برنامج جدولة المواعيد الحكومية من Jotform هو حل لحجز الخدمات العامة يساعد الوكالات والدوائر الحكومية على إدارة المواعيد، ومنع الحجوزات المزدوجة، والتزامن مع التقويمات. باستخدامه، يمكنك أتمتة سير العمل، وجمع المدفوعات عند الحاجة، والحفاظ على تنظيم الجدولة في نموذج واحد متصل لتصاريح، واستشارات، وخدمات، وحجوزات المواطنين.

المزايا
تجنب تعارضات الجدولة بمزامنة نموذجك مع Calendly أو Google Calendar أو Outlook. قم بحظر الأوقات المحجوزة تلقائيًا وأضف المواعيد الجديدة إلى التقويم المتصل في الوقت الفعلي.
تجنّب الأخطاء المكلفة وإحباط المواطنين - بمجرد أن يتم أخذ فترة زمنية معينة، يتم وضع علامة غير متاحة للآخرين على الفور عبر جميع النماذج المرتبطة.
قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني، أو تعيين المهام، أو توجيه الطلبات المرسلة إلى القسم الصحيح تلقائيًا بعد حجز موعد - دون الحاجة إلى عمل يدوي.
قم بإدارة المواعيد من خدمات متعددة (على سبيل المثال، تراخيص الأعمال، وعمليات التفتيش، والاستشارات) في عرض تقويم موحّد للحفاظ على التنظيم والاستجابة.
قم بتحصيل رسوم الخدمة أو تكاليف الطلب أو الودائع في وقت الحجز. لا حاجة لمنصات متعددة - يتم التعامل مع كل ذلك في نموذج واحد سلس.
سواء كنت تدير مكتبًا بلديًا محليًا أو تدير المواعيد في وكالة حكومية، فإن Jotform يوفر لك حلاً قويًا وآمنًا وقابلًا للتخصيص بالكامل لجدولة المواعيد. يمكنك التواصل مع الجمهور بكفاءة وأتمتة العمل الإداري خلف الكواليس.
تمكين المواطنين من حجز فترات زمنية للحصول على التصاريح أو تراخيص العمل أو عمليات التفتيش - مع تجنب تداخل المواعيد مع مزامنة التقويم ثنائي الاتجاه.
قم بجدولة اختبارات كوفيد-19 أو التطعيمات أو الفحوصات الصحية باستخدام التأكيدات الآلية والنماذج المتوافقة مع قانون HIPAA.
اسمح للمقيمين بحجز الاستشارات أو المظاهر دون تنسيق يدوي، وذلك بفضل مزامنة التقويم والتذكيرات التلقائية.
قم بتوصيل الأفراد بأخصائيي الحالات أو موظفي الدعم دون عناء، باستخدام النماذج الذكية التي تؤدي إلى تشغيل مهام المتابعة تلقائياً.