برنامج جدولة غرف المؤتمرات

يمكنك ربط حسابك بـ Calendly أو تقويم Google أو Outlook للتحقق من توافر الغرف في الوقت الفعلي وإضافة الحجوزات الجديدة تلقائيًا. يقوم Jotform بإزالة الحجوزات المسبقة من نموذجك لتجنب أي تعارضات.

اعرض على المستخدمين قائمة بالغرف بناءً على احتياجاتهم - السعة أو التجهيزات أو الموقع. اعرض فقط الغرف ذات الصلة والفترات الزمنية المتاحة باستخدام منطق النموذج الذكي.

يمكنك تعيين فترات اجتماعات ثابتة، والوقت المؤقت بين الحجوزات، وحدود الحجز اليومية. خصص التوافر لكل غرفة أو نوع الغرفة لتعكس القيود الواقعية.

إرسال تأكيدات وتذكيرات عبر البريد الإلكتروني للعلامة التجارية عند حجز غرفة. إضافة دعوات التقويم تلقائياً وإخطار المرافق أو فرق تكنولوجيا المعلومات إذا كانت هناك حاجة إلى الإعداد.

يمكنك تضمين نماذج الحجز على شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك أو عرضها عبر رمز الاستجابة السريعة خارج كل غرفة. سهِّل على الموظفين التحقق من التوافر والحجز في ثوانٍ من أي جهاز.