Güvenlik Formu Oluşturucu

Talep formu oluşturucu, satın alma, malzeme, hizmet veya kaynak talepleri için uygun yetkilendirme iş akışlarıyla özelleştirilmiş formlar oluşturan bir araçtır. Jotform'un oluşturucusu, tedarik gereksinimlerinize göre talep formları oluşturmak için yapay zeka kullanır ve otomatik olarak uygun öğe açıklama alanlarını, miktar girdilerini, bütçe tahsis bölümlerini, gerekçelendirme alanlarını ve onay yönlendirme mantığını içerir. Oluşturucu, satın alma talepleri, malzeme siparişleri, ekipman edinimi, hizmet sözleşmeleri ve personel talepleri dahil olmak üzere farklı talep türlerine uyum sağlar. Uygun onay hiyerarşileri ve bütçe takip mekanizmalarıyla tasarlamak için normalde önemli zaman gerektiren profesyonel bir talep formunu saniyeler içinde alırsınız.

Evet. Veri erişimi üzerinde ayrıntılı kontrole sahipsiniz:

• Hesap Erişimi: Girişinizi güvence altına almak için İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) kullanın.
• Form Gizliliği: Formları özel olarak ayarlayın, yanıtları görüntülemek için parola veya davet gerektirin.
• Jotform Tablolar: Hangi ekip üyelerinin yanıt verilerini görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini tanımlamak için erişim kontrol ayarlarını kullanın.

Kurumsal güvenlik ekipleri, yapılandırılmış veri toplama ile işyeri olaylarını, yetkisiz erişim girişimlerini ve güvenlik endişelerini belgeler. Mülk yönetimi şirketleri, birden fazla tesiste ziyaretçi kayıtlarını, satıcı erişimini ve kiracı güvenlik taleplerini takip eder. Sağlık tesisleri, güvenlik olay raporlarını, hasta güvenliği endişelerini ve kontrollü madde belgelerini tutar. Eğitim kurumları, kampüs güvenlik olaylarını, tehdit değerlendirmelerini ve acil müdahale faaliyetlerini kaydeder. Etkinlik güvenlik personeli, toplantılar sırasında kalabalık olaylarını, yasak öğeleri ve tıbbi acil durumları kaydeder. Veri merkezleri, fiziksel erişim taleplerini, sunucu odası giriş kayıtlarını ve ekipman güvenlik doğrulamalarını yönetir. Sistematik güvenlik belgelendirmesi gerektiren her kuruluş, şifrelenmiş form oluşturmadan faydalanır.

Jotform'da koşullu mantığı kullanarak güvenlik izin seviyesi seçimlerine göre farklı form bölümlerini gösterin; daha yüksek izin talepleri ek doğrulama ve onay adımları gerektirir. Temel girişin minimum bilgi gerektirdiği, kısıtlı alan erişiminin ise kapsamlı geçmiş bilgileri gerektirdiği kademeli erişim talep formları oluşturun. Jotform Onaylar aracılığıyla onay iş akışları kurarak izin taleplerini tesis bölgelerine veya bilgi hassasiyetine göre uygun yetkilendirme seviyelerine yönlendirin. Karmaşık güvenlik operasyonlarını yöneten kuruluşlar için Jotform Uygulamalar, kullanıcı izin seviyelerine göre farklı form seçenekleri ve veri görünürlüğü gösteren rol tabanlı erişime sahip özel uygulamalar oluşturmanıza olanak tanır.

Doğru kayıt tutma için güvenlik olaylarının ne zaman ve nerede gerçekleştiğini belgeleyen kesin tarih, saat ve konum bilgilerini ekleyin. Ne olduğunu, kimlerin dahil olduğunu ve hangi eylemlerin gerçekleştirildiğini açıklayan net anlatımlarla detaylı olay açıklamaları ekleyin. Tutarlı raporlama standartları için olayları türe, ciddiyete ve tehdit düzeyine göre kategorilere ayıran sınıflandırma alanları sağlayın. Güvenlik durumlarına dahil olan herkesin adlarını, rozet numaralarını veya çalışan kimliklerini toplayan personel tanımlama bilgilerini ekleyin. Ek ifadelere ihtiyaç duyulduğunda takip soruşturmalarını mümkün kılan iletişim bilgileriyle birlikte tanık bilgilerini ekleyin. Atılan acil adımları, yapılan bildirimleri ve devam eden soruşturma durumunu belgeleyen müdahale eylemi alanlarını ekleyin. Fiziksel kanıtları, güvenlik kamerası görüntülerini veya destekleyici belgeleri olay raporlarına bağlayan kanıt referans alanları sağlayın.

Hırsızlık, vandalizm, şüpheli aktivite ve politika ihlallerini soruşturma takibi ile belgeleyen güvenlik olay raporu formları oluşturun. Misafir bilgilerini, ziyaret amaçlarını, ev sahibi çalışanları ve giriş/çıkış zaman damgalarını kaydeden ziyaretçi kayıt formları oluşturun. Tesis girişi, kısıtlı alan yetkisi ve geçici kimlik bilgisi verilmesi için onay akışları ile erişim talep formları oluşturun. Güvenlik turlarını, kontrol noktası doğrulamalarını ve gözlem belgelerini takip eden devriye kayıt formları tasarlayın. Potansiyel riskleri, güvenlik açığı tespitini ve risk azaltma önerilerini değerlendiren tehdit değerlendirme formları oluşturun. Kriz durumlarını, tahliye prosedürlerini ve personel hesap verebilirliğini belgeleyen acil durum müdahale formları oluşturun. Güvenlik formu oluşturucu, özel açıklamanıza göre ilgili belgeleme alanlarını ve sınıflandırma yapılarını dahil ederek her türlü koruma senaryosuna uyum sağlar.