برنامج جدولة غرف المؤتمرات

يمكنك ربط حسابك بـ Calendly أو تقويم Google أو Outlook للتحقق من توافر الغرف في الوقت الفعلي وإضافة الحجوزات الجديدة تلقائيًا. يقوم Jotform بإزالة الحجوزات المسبقة من نموذجك لتجنب أي تعارضات.

اعرض على المستخدمين قائمة بالغرف بناءً على احتياجاتهم - السعة أو التجهيزات أو الموقع. اعرض فقط الغرف ذات الصلة والفترات الزمنية المتاحة باستخدام منطق النموذج الذكي.

يمكنك تعيين فترات اجتماعات ثابتة، والوقت المؤقت بين الحجوزات، وحدود الحجز اليومية. خصص التوافر لكل غرفة أو نوع الغرفة لتعكس القيود الواقعية.

أرسل رسائل تأكيد وتذكير بالبريد الإلكتروني بعلامتك التجارية عند حجز الغرفة. أضف دعوات التقويم تلقائيًا وأبلغ فرق المرافق أو تقنية المعلومات إذا كان هناك حاجة للإعداد.

قم بتضمين نماذج الحجز على الإنترانت الخاص بشركتك أو عرضها عبر رمز QR خارج كل غرفة. اجعل من السهل على الموظفين التحقق من التوافر وحجز الغرف في ثوانٍ من أي جهاز.