Kayıt Formu Oluşturucu

Kayıt formu oluşturucu, kayıt bilgilerini toplamak, ödemeleri işlemek ve katılımcı kaydını yönetmek için özelleştirilmiş formlar oluşturan bir araçtır. Jotform'un oluşturucusu, özel gereksinimlerinize göre kayıt formları oluşturmak için yapay zeka kullanır ve uygun bilgi alanlarını, ödeme işleme seçeneklerini, onay iş akışlarını ve kapasite yönetimi özelliklerini otomatik olarak ekler. Oluşturucu, etkinliklere katılım, ders kaydı, üyelik başvuruları, programa katılım ve hesap oluşturma gibi farklı kayıt senaryolarına uyum sağlar. Uygun ödeme entegrasyonu ve veri toplama yapısıyla tasarlamak için normalde önemli zaman gerektiren profesyonel bir kayıt formunu saniyeler içinde alırsınız.

Kayıt formu oluşturucuya erişerek başlayın ve "yaş grubu kategorileri ve tişört bedenleri ile 5K yarış kaydı" gibi gereksinimlerinizi yazın. Kayıt formu oluşturucu, uygun kayıt alanları ve ödeme kurulumu ile formunuzu oluşturur. Oluşturulan formu Form Copilot kullanarak "takım kayıt seçenekleri ekle" veya "feragat onay kutusunu dahil et" gibi değişiklikler isteyerek özelleştirin. Ödeme tutarlarını yapılandırın, kayıt son tarihlerini belirleyin, markalama öğelerinizi ekleyin, ardından web siteniz veya e-posta kampanyalarınız için paylaşılabilir bağlantılar ve yerleştirme kodları almak üzere yayınlayın.

Etkinlik düzenleyicileri konferanslar, atölyeler, bağış toplama etkinlikleri ve topluluk buluşmaları için katılımcı bilgilerini ve ödemeleri toplar. Eğitim kurumları, ön koşul takibi ile sınıf kayıtlarını, atölye kayıtlarını ve program kayıtlarını yönetir. Fitness merkezleri üyelik başvurularını, sınıf rezervasyonlarını ve kişisel antrenman seansı rezervasyonlarını işler. Sivil toplum kuruluşları gönüllü kayıtlarını, bağışçı etkinliklerini ve program katılımcı kayıtlarını koordine eder. Spor ligleri, kadro yönetimi ile takım kayıtlarını, oyuncu kayıtlarını ve turnuva girişlerini yönetir. Sağlık hizmeti sağlayıcıları randevu kayıtlarını, seminer katılımcılarını ve hasta portalı hesap oluşturmayı planlar. Ödeme toplama ile yapılandırılmış katılımcı kaydı gerektiren herhangi bir kuruluş, otomatik kayıt formu oluşturmadan faydalanır.

Jotform form ayarlarında, kapasite dolduğunda kayıtları otomatik olarak kapatan maksimum yanıt limitleri yapılandırın. Kayıtlar alındıkça gerçek zamanlı olarak güncellenen form widget'ları kullanarak kalan kontenjan sayısını görüntüleyin. Kapasite dolduğunda farklı form bölümlerini gösteren koşullu mantık aracılığıyla bekleme listesi toplama işlemini ayarlayın. Farklı bilet türleri veya kayıt kategorileri için kademeli kapasite limitleri oluşturun. Kayıt, kapasite eşiklerine yaklaştığında yöneticilere otomatik bildirimler gönderin. Birden fazla oturum kapasitesi gerektiren karmaşık etkinlikler için Jotform Uygulamalar, her seçenek için ayrı kapasite takibi ile birden fazla etkinlik, zaman dilimi veya atölye çalışmasında kayıtları yöneten özel uygulamalar oluşturmanıza olanak tanır.

Jotform'da koşullu mantığı kullanarak kayıt tarihine göre farklı fiyatlandırmalar görüntüleyin; erken kayıt ücretleri belirtilen son tarihlerden sonra otomatik olarak normal fiyatlandırmaya geçer. Üyelik durumu seçimlerine göre ayarlanan üye ve üye olmayan fiyatlandırma katmanları oluşturun. Birden fazla kayıt birlikte gönderildiğinde kişi başına düşürülmüş ücretleri hesaplayan grup indirimleri ayarlayın. Farklı bilet türleri, VIP paketleri veya ek seçenekler için dinamik fiyatlandırma yapılandırın. Kayıt toplamlarına yüzde veya sabit tutar indirimleri uygulayan promosyon kodu alanları ekleyin. Olası tüm kayıt kombinasyonlarında doğru hesaplamaları sağlamak için başlatmadan önce tüm fiyatlandırma senaryolarını kapsamlı bir şekilde test edin.

İptal politikası bilgilerini kayıt formlarına açıkça ekleyin, böylece katılımcılar ödeme yapmadan önce para iadesi koşullarını anlayabilir. Jotform İş Akışları aracılığıyla e-posta bildirimleri ayarlayarak kayıt olanlar iptal talebinde bulunduğunda yöneticileri uyarın. İptal taleplerini Jotform Tablolar'da takip edin ve para iadelerinin işlenip işlenmediğini gösteren durum alanları kullanın. Kayıt yanıtlarından elde edilen işlem bilgilerini kullanarak para iadelerini ödeme işlemcinizin kontrol paneli üzerinden gerçekleştirin. İptaller gerçekleştiğinde bekleme listesindeki kişilere otomatik olarak yer sunan bekleme listesi tanıtım iş akışları oluşturun. Denetim amaçları için kayıt değişiklik geçmişini koruyun ve iptal onayları ile beklenen para iadesi süreleri hakkında kayıt olanlarla net bir şekilde iletişim kurun.

İletişim ve kayıt tutma amacıyla ad, e-posta, telefon numarası ve posta adresi gibi temel iletişim bilgilerini ekleyin. Raporlama veya programlama kararları için gerekli olduğunda yaş, cinsiyet veya kuruluş bağlantısı gibi demografik verileri toplayın. Reşit olmayanların veya fiziksel aktivitelerin yer aldığı etkinlikler için yakınlık derecesi ve telefon numaralarıyla birlikte acil durum iletişim bilgilerini ekleyin. Uygun olduğunda bilet türleri, oturum tercihleri, yemek seçimleri veya konaklama ihtiyaçları için özel seçimler ekleyin. Kapsayıcı etkinlik planlaması sağlamak için diyet kısıtlamaları, erişilebilirlik gereksinimleri veya özel konaklama için alanlar sağlayın. Aktiviteler risk içerdiğinde sorumluluk feragatnameleri için feragat onayı onay kutuları ekleyin. Ödeme bilgilerini elle girilen kredi kartı numaraları yerine entegre güvenli işlemciler aracılığıyla toplayın.

Konferanslar, seminerler, atölyeler ve networking etkinlikleri için gündem seçimi ve ödeme işleme özelliklerine sahip etkinlik kayıt formları oluşturun. Eğitim kursları, eğitim programları ve sertifika atölyeleri için ön koşul doğrulaması içeren ders kayıt formları oluşturun. Kuruluşlar, kulüpler ve dernekler için aidat tahsilatı ve profil oluşturma özelliklerine sahip üyelik kayıt formları hazırlayın. Yaz programları, spor kampları ve aktivite oturumları için sağlık bilgileri ve aktivite tercihlerini içeren kamp kayıt formları tasarlayın. Spor müsabakaları için takım kadroları, lig seçimleri ve katılım ücretlerini içeren turnuva kayıt formları oluşturun. Saat dilimi seçimleri, hatırlatma tercihleri ve erişim bilgisi teslimatı içeren web semineri kayıt formları hazırlayın. Kayıt formu oluşturucu, özel açıklamanıza göre ilgili bilgi alanlarını ve ödeme yapılarını ekleyerek her türlü kayıt senaryosuna uyum sağlar.