir, birden fazla imzacıyı belirli bir sırayla ekleyebilir, imzalamayanlara otomatik hatırlatma gönderebilir ve tamamlanan belgeleri daha sonra indirebilirsiniz.

Jotform Sign, ABD'deki ESIGN ve UETA düzenlemeleriyle uyumludur. Elektronik imzaya ilişkin yasalar ülkeden ülkeye farklılık gösterdiği için, belgenizin Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imza gerektirip gerektirmediğini hukuk danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.

E-imza toplamanın iki yolu var. İlk olarak mevcut bir belgeyi imzaya göndermekle başlayalım:

1. Çalışma Alanı sayfanızda, sol üstteki Oluştur butonuna tıklayın.

2. Açılan pencerede E-Sign seçeneğine tıklayın.

3. Ardından Belge Yükle seçeneğine tıklayıp PDF veya DOCX belgenizi seçin.

4. Sol taraftaki alanlardan İmza alanını sürükleyip belgede imzanın atılacağı yere bırakın.

5. Sonra üstteki yeşil gezinme çubuğunda Gönder sekmesine tıklayın.

6. Son olarak imzacının adını ve e-posta adresini girip İmzaya Gönder butonuna tıklayın.

Hazır bir belgeniz yoksa, 3. adımda Şablon Kullan seçeneğine tıklayarak sözleşme, gizlilik sözleşmesi ve onay formu gibi hazır e-imza şablonlarından birini de seçebilirsiniz.

Son olarak da form üzerinden imza toplamayı ele alalım. Formunuza bir İmza alanı ekleyip bunu Jotform Sign ile güçlendirirseniz, formu dolduran kişiye imzalanacak belge otomatik olarak e-postayla gönderilir:

1. Form Oluşturucu'da, sayfanın sol tarafındaki Form Elemanı Ekle butonuna tıklayın.

2. Temel sekmesinden İmza elemanını formunuza sürükleyin.

3. Ardından formdaki İmza alanını seçip sağdaki İmza Kalemi ikonuna tıklayın.

4. Açılan sayfada Jotform Sign Otomasyonunu Etkinleştir seçeneğini açık konuma getirin.

5. Sonra E-posta Alanı Seçin ayarından belgenin gönderileceği e-posta alanını seçin.

6. Son olarak PDF Belgesi Seçin ayarından imzaya gönderilecek belgeyi seçin, değişiklikler otomatik kaydedilecektir.

Daha fazla bilgi için Jotform Sign Nasıl Kullanılır rehberimize göz atabilirsiniz. E-imzayı hangi amaçla kullanmak istediğinizi (örneğin sözleşme imzalatma, müşteri onayı ya da iç süreçler) paylaşırsanız, size en uygun kurulumu birlikte netleştirebiliriz.

Başka sorunuz olursa bize tekrar ulaşabilirsiniz.