Toplantı odası rezervasyonlarını yönetmek elektronik tablolar, e-posta zincirleri veya son dakika çakışmaları anlamına gelmek zorunda değil. Jotform, her büyüklükteki ekibin ihtiyaç duydukları tüm detayları (oda tercihi, tarih, saat, katılımcı sayısı ve ekipman gereksinimleri) tek bir yerde toplayan özel toplantı odası rezervasyon formları oluşturmasına olanak tanır.
Jotform'un ücretsiz toplantı odası rezervasyon şablonlarıyla hızlıca başlayın. Önceden oluşturulmuş bir form seçin, alanınıza ve politikalarınıza uyacak şekilde özelleştirin ve hemen rezervasyon kabul etmeye başlayın.
Avantajlar
Jotform'un sürükle-bırak form oluşturucu, dakikalar içinde kuruluşunuza özel bir toplantı odası rezervasyon formu oluşturmanıza olanak tanır. Oda seçimi, tarih ve saat, katılımcı sayısı, AV ekipman ihtiyaçları veya catering talepleri için alanlar ekleyin. Formu intranetinize yerleştirebilir, bir bağlantı aracılığıyla gönderebilir veya her odanın dışındaki bir tablette görüntüleyebilirsiniz.
Gönderilen her rezervasyon otomatik olarak Jotform Tablolar'a aktarılır ve rezervasyonları odaya, tarihe veya talep edene göre görüntüleyebilir, filtreleyebilir, sıralayabilir ve arayabilirsiniz. Bu sayede nelerin rezerve edildiğini bir bakışta görebilir, müsaitlikteki boşlukları belirleyebilir ve zamanlama çakışmalarını sorun haline gelmeden önce fark edebilirsiniz.
Bir oda onaylanmadan önce yönetici onayına ihtiyaç duyan kuruluşlar için Jotform İş Akışları, rezervasyon formunuza doğrudan çok aşamalı bir onay süreci oluşturmanıza olanak tanır. Birisi bir talep gönderdiğinde, iş akışı talebi doğru onaylayıcıya yönlendirir ve onaylayıcı tek bir tıklamayla kabul edebilir veya reddedebilir. Otomatik e-posta bildirimleri, herkesin her aşamada bilgilendirilmesini sağlar.
Jotform'un form ayarları, zaman dilimi başına yanıtları kısıtlamanıza olanak tanır ve aynı odanın çakışan dönemler için iki kez rezerve edilememesini sağlar. Gerçek zamanlı e-posta onayları ve takvim entegrasyonlarıyla birleştirildiğinde, ekibiniz hangi odaların müsait, hangilerinin dolu olduğunu her zaman tam olarak bilir.
Jotform Uygulamalar ile tüm oda rezervasyon formlarınızı tek bir markalı, mobil uyumlu arayüzde barındıran bağımsız bir rezervasyon portalı oluşturabilirsiniz. Çalışanlar, üyeler veya misafirler portala herhangi bir cihazdan erişebilir ve bir yöneticiyle iletişime geçmeden ihtiyaç duydukları alanı rezerve edebilir.
Kullanıcı Görüşleri
Ofisinizdeki her kat veya konferans odası için ayrı rezervasyon formları oluşturun, ardından tüm yanıtları paylaşılan bir Jotform Tablolar görünümünde toplayın. Tesis ekipleri, tüm bina genelinde oda kullanımını izleyebilir ve kapasite planlaması için yoğun talep dönemlerini işaretleyebilir.
Ortak çalışma alanı operatörleri, üyelerin özel ofis veya hot desk rezervasyonlarını online olarak self servis yapabilmeleri için Jotform'u kullanabilir. Tüm mevcut alanların ve rezervasyon formlarının tek bir yerde erişilebilir olduğu bir üye portalı oluşturmak için rezervasyon formunu Jotform Uygulamalar ile birleştirin.
Departmanlar ve fakülteler, Jotform üzerinden oda talepleri gönderebilir ve bu talepler Jotform İş Akışları aracılığıyla bir kayıt görevlisine veya tesis onaylayıcısına yönlendirilir.
Toplum kuruluşları, sakinlerin veya üye grupların bir salon, mutfak veya toplantı alanı talep etmelerine olanak tanıyan bir oda rezervasyon formunu herkese açık olarak yayınlayabilir.
Jotform ile ilgili tüm sorularınızı cevapladık. Sıkça sorulan soruların yanıtları için SSS bölümümüze göz atın veya daha fazla bilgi için destek ekibimizle iletişime geçin.
Toplantı odası rezervasyon yazılımı, çalışanların veya üyelerin müsait odaları aramasına ve belirli bir süre için rezerve etmesine olanak tanıyan bir araçtır. Çifte rezervasyonları önler, planlama çakışmalarını azaltır ve yöneticilere alanların nasıl kullanıldığına dair görünürlük sağlar. Jotform, özel bir oda yönetim yazılımı satın almaya gerek kalmadan online formlar, tablolar ve onay iş akışları kullanarak özel bir oda rezervasyon sistemi oluşturmanıza olanak tanır.
Jotform ile bir oda rezervasyon talebinin ayrıntılarını toplayan bir online form oluşturursunuz: talep edenin adı, ihtiyaç duydukları oda, tarih ve saat, katılımcı sayısı ve ekipman gereksinimleri. Yanıtlar kolay inceleme için Jotform Tablolar'da saklanır ve yöneticilerin rezervasyonları onaylayabilmesi veya reddedebilmesi için Jotform İş Akışları ile otomatik onay iş akışları kurabilirsiniz. Bir rezervasyon onaylandığında onay e-postaları otomatik olarak gönderilir.
Evet. Jotform, zaman dilimi bazında yanıt limitleri yapılandırmanıza olanak tanır, böylece aynı oda aynı dönem için iki kez rezerve edilemez. Ayrıca talepleri onaylanmadan önce doğrulamak için benzersiz yanıt alanları ve koşullu mantık kullanabilirsiniz. Daha yüksek hacimli ortamlar için Jotform'u İş Akışları tabanlı bir onay süreciyle eşleştirmek ekstra bir kontrol katmanı ekler.
Kodlama gerekmez. Jotform'un sürükle-bırak form oluşturucu aracı, alanları görsel olarak eklemenize, kaldırmanıza ve yeniden düzenlemenize olanak tanır. Jotform'un önceden hazırlanmış toplantı odası şablonlarından biriyle başlayabilir ve alanınıza, markanıza ve politikalarınıza uyacak şekilde dakikalar içinde özelleştirebilirsiniz.
Evet. Jotform İş Akışları, rezervasyon taleplerini tanımlanmış bir onay zincirinden geçirmenize olanak tanır. Birisi bir oda rezervasyon formu gönderdiğinde, talep otomatik olarak belirlenen onaylayıcıya gönderilir ve onaylayıcı talebi onaylayabilir veya reddedebilir. Otomatik bildirimler talep edeni bilgilendirir ve tüm kararlar referans için kaydedilir.
Her oda rezervasyon form yanıtı otomatik olarak Jotform Tablolar'da kaydedilir ve tüm rezervasyonları elektronik tablo benzeri bir arayüzde görüntüleyebilirsiniz. Tarihe, odaya, duruma veya talep edene göre filtreleyebilir ve herhangi bir rezervasyonu anında arayabilirsiniz. Tablolar ayrıca görsel bir zamanlama genel bakışı için renk kodlu görünümleri ve takvim entegrasyonlarını destekler.
Evet. Jotform Uygulamalar, tüm oda rezervasyon formlarınızı tek bir yerde barındıran özel, markalı bir portal oluşturmanıza olanak tanır. Personel veya üyeler portala herhangi bir cihazdan erişebilir, müsait odaları inceleyebilir ve bir yöneticiyle iletişime geçmeden rezervasyon gönderebilir. Portalı bağımsız bir URL olarak yayınlayabilir veya intranetinize yerleştirebilirsiniz.
Jotform, Google Takvim ile entegre olur, böylece onaylanan oda rezervasyonları otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturabilir. Bu, ekibinizin programlarını manuel giriş olmadan senkronize tutar. Jotform ayrıca yerel entegrasyonları ve Zapier bağlantıları aracılığıyla Microsoft 365 araçları dahil olmak üzere yüzlerce başka uygulamayla entegre olur.
Evet. Jotform'un e-posta bildirimi ayarları, talep eden bir rezervasyon formu gönderir göndermez ve talebi onaylandığında tekrar otomatik bir onay göndermenize olanak tanır. Onay mesajını rezervasyon ayrıntıları, oda konumu ve talep edenin toplantısından önce ihtiyaç duyduğu talimatlarla özelleştirebilirsiniz.
Jotform, aktarım sırasındaki verileri korumak için 256-bit SSL şifrelemesi kullanır ve tüm yanıtlar bulutta güvenli bir şekilde saklanır. Jotform, GDPR uyumlu, HIPAA uyumlu (Kurumsal plan ile) ve SOC 2 Type II sertifikalıdır. Formlarınıza ve yanıt verilerinize kimlerin erişebileceğini siz kontrol edersiniz ve kullanıcı rolüne göre erişimi kısıtlayabilirsiniz.
Evet. Tüm Jotform formları tamamen mobil uyumludur, yani her ekran boyutuna otomatik olarak uyum sağlar. Çalışanlar akıllı telefon veya tabletten toplantı odası rezervasyon talepleri gönderebilir; bu özellikle birinin hemen bir odaya ihtiyaç duyduğu anlık rezervasyonlar için kullanışlıdır.
Evet. Jotform'un ücretsiz planı, küçük ekipler veya ara sıra oda rezervasyonları için yeterli olan beş forma kadar oluşturmanıza ve aylık 100 yanıta kadar toplamanıza olanak tanır. Daha yüksek rezervasyon hacimleri olan daha büyük ekipler için ücretli planlar uygun fiyatlı aylık ücretlerle başlar ve sınırsız form, daha yüksek yanıt limitleri, onay iş akışları ve gelişmiş entegrasyonlar içerir.