برنامج جدولة الحكومة

برنامج جدولة المواعيد الحكومية من Jotform هو حل لحجز الخدمات العامة يساعد الوكالات والدوائر الحكومية على إدارة المواعيد، ومنع الحجوزات المزدوجة، والتزامن مع التقويمات. باستخدامه، يمكنك أتمتة سير العمل، وجمع المدفوعات عند الحاجة، والحفاظ على تنظيم الجدولة في نموذج واحد متصل لتصاريح، واستشارات، وخدمات، وحجوزات المواطنين.

Heading

المزايا

Two-Way Calendar Sync

تجنب تعارضات الجدولة بمزامنة نموذجك مع Calendly أو Google Calendar أو Outlook. قم بحظر الأوقات المحجوزة تلقائيًا وأضف المواعيد الجديدة إلى التقويم المتصل في الوقت الفعلي.

لا مزيد من الحجوزات المزدوجة

تجنّب الأخطاء المكلفة وإحباط المواطنين - بمجرد أن يتم أخذ فترة زمنية معينة، يتم وضع علامة غير متاحة للآخرين على الفور عبر جميع النماذج المرتبطة.

أتمتة سير العمل

قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني، أو تعيين المهام، أو توجيه الطلبات المرسلة إلى القسم الصحيح تلقائيًا بعد حجز موعد - دون الحاجة إلى عمل يدوي.

نماذج متعددة، تقويم واحد

قم بإدارة المواعيد من خدمات متعددة (على سبيل المثال، تراخيص الأعمال، وعمليات التفتيش، والاستشارات) في عرض تقويم موحّد للحفاظ على التنظيم والاستجابة.

المدفوعات المواعيد في نموذج واحد

قم بتحصيل رسوم الخدمة أو تكاليف الطلب أو الودائع في وقت الحجز. لا حاجة لمنصات متعددة - يتم التعامل مع كل ذلك في نموذج واحد سلس.

جدولة مبسطة لكل الإدارات الحكومية

سواء كنت تدير مكتبًا بلديًا محليًا أو تدير المواعيد في وكالة حكومية، فإن Jotform يوفر لك حلاً قويًا وآمنًا وقابلًا للتخصيص بالكامل لجدولة المواعيد. يمكنك التواصل مع الجمهور بكفاءة وأتمتة العمل الإداري خلف الكواليس.

مواعيد التصاريح والتراخيص

تمكين المواطنين من حجز فترات زمنية للحصول على التصاريح أو تراخيص العمل أو عمليات التفتيش - مع تجنب تداخل المواعيد مع مزامنة التقويم ثنائي الاتجاه.

جدولة خدمات الصحة العامة

قم بجدولة اختبارات كوفيد-19 أو التطعيمات أو الفحوصات الصحية باستخدام التأكيدات الآلية والنماذج المتوافقة مع قانون HIPAA.

المحكمة والاستشارات القانونية

اسمح للمقيمين بحجز الاستشارات أو المظاهر دون تنسيق يدوي، وذلك بفضل مزامنة التقويم والتذكيرات التلقائية.

مواعيد الخدمات الاجتماعية

قم بتوصيل الأفراد بأخصائيي الحالات أو موظفي الدعم دون عناء، باستخدام النماذج الذكية التي تؤدي إلى تشغيل مهام المتابعة تلقائياً.