Güçlü veri toplama işlemlerinin sezgisel ve kolay olması gerektiğine inanıyoruz. Gerçek şu ki, yıllar boyunca Jotform pek çok ürün yaratıp piyasaya sürdü, birçok özellik yayınladı ve hatta hataları çözdükten sonra bazı geçici çözümler bile sundu (her şey ilk yayınlandığında mükemmel çalışmaz).
Bu yüzden radar altında kalan veya belirli lansmanlarla karşılaştırıldığında manşet malzemesi olmayan bazı Jotform özelliklerini gözden kaçırmak kolay olabilir.
Ancak gerçekten daha verimli ve etkili iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan şey, özelleşmiş özellikler ve widget’lardır. Manuel girişi otomatikleştirmekten yapay zeka asistanı ile bağış toplamaya kadar, bu “gizli hazineler” daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
İşte verilerinizle daha fazlasını yapmanıza yardımcı olan 20 öne çıkan özellik (20. yıldönümümüz onuruna).
- Elektronik Tablo’dan Form’a widget’ı: Bu widget ile form alanlarını harici bir dosyadan gelen verilerle doldurarak tekrarlayan veri girişine veda edebilirsiniz. Widget’a basitçe bir Excel veya CSV dosyası yükleyin. Kullanıcı belirli bir kayıt için benzersiz erişim kodunu girdiğinde, form anında ilgili bilgilerle dolar.
- Kılavuz Listeleme Raporu: Herhangi bir büyük organizasyonda şeffaflık anahtardır ve Kılavuz Listeleme raporu, form yanıtlarınızın bir web sayfasına ekleyebileceğiniz temiz, tablo tarzında özet görünümünü sağlar. Paydaşlar veya takım üyeleriyle gerçek zamanlı verileri okunması kolay, filtrelenebilir ve yönetilebilir bir formatta paylaşmanın mükemmel bir yoludur.
- URL parametrelerinden form alanlarını önceden doldurma: Özel URL parametrelerini kullanarak form alanlarını önceden doldurarak kişiselleştirilmiş bir deneyim sunun. Bu özellik, bir formdan diğerine veri aktarmanıza veya kullanıcının adı, e-postası veya kimliği zaten doldurulmuş alanlarla formlara benzersiz bağlantılar göndermenize olanak tanır ve form tamamlama oranlarınızı önemli ölçüde artırır.
- Form Çevirisi: Organizasyonların birçok dil konuşması gerekir ve çeviri özelliğimiz tek, çok dilli bir form oluşturmayı sorunsuz hale getirir. Kullanıcılar açılır menüden tercih ettikleri dili seçebilir, böylece veri toplama işleminizin tüm hedef kitleler için erişilebilir ve kapsayıcı olmasını sağlar.
Formlarımızı kurma, çoğaltma ve çevirme kolaylığı — feragat belgemizin yasal çevirisi de dahil olmak üzere — inanılmazdı.
Amy Lester, Girişimler Proje Koordinatörü, The Arbor Day Foundation
- Form Hesaplama widget’ı: Manuel hataları ortadan kaldırmak için karmaşık mantık ve hesaplamaları doğrudan formlarınızda otomatikleştirin. Sipariş toplamlarını hesaplıyor, quiz puanlıyor veya risk değerlendirme değeri belirliyorsanız, bu widget gerçek zamanlı hesaplamalar yapar, böylece ekibinizin yapması gerekmez.
- Uygulama kullanıcılarını izleme ve kontrol etme: Bir Jotform Uygulaması oluşturduysanız, hesaplarına giriş yapmış olan uygulamanıza erişen kullanıcıları yönetebilirsiniz. Uygulamanızı kimin kullandığını görebilir ve gerektiğinde erişim rollerini değiştirebilirsiniz, bu da düzenli kalmanıza ve uygulamanızı güvenli tutmanıza yardımcı olur.
- IP adreslerini tanımlama: Yanıtlarınızın çoğunun nereden geldiğini belirlemenize yardımcı olmak için form yanıtları sayfasından form kullanıcılarının IP adreslerini takip edin. Ayrıca bildirim e-postalarına IP adresi alanı ekleyebilir ve otomatik olarak IP adresi raporları oluşturabilirsiniz.
- Salesforce Dinamik Prefill: Formlarınızı dinamik olarak önceden doldurmak için Salesforce’tan gerçek zamanlı veri çekerek CRM entegrasyonunuzu bir üst seviyeye taşıyın. Bu entegrasyon, kayıtlarınızın her zaman güncel olmasını sağlar ve müşterileriniz ve müşteri adaylarınız için sorunsuz bir deneyim sunar.
- Formlarınız aracılığıyla Calendly randevuları ayarlama: Jotform Randevular, formlarınıza popüler takvim uygulamalarıyla gerçek iki yönlü bağlantılar sağlar. Formlarınızı Calendly, Google Takvim veya Outlook Takvim’de randevu rezervasyonu yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz ve yanıtlayıcınız yalnızca takviminizde müsait olan slotları rezerve edebilir.
- Ödeme Sandbox Modu: Formunuzu yayına almadan önce bir ödeme işlemcisini test etmeniz mi gerekiyor? Gerçekten para göndermeden ödeme işlemcisi entegrasyonunuzu güvenli bir şekilde test edebilmeniz için formunuzun ayarlarında Sandbox Modunu etkinleştirin.
- Koşullu mantık: Jotform’un akıllı koşullu mantığı, kullanıcı girişine tepki veren dinamik formlar oluşturmanıza olanak tanır. Yanıtlayıcının cevaplarına dayalı olarak alanları göstererek veya gizleyerek, sayfaları atlayarak veya teşekkür sayfasını değiştirerek, her kullanıcı için akıcı ve ilgili bir deneyim sağlayabilirsiniz.
- Form Analizleri: Form Analizleri kontrol panelini kullanarak form trafiğinizi ve etkinliğinizi bir bakışta kontrol edebilirsiniz. Dönüşüm oranları ve ortalama form doldurma süresi gibi önemli istatistikleri keşfedebileceksiniz — formlarınıza gönderilen yanıt sayısını artırmanıza yardımcı olabilecek bilgiler.
- Jotform İmza: Belgelerinizi Jotform İmza ile e-imza iş akışlarına dönüştürün. Bu ürün, imzalama sürecini otomatikleştirmenize, belge durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmenize ve her belge için ayrıntılı denetim izi almanıza olanak tanır.
- Rapor Oluşturucu: Formlarınız, işinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz önemli, eyleme dönüştürülebilir verilerle doludur. Rapor Oluşturucu, bu verileri her yeni yanıtla otomatik olarak güncellenen profesyonel raporlar ve sunumlara dönüştürmenize yardımcı olur.
- Jotform Uygulamalar: Formlarınızı, bağlantılarınızı ve belgelerinizi ekibinizin herhangi bir cihaza kurabileceği merkezi, özel markalı bir uygulamada toplayın. Jotform Uygulamalar, dahili portallar, saha veri toplama veya müşteri odaklı kaynaklar için sorunsuz bir mobil deneyim sunar — tek satır kod yazmanızı gerektirmeden.
- HIPAA PHI form alanları: Sağlık hizmeti sağlayıcıları için korumalı sağlık bilgilerini (PHI) korumak çok önemlidir. Kurumsal platformumuz, belirli alanları “korumalı” olarak belirlemenize olanak tanır ve verilerin şifrelenip HIPAA standartlarına uygun olarak işlenmesini sağlar. Jotform Kurumsal ile sağlık seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Yapay Zeka Asistanları: Yapay zekanın gücünü veri toplama işleminize getirin. Yapay Zeka Asistanları karmaşık görevleri otomatikleştirmenize, yanıt desenlerini analiz etmenize ve hatta akıllı iş akışları oluşturmanıza yardımcı olabilir, böylece ekibiniz asistanlar rutin etkileşimleri hallederken üst düzey stratejiye odaklanabilir.
Yapay Zeka Asistanı işim için oyunun kurallarını değiştirdi, öncelikle bana inanılmaz miktarda zaman kazandırarak. Beni başka bir asistan işe alma ihtiyacından kurtardı ve diğer önemli görevlere odaklanmama olanak sağladı.
Drew Burgess, Sahip, The Burgess Group/Keller Williams
- Yapay Zeka Asistanları ile bağış toplama: Yapay Zeka Asistanlarını kullanmaktan bahsetmişken, asistanınızı sohbet konuşması aracılığıyla bağış alacak şekilde etkinleştirebilir ve kampanya ayrıntılarını, ödeme seçeneklerini ve bağış hedefinize yönelik ilerlemeyi görüntüleyebilirsiniz. İster düzenli bağış toplayan biri olun ister tek seferlik bir kampanya için topluyorsanız, ilgiyi doğrudan sohbette eyleme dönüştürmenin kolay bir yoludur.
- Görev oluşturmayı otomatikleştirme: Jotform Panolar ile bir formu kanban tarzı bir panoya bağlayabilirsiniz, böylece her yeni yanıt otomatik olarak ilgili ayrıntılarla dolu bir görev kartı haline gelir. Bu, manuel kopyala-yapıştır işlemi olmadığı ve kaçırılan talep olmadığı anlamına gelir. Hangi form alanlarının görevlerinizde görüneceğini seçebilir, sahiplik atayabilir ve bunları gruplara ayırabilirsiniz.
- Form içe aktarma: Harici bir web sayfasından, PDF’den veya Google Formlar, Typeform, Formstack, Wufoo ve diğerleri gibi platformlardan formları içe aktarın. Formlarınızı markanızla güncellemek ve yukarıda bahsedilen esnek özelliklerle (ve daha birçoğuyla) turbo yapmak için kolay bir yoldur!
Bu (ve diğer birçok) özellik, Jotform içinde bulacağınız benzersiz esnekliğe katkıda bulunur ve işinizi büyütmek için ihtiyacınız olan araçları size verir.
Bu araçları kullanarak organizasyonunuz basit veri toplamayı aşıp, eyleme dönüştürülebilir bilgilerle sonuçlanan otomatik ve son derece verimli iş akışlarına geçebilir. İster uzun süreli bir kullanıcı olun ister yeni başlıyor olun, keşfedecek çok şey ve Jotform’u işletme ihtiyaçlarınız için çalıştırmanın birçok yolu var.
Yorum Gönder: