برنامج جدولة غرف الاجتماعات

برنامج جدولة غرف الاجتماعات من Jotform يساعد الفرق على جدولة وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات من خلال نموذج واحد مع مزامنة التقويم ثنائية الاتجاه. باستخدام برنامج جدولة غرف الاجتماعات، يمكنك منع الحجوزات المزدوجة، وربط نماذج متعددة بتقويم واحد، وأتمتة سير عمل الجدولة. جمع المدفوعات عند الحاجة ودعم الحجوزات الداخلية أو الخاصة بالعملاء أو الزبائن في عملية واحدة.

Heading

المزايا

Two-Way Calendar Sync

تحقق تلقائيًا من التوفر وأنشئ أحداث التقويم عبر Calendly أو Google أو Outlook. يساهم ذلك في القضاء على الحجوزات المزدوجة والتحديثات اليدوية، مما يمنحك راحة البال.

نماذج متعددة في تقويم واحد

اجعل الجدولة مركزية من فرق أو أقسام مختلفة في تقويم واحد مشترك. وهذا مثالي للشركات التي تدير حجوزات أماكن أو خدمات اجتماعات متعددة.

التعيين الدفع في نموذج واحد

يمكنك جدولة الاجتماعات وتحصيل المدفوعات باستخدام تكاملات الدفع المدمجة في Jotform. مثالي للاستشاريين أو المدربين أو مقدمي الخدمات الذين يتقاضون رسومًا مقابل كل جلسة.

عمليات سير العمل والإشعارات التلقائية

قم بتشغيل رسائل التأكيد بالبريد الإلكتروني أو التذكيرات أو المهام الداخلية عندما يحجز شخص ما موعداً. تقليل حالات عدم الحضور وتبسيط العمليات باستخدام المنطق الشرطي.

النماذج المستجيبة للجوال والقابلة للتضمين

استخدم النماذج القابلة للتخصيص والجاهزة للهاتف المحمول والتي تعمل بشكل رائع على أي جهاز. يمكنك تضمينها على بوابات الإنترانت أو مواقع الشركة الإلكترونية أو مشاركتها عبر الروابط المباشرة.

حل مرن للجدولة الزمنية لكل الاحتياجات

سواء كنت تدير اجتماعات داخلية، أو تحجز موارد، أو تنسق مواعيد العملاء، فإن برنامج Jotform لجدولة غرف الاجتماعات يتكيف مع سير عملك. استخدم منشئ النماذج الذي يعمل بخاصية السحب والإفلات، وعمليات التكامل مع أدوات مثل Calendly وGoogle Calendar وMicrosoft Outlook ومنصات الدفع لتبسيط كل خطوة في عملية الحجز.

حجوزات قاعات الاجتماعات الداخلية

السماح للفرق بعرض التوافر في الوقت الفعلي وحجز الغرف دون تداخل. تضمن المزامنة ثنائية الاتجاه للتقويم أنه بمجرد حجز فترة زمنية معينة، يتم حظرها في جميع التقويمات المتصلة.

استشارات العملاء

زوِّد العملاء بنموذج جدولة بسيط يعكس مدى توافرك في الوقت الفعلي. اجمع التفاصيل وحتى المدفوعات مقدمًا - لا حاجة إلى رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا.

الدورات التدريبية وورش العمل

قم بأتمتة التسجيل، وحدد عدد المشاركين في كل جلسة، وأرسل رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني على الفور. رائع للجلسات التأهيلية أو أحداث الفريق المتكررة.